Les om hvordan Peppol fungerer, om B2B-e-faktura er obligatorisk, og hva ViDA betyr for virksomheten din.
Sverige krever allerede strukturerte elektroniske fakturaer (e-fakturor) ved offentlige anskaffelser som omfattes av den svenske e-fakturaloven. Leverandører som fakturerer svenske offentlige innkjøpere, må oppfylle dette kravet for alle anskaffelser som er innledet 1. april 2019 eller senere.
Det finnes foreløpig ikke noe generelt krav om e-faktura mellom virksomheter (B2B) innenlands. Sverige utreder om et slikt krav skal innføres som en del av gjennomføringen av EUs regler for VAT in the Digital Age (ViDA). Organisasjoner som opererer i Sverige, bør skille mellom reglene for offentlig sektor som gjelder i dag, og B2B-krav som kan komme senere.
Det er bare obligatorisk for fakturaer som følger av offentlige anskaffelser. Plikten følger av loven om elektroniske fakturaer etter offentlige anskaffelser (Lag (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling).
Den omfatter også direkte anskaffelser og gjelder for leverandører uavhengig av om de er etablert i Sverige eller ikke.
Strukturerte elektroniske fakturaer
For å oppfylle kravet må en faktura inneholde strukturerte data som systemer kan behandle uten manuell inntasting. En PDF vedlagt en e-post oppfyller ikke lovens definisjon.
Fakturaer skal normalt følge den europeiske standarden for e-faktura, men kjøper og leverandør kan avtale en annen elektronisk standard, og visse unntak gjelder. Det svenske anskaffelsesorganet (Upphandlingsmyndigheten) forklarer lovens virkeområde nærmere.
For innenlandske B2B-transaksjoner er strukturert e-fakturering ikke obligatorisk i dag. Virksomheter kan utveksle e-fakturaer frivillig og avtale formater og kanaler med handelspartnerne sine.
Den 5. februar 2026 oppnevnte den svenske regjeringen en særskilt utreder i henhold til komitédirektiv Dir. 2026:9. Utrederens oppgave er å finne ut hvordan ViDAs krav om e-faktura og digital rapportering skal innarbeides i svensk lov. Utredningen skal også vurdere om e-faktura og digital rapportering bør gjelde for innenlandske transaksjoner, og i så fall hvor langt kravene skal rekke.
Rapporten skal leveres innen 30. november 2027. Den datoen er en frist for anbefalinger, ikke en startdato for et svensk B2B-krav. Virkeområdet, den tekniske modellen, utvekslingsnettverket og tidspunktet for et eventuelt nasjonalt krav er ikke bestemt.
Den svenske skatteetaten, Skatteverket, har støttet ViDA og en bredere bruk av e-faktura, slik vi skrev om i blogginnlegget Skatteverkets støtte til ViDA og e-faktura. Denne støtten viser en retning, men utredningen må fortsatt legge frem forslag, og regjeringen må ta stilling til dem, før et nasjonalt krav kan bekreftes.
Styringen av Peppol i Sverige er også i endring. Ansvaret for Peppol skulle etter planen flyttes fra Myndigheten för digital förvaltning (Digg) til Upphandlingsmyndigheten 1. juli 2026. Leverandører bør følge med på veiledning fra Upphandlingsmyndigheten fremover.
Om en virksomhet berøres i Sverige, avhenger av hvem den fakturerer og hva slags transaksjoner den har. De viktigste gruppene er:
Den konkrete effekten avhenger av den enkelte virksomhetens enheter, transaksjoner og fakturaflyter, så det første steget er å kartlegge disse.
Sverige er lett å overse i en e-fakturastrategi på tvers av flere land, fordi landet ikke har noe generelt B2B-krav i dag. Likevel har virksomheter som selger til svenske offentlige organisasjoner, allerede forpliktelser, og ViDA vil innføre krav for relevante grenseoverskridende transaksjoner innen EU.
Internasjonale konsern vil sannsynligvis måtte oppfylle krav andre steder i Europa før Sverige tar noen beslutning om et nasjonalt B2B-krav. Derfor lønner det seg å vurdere de svenske fakturaflytene som en del av et helhetlig bilde av ERP-integrasjon, fakturadata, formater, leveringskanaler og operativt eierskap.
For økonomiteam er det viktigste å skille mellom det som kreves nå, og det som kan komme senere. Å få faktureringen til offentlig sektor riktig i dag er en konkret oppgave, mens investeringer gjort med tanke på ViDA bør forbli nyttige uansett hva Sverige bestemmer. Begge beslutningene bør ta utgangspunkt i organisasjonens faktiske transaksjoner, ikke i en antatt svensk B2B-frist.
Finn ut om organisasjonen deres fakturerer svenske offentlige innkjøpere. Kartlegg hvilke kjøp som omfattes av dagens regler, og kontroller at fakturaene inneholder strukturerte data i et godkjent format. Hvis dere fortsatt sender Svefaktura, bør dere planlegge overgangen til Peppol BIS Billing 3.
Gå deretter gjennom levering og oppfølging. Bekreft fakturaopplysningene for hver mottaker og den avtalte utvekslingskanalen, og sørg for at teamet kan oppdage, rette og sende på nytt fakturaer som ikke består valideringen eller ikke blir levert.
Kartlegg så de grenseoverskridende transaksjonene innen EU som ViDA vil omfatte. Økonomi- og skatteteamene bør vite hvilke enheter som utsteder og mottar fakturaene, hvor de nødvendige dataene ligger, og hvordan de beveger seg gjennom ERP- og økonomisystemene.
Følg til slutt med på den svenske utredningen uten å bygge et prosjekt rundt et ubekreftet B2B-format eller en ubekreftet frist. Bruk denne perioden til å styrke masterdata, fakturamappinger og integrasjoner som støtter både dagens krav og det som måtte komme.
Dynatos hjelper organisasjoner med å finne ut hvilke svenske fakturakrav som gjelder for dem, og omsette dem til praktiske økonomiprosesser. Dette omfatter fakturaflyter til offentlig sektor, strukturerte data, Peppol-tilkobling, validering, ERP-integrasjon og innsyn i fakturaleveringen.
Med Routty kan virksomheter håndtere fakturautveksling på tvers av land og kanaler og samtidig beholde kontrollen over datakvalitet og funksjonelle prosesser. Vi samarbeider med kunder og partnere for å identifisere dagens mangler og bygger deretter en tilnærming som kan tilpasses etter hvert som de svenske og europeiske kravene blir tydeligere.
Sveriges regler for e-faktura i offentlig sektor krever allerede tiltak fra berørte leverandører. Samtidig utreder regjeringen om det vil komme nasjonale B2B-krav, og ViDA vil innføre krav for relevante transaksjoner innen EU fra 2030.
Dynatos hjelper organisasjoner med å oppfylle dagens forpliktelser og ta velbegrunnede beslutninger om den bredere e-fakturaarkitekturen sin.
Ikke ennå. Strukturert e-fakturering er bare obligatorisk ved offentlige anskaffelser. En offentlig utredning vurderer om kravet skal utvides til innenlandske B2B-transaksjoner, og skal levere sin rapport innen 30. november 2027.
Ja. E-fakturaloven gjelder også for leverandører som er etablert utenfor Sverige.
Ikke ved offentlige anskaffelser. En PDF sendt på e-post regnes ikke som en e-faktura etter loven.
Offentlige innkjøpere må kunne nås via Peppol, og det er den anbefalte kanalen. Leverandører er som regel ikke pålagt å bruke Peppol dersom de avtaler en annen løsning med kjøperen som oppfyller kravene.
