Häufig gestellte Fragen

Themen

KI in Finanzen & Beschaffung

Beschleunigen Sie Prozesse und reduzieren Sie manuelle Arbeit mit integrierten KI-Funktionen für prädiktive Analysen für intelligentere Entscheidungen.

KI beschleunigt Prozesse, reduziert manuelle Arbeit und liefert prädiktive Analysen für intelligenteres Entscheiden in Finanzen und Beschaffung.

IDP nutzt KI zur Automatisierung und Optimierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse, verbessert die Datenextraktion, Klassifizierung und Entscheidungsfindung.

KI-gesteuerte Prozessautomatisierung automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Dateneingabe und Rechnungsverarbeitung, wodurch Effizienz und Genauigkeit verbessert werden.

KI im Process Mining visualisiert, analysiert und verbessert Finanzprozesse, indem sie Ineffizienzen identifiziert und prädiktive Einblicke für bessere Entscheidungen liefert.

KI wird für Ausgabenanalysen, Betrugserkennung und Beschaffungsoptimierung verwendet, um die Compliance zu verbessern und Kosteneffizienz zu steigern.

KI verbessert die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Rechnungsverarbeitung durch Automatisierung der Datenerfassung, Reduzierung manueller Fehler und Beschleunigung der Zahlungszyklen.

KI-Algorithmen erkennen und verhindern betrügerische Aktivitäten, indem sie Transaktionen kontinuierlich überwachen und verdächtige Muster identifizieren.

KI-Funktionen wie natürliche Sprachverarbeitung (NLP) und vorgefertigte Modelle für Formularverarbeitung und Textklassifizierung verbessern RPA.

KI erfasst, extrahiert und verarbeitet Finanzdokumente effizient, reduziert manuellen Aufwand und Fehler und verbessert die Compliance.

KI liefert Echtzeitdaten, prädiktive Analysen und Prozessautomatisierung, die eine bessere Finanzprognose, Risikomanagement und Optimierung der Kreditoren- und Debitorenprozesse ermöglichen.

Source-to-Pay-Reife

Steigerung der Beschaffungseffizienz und strategisches Wachstum durch Source-to-Pay-Reife.

S2P-Reife bezieht sich auf das Entwicklungs- und Integrationsniveau innerhalb des Beschaffungsprozesses einer Organisation, von der Lieferantenauswahl bis zur Zahlungsabwicklung.

Höhere S2P-Reife steigert die Beschaffungseffizienz, Genauigkeit, Compliance und strategische Entscheidungsfindung, was zu Kosteneinsparungen und Wettbewerbsvorteilen führt.

Bewerten Sie Ihre S2P-Reife durch Prozessabbildung, Benchmarking gegen Branchenstandards, Einholung von Feedback von Interessengruppen, Durchführung eines Technologieaudits und Analyse von Leistungskennzahlen.

Ein ausgereifter S2P-Prozess bietet optimierte Arbeitsabläufe, verbesserte datengestützte Entscheidungsfindung, verbesserte Lieferantenbeziehungen und erhebliche Kosteneinsparungen.

Organisationen auf der grundlegenden Stufe stehen vor Herausforderungen wie mangelnder Transparenz, inkonsistenten Daten, Ineffizienzen und höheren Betriebskosten aufgrund von manuellen Prozessen und fragmentierten Systemen.

Der mittlere Grad zeichnet sich durch strukturierte Prozesse, integrierte Technologien, verbesserte Datenakkuratheit und standardisierte Beschaffungsverfahren aus, was zu besserer Ausgabentransparenz und erhöhter Compliance führt.

Der fortgeschrittene Grad ist gekennzeichnet durch vollständig integrierte, automatisierte S2P-Prozesse, die fortschrittliche Analytik und KI nutzen und sich auf kontinuierliche Verbesserung und strategische Lieferantenkooperation konzentrieren.

Automatisierung verbessert die Genauigkeit, Geschwindigkeit und Compliance im S2P-Prozess, aber ihr Erfolg hängt vom bestehenden Reifegrad ab, der die Organisationen anleitet, geeignete Automatisierungsinitiativen zu priorisieren.

Um eine höhere S2P-Reife zu erreichen, sollten Unternehmen auf Technologieinvestitionen, Prozessstandardisierung, kontinuierliche Verbesserung und Nutzung fortschrittlicher Analytik setzen.

Sie können dies tun, indem sie KI- und Analysetools nutzen, um ihre Prozesse zu benchmarken, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Best Practices für die Beschaffungseffizienz umzusetzen.

Prozess-Exzellenz

Optimieren Sie finanzielle Prozesse effizient, sicher und skalierbar mit cloudbasierten Lösungen.

Prozess-Exzellenz beinhaltet die Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zur Verbesserung der Genauigkeit, Reduzierung der Kosten und Freisetzung von Ressourcen für strategische Initiativen.

Prozessintelligenz analysiert operative Arbeitsabläufe, um Automatisierungsmöglichkeiten zu identifizieren und Engpässe aufzudecken, wodurch Effizienz und Effektivität verbessert werden.

Der erste Schritt besteht darin, eine gründliche Bewertung der bestehenden finanziellen Prozesse durchzuführen, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren und eine klare Automatisierungsstrategie zu entwickeln.

Wählen Sie Tools aus, die den Bedürfnissen Ihrer Organisation entsprechen, skalierbar und benutzerfreundlich sind und umfassende Unterstützung durch den Anbieter bieten, um eine nahtlose Integration mit bestehenden Systemen sicherzustellen.

Schulungen stellen sicher, dass das Finanzteam im Umgang mit neuen Automatisierungstools gut geschult ist, was für eine effektive Implementierung und Akzeptanz durch die Stakeholder entscheidend ist.

Effektives Change Management ist entscheidend, um Unterstützung von allen Stakeholdern zu gewinnen und eine reibungslose Einführung neuer Automatisierungstechnologien sicherzustellen.

Regelmäßige Überwachung automatisierter Prozesse hilft dabei, Probleme und Verbesserungsbereiche zu identifizieren und kontinuierliche Verfeinerung sowie Anpassung an die Geschäftsbedürfnisse sicherzustellen.

Die kontinuierliche Verfeinerung und Aktualisierung von Automatisierungsstrategien hilft Organisationen, mit sich entwickelnden Geschäftsbedürfnissen und technologischen Fortschritten Schritt zu halten.

Finanzautomatisierung erhöht die Genauigkeit, Effizienz und den strategischen Wert der Finanzoperationen und ermöglicht bessere Entscheidungen und Ressourcenallokation.

Die Erreichung von Prozess-Exzellenz reduziert Betriebskosten, verbessert die Genauigkeit, steigert die Effizienz und setzt wertvolle Ressourcen für strategische Initiativen frei.

ESG

Die Automatisierung von ESG-Faktoren im Finanzbereich ermöglicht nachhaltige Investitionen sowie effizientes Datenmanagement und Compliance.

ESG-Kriterien beziehen sich auf Umwelt-, Sozial- und Governance-Standards, die von Investoren verwendet werden, um potenzielle Investitionen zu bewerten und sicherzustellen, dass diese nachhaltig und ethisch sind.

Die Berücksichtigung von ESG-Faktoren bei finanziellen Entscheidungen führt zu nachhaltigen und ethischen Investitionsstrategien, indem sichergestellt wird, dass Unternehmen Umwelt-, Sozial- und Governance-Standards einhalten.

Es handelt sich um die Nutzung von Technologie zur Durchführung finanzieller Aufgaben mit minimalem menschlichen Eingriff, wodurch die Effizienz und Genauigkeit der Finanzoperationen verbessert werden.

Finanzprozessautomatisierung hilft beim Sammeln, Verarbeiten und Analysieren von ESG-Daten, was es Unternehmen erleichtert, ESG-Standards einzuhalten, und Investoren fundierte Entscheidungen zu treffen.

Die Integration von ESG-Kriterien fördert nachhaltige und ethische Investitionspraktiken, verbessert das Risikomanagement und steigert die langfristige wirtschaftliche Leistung.

Herausforderungen bei der ESG-Automatisierung umfassen Datenqualität und -verfügbarkeit, Kompatibilität mit bestehenden Systemen und die Einhaltung sich entwickelnder ESG-Vorschriften.

Durch die Implementierung standardisierter Datensammlungs- und Berichterstattungsprotokolle wird sichergestellt, dass ESG-Daten konsistent, umfassend und vergleichbar zwischen verschiedenen Organisationen und Branchen sind.

Die Verwendung von Middleware und APIs kann Lücken zwischen Altsystemen und neuen ESG-Automatisierungstechnologien schließen, um einen reibungslosen Datenfluss und Interoperabilität zu ermöglichen.

KI kann Updates und Compliance-Prüfungen automatisieren, indem sie kontinuierlich regulatorische Änderungen überwacht und interne Prozesse anpasst, um sicherzustellen, dass Organisationen die neuesten ESG-Anforderungen erfüllen.

ESG-Kriterien helfen Investoren, Unternehmen zu identifizieren, die sich nachhaltigen und ethischen Praktiken verpflichten, was zu besseren langfristigen Renditen und reduziertem Investitionsrisiko führen kann.

E-Rechnungs-Vorschriften

Transformieren Sie finanzielle Geschäftstransaktionen, um den Zahlungsprozess zu beschleunigen und die Wahrscheinlichkeit von fehlgeleiteten Rechnungen zu reduzieren.

E-Rechnungs-Vorschriften sind Regelungen, die Unternehmen dazu verpflichten, Rechnungen elektronisch zu senden und zu empfangen, um die Effizienz und Compliance bei finanziellen Transaktionen zu verbessern.

Die Einführung von E-Rechnungen reduziert Papierkram, beschleunigt den Zahlungsprozess, verringert fehlgeleitete Rechnungen und verbessert die wirtschaftliche Transparenz durch bessere finanzielle Einblicke für Regierungen.

Länder wie Italien, Dänemark und Belgien haben E-Rechnungs-Vorschriften eingeführt, wobei viele andere folgen, um finanzielle Prozesse zu optimieren und die Steuer-Compliance zu verbessern.

E-Rechnungen verbessern die Effizienz, reduzieren Fehler, beschleunigen Zahlungszyklen, erhöhen die Compliance und bieten Kosteneinsparungen durch die Beseitigung papierbasierter Rechnungsstellung.

E-Rechnungs-Vorschriften erfordern elektronische Aufzeichnungen von Transaktionen, was es den Steuerbehörden erleichtert, finanzielle Aktivitäten zu überwachen und zu überprüfen, wodurch die Steuer-Compliance verbessert wird.

Um compliant zu sein, müssen Unternehmen zertifizierte Software verwenden, die die technischen und rechtlichen Anforderungen der E-Rechnungs-Vorschriften jedes Landes erfüllt, und sichere Datenübertragungsmethoden sicherstellen.

E-Rechnungen werden von einem ERP-System erstellt und direkt über ein Interoperabilitätsnetzwerk wie PEPPOL an das ERP-System des Empfängers gesendet, um nahtlose und sichere elektronische Transaktionen zu gewährleisten.

Obwohl es kein bundesweites Mandat gibt, haben mehrere Bundesstaaten in den Vereinigten Staaten spezifische Anforderungen für E-Rechnungen bei Transaktionen.

E-Rechnungs-Vorschriften sind ein globaler Trend, bei dem immer mehr Länder Rahmenbedingungen schaffen, um die Effizienz und Compliance bei finanziellen Transaktionen zu verbessern.

Um Compliance sicherzustellen, sollten Unternehmen die Anforderungen an E-Rechnungen verstehen, konforme Software auswählen, sich mit einem geeigneten E-Rechnungs-Netzwerk verbinden und über die Fristen der Vorschriften informiert bleiben.

Cloud

Optimieren Sie finanzielle Prozesse effizient, sicher und skalierbar mit cloudbasierten Lösungen.

Cloudbasierte Finanzlösungen automatisieren Finanzprozesse, verbessern die Sicherheit und bieten skalierbare Infrastruktur für wachsende Geschäftsanforderungen.

Wichtige Funktionen umfassen automatisierte Finanzberichterstattung, nahtlose Datenintegration, Skalierbarkeit auf Knopfdruck, fortschrittliche Analysen und sichere Zugänglichkeit.

Automatisierte Finanzberichterstattung erstellt Echtzeitberichte, reduziert Fehler bei der manuellen Dateneingabe und ermöglicht es Ihrem Finanzteam, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.

Ja, sie integrieren sich nahtlos mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und anderen Finanztools, um Ihre Finanzdaten zu synchronisieren und zu vereinheitlichen.

Diese Lösungen ermöglichen eine schnelle Skalierung von Operationen, das Hinzufügen von Benutzern, die Erhöhung des Speicherplatzes und die Verbesserung der Verarbeitungskapazitäten ohne erhebliche Infrastrukturinvestitionen.

Ja, Sie können sicher auf Ihre Finanzdaten jederzeit und von jedem Ort aus zugreifen, was eine Entscheidungsfindung in Echtzeit von jedem Standort ermöglicht.

Cloudbasierte Finanzlösungen bieten leistungsstarke Analysetools zur Analyse von Trends, Identifizierung von Chancen und zur datenbasierten Entscheidungsfindung zur Verbesserung der finanziellen Leistung.

Sie verwenden modernste Sicherheitsprotokolle, einschließlich Datenverschlüsselung, Zugriffskontrolle, Compliance und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, um Ihre Daten zu schützen.

Der Umstieg auf die Cloud beseitigt Kosten für die Wartung von Servern und Infrastruktur vor Ort, was zu Einsparungen bei Hardware, Wartung und IT-Support führt.

Sie bieten zentralisierten Zugriff auf Finanzinformationen, was Teams ermöglicht, effektiv zusammenzuarbeiten, Einblicke zu teilen und fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten zu treffen.

Compliance & Vorschriften

Erfüllen Sie Finanzvorschriften wie E-Rechnungsmandate und ViDA, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen und Risiken zu mindern.

Die Einhaltung von Rechnungsanforderungen gewährleistet genaue Finanzaufzeichnungen, verhindert Fehler und Betrug und schützt ein Unternehmen vor rechtlichen Strafen und behördlicher Prüfung.

E-Rechnungsmandate erfordern von Unternehmen, elektronische Rechnungen zu verwenden, um Prozesse zu standardisieren, administrative Belastungen zu reduzieren und die Echtzeit-Datenweitergabe an Steuerbehörden zu verbessern.

Diese Mandate verbessern die Genauigkeit der Finanzberichterstattung, reduzieren Betrug, rationalisieren grenzüberschreitende Handelsoperationen und erfordern von Unternehmen, ihre Rechnungsstellungssysteme und -prozesse zu aktualisieren.

ViDA ist ein Vorschlag der Europäischen Kommission zur Bewältigung der Herausforderungen der digitalen Wirtschaft mit traditionellen Mehrwertsteuersystemen und zur Sicherstellung einer fairen und effektiven Mehrwertsteuererhebung in der EU.

Unternehmen sollten standardisierte E-Rechnungsformate verwenden, sichere Übertragungsprotokolle nutzen, die Datenintegrität durch digitale Signaturen sicherstellen und umfassende Prüfprotokolle führen.

Einhaltung von E-Rechnungen reduziert Fehler, beschleunigt Zahlungsvorgänge, verbessert die finanzielle Transparenz und erhöht die betriebliche Effizienz.

Die Zusammenarbeit mit Compliance-Experten und die regelmäßige Überwachung von Aktualisierungen durch Aufsichtsbehörden helfen Unternehmen, über sich entwickelnde E-Rechnungsstandards und -vorschriften informiert zu bleiben.

Diese Richtlinie verlangt elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Beschaffungswesen in den Mitgliedstaaten der EU und legt einen gemeinsamen Standard fest, um den grenzüberschreitenden Handel zu erleichtern.

Mehrwertsteuervorschriften regeln die elektronische Ausgabe und Verarbeitung von Rechnungen, um eine ordnungsgemäße Handhabung und Dokumentation für die Steuerkonformität sicherzustellen.

Digitale Signaturen, sichere Übertragungsprotokolle und Prüfprotokolle helfen, die Integrität von Rechnungen zu überprüfen und gegen unbefugte Änderungen zu schützen.

Ausgabenmanagement

Ein strategischer Ansatz zur Kontrolle und Sichtbarkeit von Ausgaben.

BSM ist ein strategischer Ansatz zur Verwaltung und Kontrolle aller Ausgaben, von Beschaffung und Rechnungsstellung bis hin zu Ausgaben und Zahlungen, um Effizienz und Compliance sicherzustellen.

Das Management indirekter Ausgaben ist entscheidend, da diese oft einen erheblichen Teil der Gesamtausgaben darstellen und bei unzureichender Handhabung zu Ineffizienzen und unnötigen Kosten führen können.

Indirekte Ausgaben umfassen die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die nicht direkt mit der Kernproduktion verbunden sind, wie Büromaterial, Marketingdienste und Reisekosten.

Die Nutzung von Analysen liefert Einblicke in Ausgabemuster und hilft, Bereiche zur Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung zu identifizieren.

Starke Lieferantenbeziehungen verbessern den Wert und die Innovation, sorgen für qualitativ hochwertige Waren und Dienstleistungen und günstigere Konditionen.

Automatisierung reduziert manuelle Fehler, beschleunigt Beschaffungszyklen und gewährleistet eine zeitgerechte Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen, wodurch die Gesamteffizienz verbessert wird.

Nachhaltige Beschaffungspraktiken helfen, Unternehmensziele zur sozialen Verantwortung zu erfüllen und fördern Umwelt- und Sozialwohl.

Echtzeit-Einblicke in alle Ausgabenkategorien ermöglichen es Unternehmen, Ausgabemuster zu überwachen, Compliance sicherzustellen und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Die Optimierung der Mitarbeiterausgabenberichterstattung und Genehmigungsabläufe reduziert Bearbeitungszeiten und stellt die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicher.

Effektives Vertragsmanagement stellt die Einhaltung der Bedingungen sicher, reduziert Risiken und verbessert das gesamte Vertragslebenszyklusmanagement.

Peppol

Standardisieren Sie den elektronischen Dokumentenaustausch für grenzüberschreitende eBeschaffung, verbesserte Effizienz und internationale Compliance.

Peppol, was für Pan-Europäisches Publikums-Procurement Online steht, ist ein Netzwerk, das es Unternehmen und öffentlichen Organisationen ermöglicht, elektronische Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen und Kataloge auf standardisierte Weise in ganz Europa auszutauschen.

Peppol arbeitet nach einem Vier-Ecken-Modell, das den Absender, den Empfänger und deren jeweilige Access Points umfasst. Wenn ein Unternehmen eine E-Rechnung oder ein anderes elektronisches Dokument initiiert, wird es an seinen Access Point übermittelt, validiert, verschlüsselt und dann über das Peppol-Netzwerk an den Access Point des Empfängers gesendet.

Peppol erleichtert den Austausch verschiedener elektronischer Dokumente, einschließlich Rechnungen, Bestellungen, Versandnachweisen, Katalogen und Verträgen.

Peppol steht Unternehmen jeder Größe, Regierungsbehörden, öffentlichen Organisationen und anderen Entitäten in ganz Europa und darüber hinaus zur Verfügung.

Die Nutzung von Peppol kann Beschaffungsprozesse optimieren, manuelle Eingriffe reduzieren, die Effizienz steigern, die regulatorische Compliance sicherstellen, die Datensicherheit verbessern und grenzüberschreitende Handels- und Beschaffungsaktivitäten erleichtern.

Obwohl möglicherweise Kosten für den Zugang zu Peppol über zertifizierte Access Points oder Dienstleister anfallen können, ist die Nutzung des Peppol-Netzwerks selbst in der Regel kostenlos für Unternehmen und Organisationen.

Obwohl die Nutzung von Peppol empfohlen und zunehmend verbreitet ist, ist sie für europäische Rechnungen nicht obligatorisch. Viele europäische Regierungen und öffentliche Organisationen haben jedoch Peppol für die elektronische Rechnungsstellung und Beschaffung übernommen.

Unternehmen können Peppol-konform werden, indem sie sich über zertifizierte Access Points oder Dienstleister mit dem Peppol-Netzwerk verbinden. Diese Anbieter bieten Lösungen für das Senden und Empfangen elektronischer Dokumente gemäß den Peppol-Standards.

Peppol Access Points sind Dienstleister, die es Unternehmen ermöglichen, sich mit dem Peppol-Netzwerk zu verbinden, um elektronische Dokumente auszutauschen. Diese Access Points übernehmen die Validierung, Verschlüsselung und Übertragung von Dokumenten zwischen Handelspartnern.

Nein, Peppol kann den Austausch verschiedener elektronischer Dokumente über die Rechnungsstellung hinaus erleichtern, einschließlich Bestellungen, Versandnachweisen, Katalogen, Verträgen und mehr.

Lösungen

Intelligente Dokumentenverarbeitung

Revolutionieren Sie Ihre Dokumentenworkflows mit intelligenter Dokumentenverarbeitung.

IDP ist eine Technologie, die dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse modelliert, orchestriert und automatisiert, um Effizienz und Genauigkeit zu verbessern.

IDP automatisiert und optimiert Dokumentenworkflows, reduziert manuelle Eingriffe, minimiert Fehler und steigert die Produktivität.

Dynamische Verifizierungsformulare sind anpassbare Formulare, die ohne komplexes Coding erstellt werden und eine präzise Datenerfassung, Klassifizierung und Entscheidungsfindung erleichtern.

KI-gesteuerte Algorithmen in IDP kategorisieren und verstehen verschiedene Dokumententypen und gewährleisten eine präzise und aufschlussreiche Dokumentenverarbeitung.

IDP kann verschiedene Dokumente verarbeiten, einschließlich Rechnungen, Verträge und andere wichtige Geschäftsdokumente.

Die KI-Funktionen von IDP extrahieren und analysieren Daten aus verarbeiteten Dokumenten und bieten Echtzeit-Einblicke für fundierte Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserungen.

Zu den Vorteilen gehören erhöhte Effizienz, reduzierte Fehler, verbesserte Daten Genauigkeit, gesteigerte Produktivität und strategische Einblicke für das Unternehmenswachstum.

Ja, IDP bietet anpassbare Workflows, die an die einzigartigen Anforderungen verschiedener Geschäftsprozesse angepasst werden können.

IDP verwendet fortschrittliche KI-Algorithmen und dynamische Verifizierungsformulare, um Daten genau zu extrahieren, zu klassifizieren und zu interpretieren.

IDP-Plattformen sind typischerweise skalierbar und arbeiten nach Mehrmandanten-SaaS-Modellen, die mit dem Unternehmen wachsen und steigende Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung bewältigen können.

Prozessmining

Visualisieren, aufdecken und analysieren Sie Prozesse zur Optimierung.

Prozessmining ist eine Technologie, die Geschäftsprozesse visualisiert und aufdeckt, um eine detaillierte Analyse für Automatisierungs- und Optimierungszwecke zu ermöglichen.

Prozessmining integriert sich in organisatorische Software, um Ereignisdaten zu sammeln, die dann durch interaktive Dashboards visualisiert werden, um Ineffizienzen aufzudecken und Prozesse zu optimieren.

Zu den Vorteilen gehören eine verbesserte Betriebseffizienz, gesteigerte Teamproduktivität, reduzierte Prozesskosten und eine höhere Kundenzufriedenheit.

Prozessmining visualisiert Prozessabläufe, um Engpässe, Ineffizienzen und Variationen zu identifizieren, sodass Organisationen diese Probleme angehen und beheben können.

Prozessentdeckung und -kartierung umfassen die vollständige Aufdeckung und Visualisierung komplexer Geschäftsprozesse, einschließlich Variationen und Benutzerverhalten, um Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren.

Die Software verwendet KPIs, um einen klaren Überblick über Dashboards zu bieten, der hilft, spezifische Optimierungsmöglichkeiten und Prioritäten für kontinuierliche Prozessverbesserungen zu identifizieren.

Ja, Prozessmining-Software kann mit verschiedenen Unternehmenssystemen integriert werden, um Ereignisdaten zu sammeln und detaillierte Visualisierungen zu erstellen.

Prozessmining unterstützt die digitale Transformation, indem es Organisationen ermöglicht, sich schnell anzupassen, Prozesse zu optimieren und wettbewerbsfähig zu bleiben durch datengestützte Einblicke.

Prozesse wie Beschaffung bis Zahlung (P2P) und Bestellung bis Zahlungseingang (O2C) können durch Echtzeit-Visualisierungen und umfassende Analysen über mehrere Geschäftseinheiten hinweg optimiert werden.

Dashboards visualisieren klar Arbeitsabläufe und KPIs, sodass Organisationen aktuelle Prozesse benchmarken und Optimierungen in einer Demoumgebung testen können, bevor sie implementiert werden.

Source-to-Pay

Volle Kontrolle und Einblicke durch Source-to-Pay-Automatisierung.

Source-to-Pay (S2P) ist der Prozess von der Beschaffungsanfrage bis zur Zahlung und umfasst alle Beschaffungsaktivitäten innerhalb einer Organisation.

Automatisierung beschleunigt die Bearbeitungszeiten, reduziert Fehler, gewährleistet ordnungsgemäße Lieferantenvereinbarungen und bietet Echtzeit-Budgetaktualisierungen sowie Kontrolle über Ausgaben.

Zu den wichtigsten Schritten gehören Bedarfsermittlung, Anfrage und Genehmigung, Lieferantenauswahl und Bestellung, Bestellbestätigung und -annahme sowie Abrechnung und Zahlung.

Die S2P-Automatisierung ermöglicht digitale Genehmigungsabläufe, bei denen Führungskräfte Anfragen online akzeptieren, ablehnen oder ändern können, was einen transparenten und effizienten Genehmigungsprozess gewährleistet.

Die Digitalisierung ermöglicht einen einfachen Vergleich von Lieferanten, Zugriff auf bestehende Vereinbarungen und optimierte Bestellprozesse, was Effizienz und Compliance fördert.

Automatisierte Systeme verknüpfen Bestellbestätigungen und Lieferinformationen mit bestehenden Bestellungen, um eine reibungslose Nachverfolgung und Verwaltung der erhaltenen Waren sicherzustellen.

Automatisierte Abrechnung gleicht gelieferte Waren mit Bestellungen ab, verarbeitet Rechnungen digital, priorisiert Rabatte und bereitet Zahlungen effizient vor, wodurch manueller Aufwand reduziert wird.

Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs und die Förderung digitaler Prozesse hilft die S2P-Automatisierung Organisationen, ihre Umweltziele zu erreichen und den ökologischen Fußabdruck zu minimieren.

Sie stellt sicher, dass alle Lieferanten auf einer Plattform verwaltet werden, verhindert die Schaffung unautorisierter Lieferanten und fördert bessere Bedingungen durch regelmäßige Lieferanten.

Die S2P-Automatisierung hilft, die Marktposition eines Unternehmens zu halten und auszubauen, indem sie Beschaffungsprozesse optimiert, schnell auf Marktveränderungen reagiert und den Kundenservice verbessert.

Vertragsmanagement

Standardisieren Sie den elektronischen Dokumentenaustausch für grenzüberschreitendes eProcurement, verbessern Sie die Effizienz und gewährleisten Sie internationale Compliance.

Vertragsmanagement umfasst die Überwachung der Erstellung, Verhandlung, Ausführung und Verwaltung von Verträgen zwischen einer Organisation und ihren Vertragspartnern.

Vertragsmanagement stellt sicher, dass Organisationen ihre vertraglichen Verpflichtungen einhalten, Risiken mindern, Kosten optimieren und starke Geschäftsbeziehungen pflegen.

Die wichtigsten Komponenten eines Vertragsmanagementsystems umfassen typischerweise die Vertragserstellung, -verhandlung, -genehmigung, -speicherung, Compliance-Überwachung und Reporting-Funktionen.

Vertragsmanagement umfasst den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags, einschließlich Erstellung, Verhandlung und Verwaltung, während die Vertragsverwaltung sich hauptsächlich auf nachträgliche Aktivitäten wie Compliance-Überwachung und Leistungsmanagement konzentriert.

Zu den Vorteilen gehören verbesserte Compliance, gesteigerte Effizienz, reduzierte Risiken, Kosteneinsparungspotenziale und erhöhte Transparenz bei vertraglichen Verpflichtungen und Fristen.

Häufige Herausforderungen sind manuelle Prozesse, fehlende Sichtbarkeit, schlechte Kommunikation, Compliance-Probleme und Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Vertragsverlängerungen und -beendigungen.

Organisationen können die Compliance verbessern, indem sie Fristen genau überwachen, die Einhaltung der Vertragsbedingungen sicherstellen, Compliance-Kontrollen implementieren und genaue Aufzeichnungen führen.

Technologie ermöglicht die Automatisierung von Vertragsprozessen, die Zentralisierung von Vertragsdaten, Echtzeit-Überwachung und -Analyse und verbessert so die Effizienz und Effektivität im Vertragsmanagement.

Strategien umfassen eine gründliche Vertragsprüfung, Risikoidentifikation und -bewertung, Implementierung von Risikominderungsmaßnahmen und die Einrichtung von Notfallplänen.

Nein, Peppol kann den Austausch verschiedener elektronischer Dokumente neben Rechnungen erleichtern, darunter Bestellungen, Versandhinweise, Kataloge, Verträge und mehr.

SAP-Automatisierung

Optimierung der Abläufe und Steigerung der Effizienz mit SAP-Automatisierungslösungen.

SAP-Prozessautomatisierung umfasst den Einsatz von Technologie zur Optimierung und Rationalisierung zentraler Geschäftsprozesse innerhalb von SAP-Systemen, um die Effizienz und Compliance zu verbessern.

SAP-Automatisierung erhöht die Effizienz erheblich und verschafft wertvolle Ressourcen, indem manuelle Aufgaben eliminiert und Bearbeitungszeiten verkürzt werden.

Zu den Vorteilen gehören schnellere Rechnungsbearbeitung, verbesserter Cashflow, erhöhte Genauigkeit, Compliance, zentrale Sichtbarkeit und Kontrolle über Finanzprozesse.

Automatisierung gewährleistet Konsistenz und minimiert Fehler über alle Prozesse hinweg, reduziert das Risiko von Compliance-Problemen und verbessert die Genauigkeit der Dokumentenverarbeitung.

Prozesse wie Purchase-to-Pay (P2P), Order-to-Cash (O2C), Rechnungsmanagement, Zahlungsfreigaben und Stammdatenmanagement können automatisiert werden.

Die AP-Automatisierung ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften, reduziert manuelle Dateneingaben und minimiert Fehler.

Sie ermöglicht es Benutzern, Bestellbestätigungen nahtlos zu erstellen und zu verarbeiten, was eine genaue Buchung in SAP sicherstellt und das Bestellmanagement verbessert.

Die Automatisierung von Lieferscheinen verbessert die Bearbeitung von Verkaufsaufträgen auf Basis von Bestellungen und gewährleistet eine genaue und zeitnahe Buchung in SAP.

Die SAP-Automatisierung kommt Organisationen jeder Größe und Branche zugute, insbesondere Finanz- und Buchhaltungsabteilungen, Beschaffungsteams und Shared Services, die ihre dokumentenorientierten Prozesse optimieren möchten.

Die Automatisierung von Einkaufsanforderungen rationalisiert Zahlungen, kontrolliert Geschäftsausgaben und stellt eine genaue Rechnungsbearbeitung und -archivierung sicher.

Kreditorenbuchhaltung (AP)

Optimieren Sie den Cashflow und steigern Sie die Effizienz.

AP-Automatisierung umfasst den Einsatz von Technologie zur Rationalisierung der Rechnungs- und Zahlungsprozesse, um manuelle Aufgaben zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

Automatisierung eliminiert zeitaufwändige Aufgaben wie Dateneingabe und Rechnungsabgleich, was zu schnelleren Rechnungsprozessen und weniger Fehlern führt.

Es können verschiedene Formate wie Papier, PDF, XML und EDI verarbeitet werden, die über Kanäle wie E-Mail, Peppol, Tradeshift usw. empfangen werden.

Das System verwendet fortschrittliche OCR-Technologie kombiniert mit KI und maschinellem Lernen, um Daten aus eingehenden Rechnungen genau zu extrahieren.

Sie gewährleistet rechtzeitige Zahlungen, eliminiert Fehler und verbessert die Compliance, indem sie den Genehmigungsprozess automatisiert und nahtlos in ERP-Systeme integriert.

Funktionen umfassen anpassbare Workflows, Fälligkeitsmanagement, umfassende Audit-Trails und robuste Datenschutzmaßnahmen.

Ja, sie lässt sich in Systeme wie Netsuite, SAP und Microsoft Dynamics integrieren und gleicht Rechnungen mit Lieferanten und Bestellungen ab.

Ja, sie ist sowohl vor Ort als auch in der Cloud verfügbar, sodass der Zugriff auf Rechnungen und Finanzdaten von überall möglich ist.

Sie gibt den Finanzabteilungen Zeit, sich auf Entscheidungsunterstützung, Risikomanagement und Leistungsmanagement zu konzentrieren und sich so zu strategischen Geschäftspartnern zu entwickeln.

Debitorenbuchhaltung (AR)

Reduzieren Sie manuelle Arbeit für offene Rechnungen.

AR-Automatisierung umfasst den Einsatz von Technologie zur Rationalisierung und Optimierung der Verwaltung offener Rechnungen, von der Erstellung bis zur Zahlung.

E-Rechnungen ermöglichen es Unternehmen, Rechnungen sofort zu senden, was zu schnelleren Zahlungsprozessen und verbessertem Cashflow führt.

E-Rechnungen gewährleisten schnellere Zahlungen, reduzieren manuelle Fehler, verbessern die Compliance und steigern die Effizienz, was zu einer besseren Cashflow-Verwaltung führt.

AR-Automatisierung hilft Unternehmen, lokale und internationale E-Rechnungs-Vorschriften einzuhalten, Bußgelder zu vermeiden und Vertrauen bei den Aufsichtsbehörden zu fördern.

Automatisierung reduziert die DSO, indem der Rechnungs- und Zahlungsprozess beschleunigt wird, wodurch Unternehmen schneller Zahlungen erhalten.

Schnellere Bearbeitung und weniger Zahlungsprobleme verbessern den Kundenservice, was zu höherer Kundenbindung und besseren Beziehungen zu Lieferanten führt.

AR-Automatisierung rationalisiert den gesamten Rechnungsprozess, eliminiert manuelle Aufgaben, reduziert Fehler und spart Zeit, sodass sich Unternehmen auf strategischere Aktivitäten konzentrieren können.

Die Echtzeit-Sichtbarkeit ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen genau zu verfolgen, den Cashflow besser zu verwalten und Probleme schnell zu beheben.

Manuelle Rechnungsstellung ist oft langsam, fehleranfällig und zeitaufwändig, während AR-Automatisierung diese Ineffizienzen beseitigt und die Genauigkeit verbessert.

Da immer mehr Regierungen E-Rechnungen vorschreiben, sorgt AR-Automatisierung dafür, dass Unternehmen verschiedene Vorschriften einhalten, wettbewerbsfähig bleiben und ihre finanziellen Prozesse weltweit rationalisieren.

E-Invoicing

Optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe mit e-invoicing lösungen.

Elektronische Rechnungsstellung oder E-Rechnungsstellung umfasst die Erstellung, den Versand, den Empfang und die Verarbeitung von Rechnungen elektronisch ohne Papierdokumente.

Elektronische Rechnungsstellung bietet mehrere Vorteile, darunter Kosteneinsparungen, erhöhte Effizienz, schnellere Bearbeitungszeiten, reduzierte Fehler, verbesserte Nachverfolgbarkeit und Berichterstattung sowie bessere Compliance mit Vorschriften.

Elektronische Rechnungsstellung erfolgt durch den Einsatz digitaler Technologien wie Electronic Data Interchange (EDI), XML oder Online-Rechnungsportale, um Rechnungen elektronisch zwischen Unternehmen und ihren Handelspartnern zu erstellen, zu übertragen und zu verwalten.

Für die elektronische Rechnungsstellung werden häufig Technologien wie EDI, XML, PDF, Online-Rechnungsportale und Buchhaltungssoftware mit E-Rechnungsfunktionen verwendet.

Ja, elektronische Rechnungsstellungssysteme verwenden verschiedene Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, digitale Signaturen und sichere Übertragungsprotokolle, um die Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität der Rechnungsdaten zu gewährleisten.

Die rechtlichen Aspekte der elektronischen Rechnungsstellung variieren je nach Land und Rechtsordnung. Im Allgemeinen müssen elektronische Rechnungen die geltenden Gesetze und Vorschriften hinsichtlich Format, Inhalt, Authentizität und Archivierung erfüllen.

Die Implementierung der elektronischen Rechnungsstellung umfasst die Bewertung Ihrer aktuellen Prozesse, die Auswahl geeigneter Technologielösungen, die Schulung der Mitarbeiter und die Einrichtung von Verbindungen zu Handelspartnern zum Austausch von Rechnungen.

Standard-Dateiformate für elektronische Rechnungen sind XML, EDI, PDF und strukturierte Datenformate, die mit elektronischen Rechnungsstandards wie UBL (Universal Business Language) kompatibel sind.

Software

Routty

Reduzieren Sie manuelle Arbeit für ausstehende Rechnungen.

Routty ist eine SaaS-Lösung für E-Rechnungsstellung und E-Lieferung, die entwickelt wurde, um die Prozesse von Order-to-Cash und Purchase-to-Pay zu optimieren und zu automatisieren.

Routty automatisiert die Bearbeitung eingehender und ausgehender Finanzdokumente, unabhängig von Format oder Kanal, und sorgt so für eine effiziente Verarbeitung und nahtlose Integration mit ERP-Systemen.

Ja, Routty ist für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet. Es bietet skalierbare Lösungen, die auf die einzigartigen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind.

Routty bietet automatische Dokumentenverarbeitung, Workflow-Management, Übereinstimmung von Bestellungen, Genehmigungs-Workflows, sichere Dokumentenarchivierung und nahtlose ERP-Integration.

Ja, Routty kann in jedes ERP-System eines Unternehmens integriert werden, um einen nahtlosen Datenaustausch und Workflow-Automatisierung sicherzustellen.

Routty gewährleistet die Einhaltung von Rechnungsstellungsvorschriften durch Funktionen wie rechtliche Archivierung, Unterstützung für elektronische Rechnungsstandards und Einhaltung staatlicher Berichtspflichten.

Routty kann verschiedene Finanzdokumente bearbeiten, einschließlich Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Überweisungsbelege usw.

Ja, Routty bietet sichere rechtliche Archivierung und gewährleistet die Vertraulichkeit und Integrität der gespeicherten Dokumente.

Ja, Routty kann die Genehmigungs-Workflows für Rechnungen automatisieren, um den Genehmigungsprozess zu optimieren und manuelle Eingriffe zu reduzieren.

Ja, Routty unterstützt elektronische Rechnungsstandards wie Peppol, um eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Handelspartnern zu ermöglichen.

Routty AP

Automatisieren Sie die Kreditorenbuchhaltungsprozesse und verbessern Sie die Effizienz sowie die Kontrolle über Ihre Finanzoperationen.

Routty Accounts Payable ist eine digitale Plattform, die entwickelt wurde, um das Rechnungsbearbeitungssystem zu automatisieren, es vollständig papierlos und durch E-Rechnungsstellung sowie intelligente Datenerfassung hoch effizient zu machen.

Routty integriert sich über eine offene API in Ihre bestehenden ERP- und Finanz-IT-Systeme, was einen reibungslosen und ununterbrochenen Dokumentenaustausch ohne neue Schnittstellen ermöglicht.

Routty kann verschiedene Rechnungen verarbeiten, einschließlich E-Rechnungen und PDF-Dokumenten, wobei intelligente Erfassungstechnologie verwendet wird, um sicherzustellen, dass alle Daten genau in Ihr System eingegeben werden.

Ja, Routty ist darauf ausgelegt, lokale und internationale E-Rechnungs- und Steuerregelungen zu erfüllen, und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen den sich entwickelnden gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Routty verwendet fortschrittliche Technologien zur genauen Erfassung und Verarbeitung von Rechnungsdaten, minimiert Fehler und stellt sicher, dass vollständige und genaue Daten in Ihr Finanzsystem eingegeben werden.

Wichtige Funktionen umfassen E-Rechnungsstellung, intelligente Erfassungstechnologie, globale Compliance und nahtlose offene API-Integration, die alle darauf ausgelegt sind, die Effizienz, Genauigkeit und Compliance Ihres Rechnungsbearbeitungssystems zu verbessern.

Absolut. Durch die Gewährleistung einer zeitgerechten und genauen Rechnungsbearbeitung ermöglicht Routty Ihrem Unternehmen, von Frühzahlungsrabatten zu profitieren und Überziehungsgebühren zu vermeiden.

Routty AP ist skalierbar und kann Unternehmen jeder Größe, von kleinen Betrieben bis zu großen Konzernen, zugutekommen, indem es ihre Kreditorenbuchhaltungsprozesse rationalisiert und automatisiert.

Ja, Routty kann Genehmigungs-Workflows für Rechnungen automatisieren, den Genehmigungsprozess optimieren und manuelle Eingriffe reduzieren.

Ja, Sie können eine Demo anfordern, um zu sehen, wie Routty Ihre Kreditorenbuchhaltungsprozesse transformieren kann. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Demo zu planen.

Routty AR

Routty AR automatisiert die Prozesse der Debitorenbuchhaltung und verbessert die Genauigkeit der Rechnungsstellung sowie das Forderungsmanagement.

Routty AR ist eine fortschrittliche Plattform, die die Verarbeitung Ihrer Debitorenbuchhaltung automatisiert, indem sie Ihr ERP-System mit mehreren E-Delivery-Netzwerken verbindet. Dies gewährleistet eine präzise und zeitgerechte Zustellung von Rechnungen und anderen elektronischen Dokumenten an Ihre Kunden.

Routty AR transformiert den Rechnungsprozess, indem es diesen vollständig digitalisiert. Es entfällt die Notwendigkeit für Papierrechnungen und manuelle Dateneingabe, was von Anfang an Effizienz und Genauigkeit gewährleistet.

Ja, Routty AR stellt die Einhaltung lokaler und internationaler E-Rechnungs- und Steuerregelungen sicher. Es hält Sie über sich entwickelnde gesetzliche Anforderungen auf dem Laufenden, reduziert das Risiko von Strafen und gewährleistet die Einhaltung notwendiger gesetzlicher Standards.

Ja, Routty AR integriert sich nahtlos in jedes ERP-System über eine offene API. Dies ermöglicht Ihrem Finanz-IT-System das mühelose Senden und Abrufen von Dokumenten und gewährleistet den Betriebskontinuität.

Routty AR verbindet sich mit verschiedenen E-Delivery-Netzwerken, einschließlich E-Rechnungsplattformen, Peppol-Zugang für sicheren Handel innerhalb von Peppol-Ländern sowie verschiedenen Regierungsportalen und Interoperabilitätsplattformen.

Routty AR ermöglicht es Ihnen, global mit Kunden zu interagieren, unabhängig von deren Land, Plattform oder Anbieter. Dies gewährleistet nahtlose digitale Kommunikation und erweitert die Reichweite Ihres Unternehmens.

Die Hauptvorteile umfassen die digitale Transformation des Rechnungsprozesses, umfassende Compliance mit E-Rechnungs- und Steuerregelungen, globale Reichweite für nahtlose Kundeninteraktion und mühelose Integration in jedes ERP-System.

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung gewährleistet Genauigkeit, reduziert den manuellen Aufwand und bietet wertvolle Einblicke für bessere Geschäftsentscheidungen.

Nein, Routty AR ist darauf ausgelegt, nahtlos mit Ihren bestehenden Finanzsystemen über eine offene API zu integrieren, was eine einfache Implementierung ohne erhebliche Änderungen ermöglicht.

Um mit Routty AR zu beginnen, können Sie über unsere Website eine Demo anfordern. Unser Team wird Sie durch den Implementierungsprozess führen und einen reibungslosen Übergang zu einem automatisierten und effizienten Debitorenbuchhaltungsprozess gewährleisten.

Routty Cloud

Routty Cloud bietet cloudbasierte Lösungen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und zur Verbesserung der Effizienz und Produktivität.

Routty Cloud ist eine cloudnative Plattform, die finanzielle Interaktionen zwischen Lieferanten und Kunden rationalisiert und automatisiert und die Prozesse vom Einkauf bis zur Zahlung sowie vom Auftrag bis zur Zahlung unterstützt.

Routty Cloud überwacht kontinuierlich neue E-Rechnungsregulierungen und Steuerberichterstattungsvorschriften in verschiedenen Ländern, um die Compliance sicherzustellen.

Ja, Routty Cloud bietet eine offene API und eine Bibliothek von Eingangs- und Ausgangs-Connectoren, die eine nahtlose Integration mit verschiedenen ERP-Systemen, einschließlich SAP und Coupa, ermöglichen.

Routty Cloud kann verschiedene Finanzdokumente verarbeiten, einschließlich Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferdokumente und Zahlungsavise.

Für Lieferanten, die noch nicht bereit für E-Rechnungen sind, integriert Routty Cloud intelligente Erfassungstechnologie zur Verarbeitung von PDF-Dokumenten, die per E-Mail gesendet werden, um sicherzustellen, dass sie digitalisiert und effizient verarbeitet werden.

Ja, Routty Cloud ist skalierbar und unterstützt Unternehmen aller Größen, von Einzelstandorten bis hin zu globalen Unternehmen mit Millionen von Lieferanten.

Die Vorteile umfassen reduzierte Verarbeitungskosten und Fehler, schnellere Bearbeitungszeiten, verbesserte Beziehungen zu Lieferanten, erhöhte Compliance und hohe Verfügbarkeit ohne lokale Softwareinstallationen.

Routty Cloud basiert auf Microsoft Azure und bietet robuste Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich sicherer Infrastruktur, Datenverschlüsselung und Einhaltung globaler Sicherheitsstandards.

Routty Cloud bietet eine Bibliothek vorgefertigter Kanal-Connectoren, Dokumentenformatdefinitionen und ERP-Integrationen, um das Onboarding zu beschleunigen und eine schnelle Wertschöpfung zu gewährleisten.

Routty Cloud bietet Echtzeitanalysen und umfassende Reporting-Funktionen, die Einblicke in Debitoren- und Kreditorenprozesse bieten und Unternehmen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Routty IDP

Nutzen Sie KI, um die Datenextraktion aus Dokumenten zu automatisieren, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Genauigkeit zu verbessern.

Routty IDP ist eine fortschrittliche Plattform, die dokumentenbezogene Geschäftsprozesse mit Hilfe von KI-Technologie automatisiert und optimiert.

Routty IDP verwendet KI-Algorithmen zur Klassifizierung, Extraktion, Interpretation und Entscheidungsfindung basierend auf Dokumentendaten.

Routty IDP kann verschiedene Dokumente verarbeiten, einschließlich Rechnungen, Verträgen und anderen wichtigen Geschäftsdokumenten.

Nein, Routty IDP ermöglicht es Ihnen, dynamische Verifizierungsformulare ohne komplexe Programmierung zu erstellen.

Ja, Routty IDP arbeitet auf einer skalierbaren Multi-Tenant-SaaS-Plattform, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist.

Durch die Automatisierung von Dokumenten-Workflows und die Reduzierung des manuellen Aufwands minimiert Routty IDP Fehler und steigert die Gesamtproduktivität.

Ja, Routty IDP bietet Echtzeit-Einblicke aus verarbeiteten Dokumenten, die fundierte Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserungen ermöglichen.

KI-gesteuerte Dokumentenverarbeitung sorgt für Genauigkeit, reduziert manuellen Aufwand und liefert wertvolle Einblicke für bessere Geschäftsentscheidungen.

Die dynamischen Verifizierungsformulare von Routty IDP ermöglichen es den Nutzern, ihre Dokumenten-Workflows anzupassen, um spezifische Geschäftsbedürfnisse zu erfüllen.

Ja, die vielseitigen Funktionen von Routty IDP machen es für verschiedene Branchen geeignet, die effizientes Dokumentenmanagement und -verarbeitung benötigen.

Coupa

Coupa ist eine Plattform für das Spend Management, die Beschaffung, Rechnungsstellung und Ausgaben optimiert und die finanzielle Leistung verbessert.

Coupa ist eine führende cloudbasierte Business Spend Management (BSM)-Plattform, die Unternehmen hilft, ihre Ausgabenprozesse zu optimieren und das Finanzmanagement zu verbessern.

Coupa bietet Unternehmen Vorteile durch eine einheitliche Plattform für Beschaffung, Einkauf, Lieferkette und Finanzmanagement, die zu gesteigerter Effizienz, Kostensenkungen und besserer Sichtbarkeit führt.

Coupa bietet Lösungen für Beschaffung, Rechnungsstellung, Ausgaben, Zahlungen, Ausgabenanalyse, strategische Beschaffung, Vertragsmanagement, Management von Zeitarbeitskräften und Lieferantenmanagement.

Coupa gewährleistet hohe Benutzerakzeptanzraten durch eine benutzerfreundliche Plattform, die es Mitarbeitern auf allen Ebenen erleichtert, ihre Aufgaben effizient und effektiv zu erledigen.

Coupa eignet sich am besten für Unternehmen von kleinen Firmen bis hin zu großen globalen Organisationen. Es bietet Skalierbarkeit und Flexibilität, um vielfältige Bedürfnisse zu erfüllen.

Coupa unterstützt die digitale Transformation, indem es cloudbasierte Lösungen bereitstellt, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Ausgabenprozesse zu modernisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und sich an veränderte Marktdynamiken anzupassen.

Coupa hebt sich durch seine umfassende Suite von BSM-Lösungen, einen benutzerzentrierten Ansatz, KI-gestützte Funktionen und den Fokus auf messbare Geschäftsergebnisse hervor.

Coupa priorisiert Datensicherheit und Compliance durch robuste Verschlüsselungsmaßnahmen, Einhaltung von Vorschriften und Bereitstellung von Prüfprotokollen für alle Transaktionen.

Ja, Coupa bietet Nachhaltigkeitsfunktionen, die Unternehmen helfen, ihre CO2-Bilanz zu verfolgen und zu reduzieren, indem verantwortungsbewusste Beschaffung gefördert und papierbasierte Prozesse reduziert werden.

Die Zusammenarbeit mit Dynatos bei der Coupa-Implementierung stellt eine gründliche Analyse, eine gemeinsame Umsetzung und messbare Ergebnisse sicher, die es Unternehmen ermöglichen, ihr Spend Management zu optimieren und bedeutende Auswirkungen zu erzielen.

Celonis

Celonis ist eine Prozess-Mining-Plattform, die Geschäftsprozesse visualisiert und optimiert und die betriebliche Leistung verbessert.

Celonis ist eine marktführende Prozess-Mining-Software, die Organisationen eine unvergleichliche Sicht auf ihre betrieblichen Prozesse bietet. Es bietet fortschrittliche Analysen und KI-gestützte Einblicke zur Optimierung von Geschäftsprozessen.

Im Gegensatz zu traditionellen Methoden, die auf Annahmen basieren, nutzt Celonis Prozess-Mining-Technologie, um Daten aus zugrunde liegenden Systemen zu extrahieren, und bietet Echtzeit-Transparenz und umfassende Analyse von Prozessen.

Ja, Celonis kann nahtlos in bestehende Unternehmenssysteme integriert werden, sodass Organisationen ihre Daten zur Prozessoptimierung nutzen können.

Celonis ist vielseitig und vorteilhaft für Organisationen in verschiedenen Branchen, einschließlich Fertigung, Finanzen, Gesundheitswesen und Einzelhandel.

Celonis erstellt visuelle Prozesskarten mithilfe von Ereignisprotokollen und Transaktionsdaten und bietet eine Röntgenansicht der gesamten Prozesslandschaft. Dies ermöglicht es Organisationen, Ineffizienzen und Engpässe zu identifizieren.

Ja, Celonis ist darauf ausgelegt, Organisationen jeder Größe zu bedienen, von Start-ups bis zu Fortune-500-Unternehmen, und hilft ihnen, ihre Prozesse zu optimieren und die Leistung zu verbessern.

Die Implementierungszeiten für Celonis variieren je nach Größe und Komplexität der Organisation. Celonis bietet jedoch schnelle Bereitstellungsoptionen, um die Implementierungszeit zu minimieren.

Celonis analysiert Ereignisprotokolle und Transaktionsdaten aus verschiedenen Unternehmenssystemen, um Einblicke in betriebliche Prozesse zu geben.

Ja, Celonis bietet vorgefertigte Lösungen und Konnektoren in seinem Marktplatz an, die die Zeit bis zum Nutzen für spezifische Anwendungsfälle verkürzen und die Rentabilität beschleunigen.

Celonis erstellt visuelle Prozesskarten, die Ineffizienzen und Engpässe hervorheben, wodurch Organisationen Bereiche zur Verbesserung identifizieren und Prozesse optimieren können.

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate erstellt automatisierte Workflows zwischen Apps, verbessert die Effizienz in Geschäftsprozessen.

Microsoft Power Automate optimiert Aufgaben, indem es sich wiederholende Prozesse automatisiert, die Effizienz und Genauigkeit verbessert und Fehler sowie Kosten reduziert.

Microsoft Power Automate steigert die Produktivität, indem es manuelle Aufgaben automatisiert und so den Mitarbeitern ermöglicht, sich auf wertvollere Aktivitäten zu konzentrieren. Es fördert auch die Zusammenarbeit, indem es verschiedene Anwendungen nahtlos verbindet.

Microsoft Power Automate erleichtert die Zusammenarbeit, indem es eine einheitliche Plattform zur Automatisierung von Workflows über verschiedene Anwendungen bietet. Dies fördert eine kollaborative Umgebung, in der Mitarbeiter effizient zusammenarbeiten können.

Microsoft Power Automate bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Erstellen von Workflows, Analysieren von Daten und Automatisieren von Geschäftsprozessen. Es stellt eine Vielzahl von Vorlagen und Konnektoren bereit, um Automatisierungsaufgaben zu vereinfachen.

Microsoft Power Automate ermöglicht es Organisationen, sich an das digitale Zeitalter anzupassen, indem es Prozesse automatisiert, die Effizienz verbessert und Workflows optimiert. Es befähigt Benutzer, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, und treibt so digitale Transformationsinitiativen voran.

Das Process Mining-Add-on analysiert Workflows und liefert Einblicke basierend auf Echtzeitdaten, wodurch Organisationen fundierte Entscheidungen treffen und Prozesse zur Verbesserung der Effizienz optimieren können.

Das Analysemodul visualisiert Workflows, vergleicht Prozessflüsse anhand spezifischer Metriken und identifiziert Verbesserungsbereiche. Es ermöglicht auch Was-wäre-wenn-Simulationen, um potenzielle Optimierungen vor der Implementierung zu testen.

Ja, das Process Mining-Add-on kann Daten aus ERP-Systemen, IT-Business-Systemen, Anwendungen und Cloud-basierten Plattformen integrieren. Es erfasst Aktivitätsnachweise aus mehreren Systemen, um umfassende Workflows abzubilden.

Das Process Mining-Add-on analysiert und visualisiert tägliche Geschäftsprozesse und deckt Ineffizienzen sowie Engpässe auf. Organisationen können ihre Abläufe optimieren und die Gesamteffizienz verbessern, indem sie Optimierungsmöglichkeiten identifizieren.

Das Process Mining-Add-on liefert detaillierte Einblicke in geschäftskritische Prozesse und unterstützt Organisationen bei der Gestaltung ihrer digitalen Transformationsstrategien. Durch das Verständnis der aktuellen Prozesse und die Identifizierung von Verbesserungsbereichen können Organisationen sinnvolle digitale Transformationsinitiativen vorantreiben.

Tungsten Automation

Intelligente Finanzprozessautomatisierung.

Tungsten Automation ist eine umfassende Suite von Softwarelösungen, die darauf ausgelegt ist, Finanzprozesse zu rationalisieren und die Effizienz der Organisation zu steigern.

Tungsten Automation optimiert Arbeitsabläufe, reduziert manuelle Aufgaben, minimiert Fehler und verbessert das Kundenengagement, was zu Kosteneinsparungen und erhöhter Wettbewerbsfähigkeit führt.

Tungsten Automation kann verschiedene Prozesse rationalisieren, darunter Kunden-Onboarding, Schadensbearbeitung, Kreditautomatisierung, Bürgerdienstleistungen und Lieferantenmanagement.

Tungsten Automation integriert sich nahtlos in ERP-, Workflow-, CMS-, DMS- und Archivsysteme und sorgt so für einen reibungslosen Integrationsprozess.

Tungsten ReadSoft Invoices automatisiert die Erfassung, Interpretation und Ablage von Rechnungsdaten, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Genauigkeit verbessert wird.

Der Tungsten Process Director dient als Kontrollzentrum für die Steuerung von Prozessen in SAP-Systemen und verwaltet dokumenten- und anfragebasierte Prozesse mit vordefinierter Logik.

Dynatos bietet Beratung während der Phasen Design, Implementierung und Wartung von Tungsten Automation-Lösungen, um sicherzustellen, dass Organisationen ihre Investitionen maximieren.

Tungsten Automation beschleunigt Prozesse, minimiert Verzögerungen und verbessert die operative Effizienz, was die Kundenzufriedenheit steigert.

Ja, die Lösungen von Tungsten Automation sind anpassungsfähig und skalierbar, sodass sie für Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen geeignet sind.

Tungsten Automation bietet ein umfassendes intelligentes Automatisierungsportfolio, nahtlose Integrationsmöglichkeiten und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den Organisationen eine umfassende Lösung bietet.

Tungsten AP Essentials

Intelligente Finanzprozessautomatisierung.

AP Essentials ist eine fortschrittliche Rechnungsverarbeitungs-Lösung, die die Kontenabgleichsprozesse rationalisiert und die Effizienz der Rechnungsbearbeitung verbessert.

AP Essentials automatisiert die Datenextraktion, Validierung und Genehmigungsworkflows, wodurch der manuelle Aufwand und die Verarbeitungszeit reduziert werden.

AP Essentials bietet Funktionen wie automatisierte Datenextraktion, Validierung, und Genehmigungsprozesse, die manuelle Arbeit reduzieren und die Effizienz steigern.

AP Essentials integriert sich nahtlos in führende ERP-Systeme wie NetSuite, Coupa und Microsoft 365, um einen reibungslosen Datenaustausch und eine Synchronisation zu gewährleisten.

AP Essentials führt verschiedene Validierungen durch, darunter Artikelvalidierung, Rechnungsabgleich und Compliance-Prüfungen, um die Daten-Genauigkeit und Integrität sicherzustellen.

Ja, AP Essentials richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bietet skalierbare Lösungen, die auf spezifische Anforderungen zugeschnitten sind.

AP Essentials verwendet fortschrittliche Technologien wie Optische Zeichenerkennung (OCR) und Validierungsalgorithmen, um eine genaue Datenextraktion und Verarbeitung sicherzustellen.

Der Implementierungsprozess umfasst typischerweise Konfiguration, Einrichtung und Schulungen, um die Benutzer einzuarbeiten und die Lösung an die geschäftlichen Anforderungen anzupassen.

Tungsten Process Director

Geschäftsprozesse optimieren und automatisieren.

Tungsten PD ist eine fortschrittliche Software, die entwickelt wurde, um Geschäftsprozesse zu optimieren und zu automatisieren, mit Fokus auf Dokumentenverarbeitung, Workflow-Automatisierung und Datenextraktion.

Durch die Automatisierung manueller Aufgaben wie Daten-Eingabe und Rechnungsabgleich steigert Process Director die Verarbeitungsgeschwindigkeit und -genauigkeit erheblich und entlastet Ressourcen für wertvollere Tätigkeiten.

Es können verschiedene Dokumente verarbeitet werden, einschließlich Rechnungen, Bestellungen, Verträge und Lieferscheine, durch Scannen, elektronische Uploads und E-Mail-Integration.

Die Software verwendet fortschrittliche optische Zeichenerkennung (OCR) Technologie, um automatisch relevante Daten aus Dokumenten zu extrahieren und zu überprüfen, was eine hohe Genauigkeit sicherstellt.

Die Workflow-Automatisierung ermöglicht anpassbare Regeln und Trigger, um die Dokumenten-Routing-, Genehmigungs-Workflows und Ausnahmebehandlung zu optimieren, wodurch manuelle Eingriffe und Fehler reduziert werden.

Ja, es bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und CRM-Plattformen, um eine nahtlose Verbindung zu gewährleisten.

Die Software bietet umfassende Werkzeuge zur Überwachung und Analyse der Prozessleistung, einschließlich Metriken wie Verarbeitungszeiten, Fehlerquoten und Engpässen, um kontinuierliche Verbesserungen zu ermöglichen.

Zertifiziert von SAP verwendet Process Director Standard-SAP-Buchungsmechanismen und ist direkt mit SAP-Transaktionen verknüpft, um eine vollständige Integration ohne Änderungen zu gewährleisten.

Module umfassen Bestellanforderungen, Bestellbestätigungen, Lieferscheine, Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsfreigaben, Verkaufsaufträge und Stammdatenmanagement.

Es profitieren Organisationen aller Größen und Branchen, insbesondere Finanz- und Buchhaltungsabteilungen, Beschaffungsteams und Shared Services, die Dokumentenzentrierte Prozesse optimieren möchten.

Tungsten ReadSoft Invoices

Leiten Sie alle eingehenden Rechnungen in einen einzigen Fluss für Kontrolle und Transparenz.

Es handelt sich um eine Lösung, die automatisch Rechnungsdaten aus verschiedenen Formaten und Quellen extrahiert und validiert und in Ihr Workflow- und Finanzsystem integriert.

Papierrechnungen werden gescannt und in OCR-freundliche Bilder umgewandelt, die dann zur genauen Datenerfassung mit minimaler menschlicher Intervention verbessert werden.

Es verarbeitet Rechnungen, die über Umschläge, Faxe, E-Mail-Anhänge, XML, PDFs und mehr empfangen werden, und stellt sicher, dass alle Rechnungsdaten erfasst und validiert werden.

Die Engine lernt mit der Zeit, relevante Daten auf Rechnungen zu finden, und verbessert kontinuierlich ihre Geschwindigkeit und Präzision.

Die Smart XML-Technologie verarbeitet bekannte XML-Formate wie UBL, E2B und Finvoice und lernt aus früheren Rechnungen, um unbekannte Formate automatisch zu verarbeiten.

Es validiert automatisch Rechnungsdaten und koppelt Positionen mit Bestellpositionen, um Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen.

Ja, es unterstützt länderspezifische Einstellungen, einschließlich Steuersätze, Währungen und Datumsformate, für eine nahtlose Validierung.

Das System unterscheidet zwischen Lieferanten und Käufern und bestimmt Rechnungsarten, um den Verarbeitungsworkflow zu optimieren.

Es integriert sich nahtlos in führende ERP-Systeme wie NetSuite, Coupa und Microsoft 365 und sorgt für reibungslosen Datentransfer und Prozessautomatisierung.

Die erweiterte Erfassung von Positionsdaten erkennt und verarbeitet automatisch Positionsdaten, selbst bei komplexen Rechnungen, und erhöht so Genauigkeit und Effizienz.

Tungsten E-invoice Network

Tungsten vereinfacht die Rechnungsstellung, indem es eine nahtlose und effiziente digitale Lösung für elektronische Rechnungen bietet.

Das Tungsten E-Invoicing-Netzwerk ist eine digitale Plattform, die den Austausch elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten erleichtert. Es optimiert die Rechnungsstellung, indem es die Erstellung, Zustellung und Zahlung von Rechnungen digitalisiert und automatisiert.

Das Netzwerk digitalisiert den Rechnungsstellungsprozess, von der Erstellung bis zur Zahlung, und eliminiert die Notwendigkeit papierbasierter Rechnungen und manueller Dateneingaben. Es automatisiert die Rechnungszustellung, Genehmigungs-Workflows und Compliance-Prüfungen, reduziert Fehler und verbessert die Effizienz.

Das Netzwerk adressiert Herausforderungen wie Fehler bei manueller Dateneingabe, Verzögerungen bei der Rechnungszustellung, Schwierigkeiten bei der Verfolgung und Verwaltung von Rechnungen sowie die Einhaltung von Rechnungsregulierungen. Die Digitalisierung des Rechnungsprozesses strafft die Abläufe, reduziert Kosten und verbessert Genauigkeit und Compliance.

Das Netzwerk bietet zahlreiche Vorteile, darunter verbesserte Effizienz, erhöhte Genauigkeit, schnellere Rechnungszustellung und Zahlungszyklen, gesteigerte Transparenz und Einsicht in den Rechnungsprozess sowie Kosteneinsparungen. Es hilft Unternehmen, die Abläufe zu optimieren, den Cashflow zu verbessern und Geschäftsbeziehungen zu stärken.

Ja, das Tungsten E-Invoicing-Netzwerk richtet sich an Unternehmen jeder Größe, von kleinen Start-ups bis hin zu großen Unternehmen. Seine skalierbaren und anpassbaren Funktionen eignen sich für Unternehmen mit unterschiedlichen Rechnungsbedarfen und -volumen.

Das Netzwerk enthält Compliance-Prüfungen und Validierungsregeln, um sicherzustellen, dass Rechnungen den regulatorischen Anforderungen entsprechen. Es bietet auch Echtzeit-Transparenz in den Rechnungsprozess, sodass Unternehmen Rechnungen verfolgen und die Einhaltung effektiv überwachen können.

Ja, das Tungsten E-Invoicing-Netzwerk bietet Integrationsmöglichkeiten, die es Unternehmen ermöglichen, es nahtlos in ihre bestehenden ERP- oder Buchhaltungssysteme zu integrieren. Diese Integration optimiert den Datenaustausch und verbessert die betriebliche Effizienz.

Das Tungsten E-Invoicing-Netzwerk bietet umfassende Unterstützungsdienste, einschließlich Onboarding-Hilfe, Schulungsprogrammen und engagiertem Kundenservice. Das Expertenteam steht zur Verfügung, um Fragen oder Bedenken zu klären und den Nutzern zu helfen, die Vorteile der Plattform voll auszuschöpfen.