Tungsten AP Essentials

Effiziente Rechnungsverarbeitung in der Cloud.

Ehemals bekannt als Kofax ReadSoft Online, bietet Tungsten AP Essentials eine umfassende Lösung für die effiziente Rechnungsverarbeitung. Es ist sicher, schnell, zugänglich und zeichnet sich durch niedrige Gesamtbetriebskosten (TCO) aus, da es sich um eine vollständig cloudbasierte Lösung handelt.

Tungsten AP Essentials gewährleistet eine optimale Effizienz bei der Rechnungsverarbeitung. Mit seiner KI-gestützten optischen Zeichenerkennung (OCR) Lernmaschine profitieren die Benutzer von kollektivem Wissen, was zu schnelleren Erfassungszeiten und weniger Verifizierungsbedarf führt. Der Cloud-Service ist vollständig skalierbar, um jede Arbeitslast zu bewältigen und erfüllt die finanziellen Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen.

Funktionen von Tungsten AP Essentials

Selbstlernende Verarbeitungsmaschine

Verbessert kontinuierlich Geschwindigkeit und Genauigkeit, indem es lernt, relevante Daten auf Rechnungen im Laufe der Zeit zu finden.

Automatische Sortierung von Rechnungen

Unterscheidet zwischen Lieferanten und Käufern und bestimmt die Rechnungsarten.

Erweiterte Zeilen-Daten-Erfassung

Erkennt automatisch Zeilen-Daten, selbst in komplexen Rechnungen.

Eingebauter Support für regionale Variationen

Ausgestattet mit länderspezifischen Einstellungen für nahtlose Validierung.

Validierung und Zeilenzuordnung

Automatisiert Artikel und koppelt Rechnungen mit Bestellpositionen (PO).

Integration in Geschäftssysteme

Nahtlose Integration mit führenden ERP-Systemen wie NetSuite, Coupa, SAP und Microsoft 365.

Workflow-Funktionen

Die Rechnungsautomatisierung steuert jeden Schritt in der Kette, von der Datensammlung bis zur Überwachung. Die benutzerfreundliche Weboberfläche von AP Essentials bietet eine intuitive Erfahrung für alle Routing- und Genehmigungsprozesse, wodurch sie für alle Benutzer zugänglich und einfach zu navigieren ist.

Optimieren Sie den Genehmigungsprozess

Die Genehmigungsmatrix-Funktion bestimmt automatisch die Workflow-Agenten basierend auf den Merkmalen jeder Rechnung, wodurch der Genehmigungsprozess optimiert wird.

Das System umfasst auch Validierungen für die Abgleichung und unterstützt sowohl den 2-Wege- als auch den 3-Wege-Abgleich, um Konsistenz und Korrektheit sicherzustellen. Robuste Analysen bieten umfassende Arbeitslast- und Leistungs-Dashboards für weitergehende Kontrolle, was eine detaillierte Überwachung und Analyse des gesamten Rechnungsprozesses ermöglicht.

Automatisieren Sie die Rechnungsbuchung

Maximieren Sie die Effizienz mit der automatischen Rechnungsbuchung in Microsoft NAV, Microsoft Dynamics 365, NetSuite und Coupa. Verwenden Sie XML und Webdienste, um andere Systeme einfach zu integrieren.

Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung mit einer cloudbasierten Lösung mit KI-gesteuerten Funktionen zur Dateninterpretation und -abgleich.

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