Erfahren Sie, wie Peppol funktioniert, ob die B2B-E-Rechnung verpflichtend ist und was ViDA für Ihr Unternehmen bedeutet.
Schweden schreibt für öffentliche Aufträge, die unter das schwedische E-Rechnungsgesetz fallen, bereits strukturierte elektronische Rechnungen (e-fakturor) vor. Lieferanten, die an schwedische öffentliche Auftraggeber fakturieren, müssen diese Anforderung bei allen Vergabeverfahren erfüllen, die am oder nach dem 1. April 2019 eingeleitet wurden.
Derzeit gibt es keine allgemeine Pflicht zur E-Rechnung im inländischen Business-to-Business-Bereich (B2B). Schweden prüft, ob eine solche Pflicht im Rahmen der Umsetzung der EU-Mehrwertsteuervorschriften (ViDA) eingeführt werden soll. Organisationen, die in Schweden tätig sind, sollten zwischen den heute geltenden Vorschriften für den öffentlichen Sektor und möglichen künftigen B2B-Anforderungen unterscheiden.
Nur für Rechnungen, die aus öffentlichen Aufträgen resultieren. Diese Pflicht ergibt sich aus dem Gesetz über elektronische Rechnungen im Rahmen öffentlicher Aufträge (Lag (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling).
Es umfasst auch Direktvergaben und gilt für Lieferanten unabhängig davon, ob sie in Schweden ansässig sind.
Strukturierte elektronische Rechnungen
Eine Rechnung erfüllt die Anforderungen nur, wenn sie strukturierte Daten enthält, die Systeme ohne manuelle Eingabe verarbeiten können. Ein PDF im Anhang einer E-Mail entspricht nicht der Definition des Gesetzes.
Rechnungen sollten grundsätzlich der europäischen Norm für die E-Rechnung entsprechen. Käufer und Lieferant können jedoch einen anderen elektronischen Standard vereinbaren, und es gelten bestimmte Ausnahmen. Die schwedische Behörde für öffentliches Auftragswesen (Upphandlingsmyndigheten) erläutert den Geltungsbereich des Gesetzes ausführlicher.
Für inländische B2B-Transaktionen ist die strukturierte E-Rechnung derzeit nicht verpflichtend. Unternehmen können E-Rechnungen freiwillig austauschen und Formate und Kanäle mit ihren Geschäftspartnern vereinbaren.
Am 5. Februar 2026 hat die schwedische Regierung auf Grundlage des Untersuchungsauftrags Dir. 2026:9 einen Sonderermittler eingesetzt. Seine Aufgabe ist es, auszuarbeiten, wie die ViDA-Anforderungen an E-Rechnung und digitale Meldung in schwedisches Recht umgesetzt werden sollen. Die Untersuchung soll außerdem prüfen, ob E-Rechnung und digitale Meldung auch für inländische Transaktionen gelten sollen und, falls ja, wie weit diese Pflicht reichen soll.
Der Bericht ist bis zum 30. November 2027 vorzulegen. Dieses Datum ist eine Frist für Empfehlungen, kein Starttermin für eine schwedische B2B-Pflicht. Über Umfang, technisches Modell, Austauschnetzwerk und Zeitplan einer möglichen inländischen Pflicht ist noch nicht entschieden.
Die schwedische Steuerbehörde Skatteverket hat sich für ViDA und eine breitere Nutzung der E-Rechnung ausgesprochen, wie wir in unserem Blog Skatteverket unterstützt ViDA und die E-Rechnung berichtet haben. Diese Unterstützung zeigt eine Richtung auf. Bevor jedoch eine inländische Pflicht feststeht, muss die Untersuchung erst Vorschläge vorlegen und die Regierung darüber entscheiden.
Auch die Governance von Peppol in Schweden verändert sich. Die Zuständigkeit für Peppol sollte am 1. Juli 2026 von der Behörde für digitale Verwaltung (Digg) auf Upphandlingsmyndigheten übergehen. Lieferanten sollten künftig die Leitlinien von Upphandlingsmyndigheten im Blick behalten.
Ob ein Unternehmen in Schweden betroffen ist, hängt davon ab, an wen es fakturiert und welche Art von Transaktionen es hat. Die wichtigsten Gruppen sind:
Die genauen Auswirkungen hängen von den Gesellschaften, Transaktionen und Rechnungsflüssen des jeweiligen Unternehmens ab. Diese zu erfassen, ist daher der erste Schritt.
Schweden wird in einer länderübergreifenden E-Rechnungsstrategie leicht übersehen, da es derzeit keine allgemeine B2B-Pflicht gibt. Dennoch haben Unternehmen, die an schwedische öffentliche Organisationen liefern, bereits heute Pflichten, und ViDA wird Anforderungen für relevante grenzüberschreitende EU-Transaktionen mit sich bringen.
Internationale Konzerne werden voraussichtlich anderswo in Europa Pflichten erfüllen müssen, bevor Schweden eine Entscheidung zur inländischen B2B-E-Rechnung trifft. Es lohnt sich daher, die schwedischen Rechnungsflüsse im Rahmen einer übergreifenden Betrachtung von ERP-Integration, Rechnungsdaten, Formaten, Versandkanälen und operativer Verantwortung zu bewerten.
Für Finanzteams kommt es darauf an, zwischen dem zu unterscheiden, was heute vorgeschrieben ist, und dem, was später kommen könnte. Die Rechnungsstellung an den öffentlichen Sektor heute korrekt aufzusetzen, ist eine konkrete Aufgabe. Investitionen mit Blick auf ViDA sollten dagegen ihren Nutzen behalten, unabhängig davon, wie Schweden entscheidet. Beide Entscheidungen sollten von den tatsächlichen Transaktionen der Organisation ausgehen, nicht von einer angenommenen schwedischen B2B-Frist.
Klären Sie, ob Ihre Organisation an schwedische öffentliche Auftraggeber fakturiert. Ermitteln Sie, welche Beschaffungen unter die geltenden Vorschriften fallen, und prüfen Sie, ob Ihre Rechnungen strukturierte Daten in einem akzeptierten Format enthalten. Wenn Sie noch Svefaktura versenden, planen Sie den Umstieg auf Peppol BIS Billing 3.
Überprüfen Sie anschließend Versand und Monitoring. Bestätigen Sie die Rechnungsdaten und den vereinbarten Austauschkanal jedes Empfängers, und stellen Sie sicher, dass Ihr Team Rechnungen, die bei der Validierung oder Zustellung scheitern, erkennen, korrigieren und erneut versenden kann.
Erfassen Sie danach die grenzüberschreitenden innergemeinschaftlichen Transaktionen, die unter ViDA fallen werden. Finanz- und Steuerteams sollten wissen, welche Gesellschaften die Rechnungen ausstellen und empfangen, wo die benötigten Daten liegen und wie sie durch die ERP- und Finanzsysteme fließen.
Verfolgen Sie schließlich die schwedische Untersuchung, ohne ein Projekt um ein unbestätigtes B2B-Format oder eine unbestätigte Frist herum aufzubauen. Nutzen Sie diese Zeit, um Stammdaten, Rechnungs-Mappings und Integrationen zu stärken, die sowohl die aktuellen Anforderungen als auch künftige Entwicklungen unterstützen.
Dynatos hilft Organisationen zu klären, welche schwedischen Rechnungsanforderungen für sie gelten, und diese in praxistaugliche Finanzprozesse umzusetzen. Dazu gehören Rechnungsflüsse an den öffentlichen Sektor, strukturierte Daten, Peppol-Anbindung, Validierung, ERP-Integration und Transparenz über die Rechnungszustellung.
Mit Routty steuern Unternehmen den Rechnungsaustausch über Länder und Kanäle hinweg und behalten dabei die Kontrolle über Datenqualität und fachliche Prozesse. Gemeinsam mit Kunden und Partnern identifizieren wir bestehende Lücken und entwickeln einen Ansatz, der sich anpassen lässt, sobald die schwedischen und europäischen Anforderungen klarer werden.
Die schwedischen E-Rechnungsvorschriften für den öffentlichen Sektor erfordern bereits heute Maßnahmen von betroffenen Lieferanten. Gleichzeitig prüft die Regierung, ob inländische B2B-Anforderungen folgen, und ab 2030 bringt ViDA Anforderungen für relevante innergemeinschaftliche Transaktionen mit sich.
Dynatos hilft Organisationen, die heutigen Pflichten zu erfüllen und fundierte Entscheidungen über ihre übergreifende E-Rechnungsarchitektur zu treffen.
Noch nicht. Die strukturierte E-Rechnung ist nur bei öffentlichen Aufträgen verpflichtend. Eine staatliche Untersuchung prüft, ob die Pflicht auf inländische B2B-Transaktionen ausgeweitet wird, und legt ihren Bericht bis zum 30. November 2027 vor.
Ja. Das E-Rechnungsgesetz gilt auch für Lieferanten, die außerhalb Schwedens ansässig sind.
Nicht bei öffentlichen Aufträgen. Ein per E-Mail versendetes PDF gilt nach dem Gesetz nicht als E-Rechnung.
Öffentliche Auftraggeber müssen über Peppol erreichbar sein, und Peppol ist der empfohlene Kanal. Lieferanten sind in der Regel nicht zur Nutzung verpflichtet, wenn sie mit dem Auftraggeber eine andere konforme Lösung vereinbaren.
