Bestellanforderungen
Nutzen Sie Ihre bestehende SAP-Infrastruktur, um Bedarfsmeldungen unternehmensweit zu standardisieren.
Bedarfsmeldungen, Bestellanforderungen oder einfach Anfragen sind formelle Anfragen von Mitarbeitern oder Abteilungen innerhalb einer Organisation. Sie bitten darum, Waren oder Dienstleistungen von Lieferanten zu beschaffen. Diese Anforderungen dienen als erster Schritt im Beschaffungsprozess. Darüber hinaus initiieren sie den Workflow, der zur Erstellung und Ausführung einer Bestellung führt.
Fordern und genehmigen Sie über ein einfaches und benutzerfreundliches Webformular an.
Einfach Anfragen stellen und Genehmigungen leicht gemacht. Unsere in SAP integrierte Software zur Verarbeitung von Bedarfsmeldungen bietet einen konfigurierbaren Workflow zur Automatisierung und Vereinfachung des Anforderungsprozesses. Sie stellt jedem autorisierten Einkäufer in Ihrem Unternehmen ein benutzerfreundliches Webformular für Anfragen und Genehmigungen zur Verfügung. Dadurch erhalten Sie sofortige Transparenz über alle Bedarfsmeldungen, während sie den Beschaffungsprozess durchlaufen. Gleichzeitig schaffen Sie einen Prüfpfad, um die heutigen und zukünftigen Richtlinien der Compliance zu erfüllen.
Erleben Sie die zentrale Erfassung von Anfragen, automatisierte Genehmigungsworkflows und nahtlose Integration mit bestehenden elektronischen Katalogen mit der SAP-Prozessautomatisierung von Tungsten Automation.
Der Prozess der Bestellanforderung:
- Einleitung: Mitarbeiter oder Abteilungen stellen Anfragen, wenn sie bestimmte Waren oder Dienstleistungen benötigen.
- Informationen: Bedarfsmeldungen enthalten wesentliche Angaben. Dazu gehören Beschreibungen der benötigten Artikel oder Dienstleistungen, die erforderlichen Mengen, bevorzugte Lieferanten (falls vorhanden), Lieferfristen und spezielle Anweisungen oder Spezifikationen.
- Automatisierte Genehmigung von Anfragen: Anfragen müssen oft von bestimmten Personen genehmigt werden, bevor sie weiterverarbeitet werden können. Beseitigen Sie Engpässe und Verzögerungen mit unseren automatisierten Genehmigungs-Workflows.
- Anlegen von Bestellungen: Nach Genehmigung wird die Anforderung in eine Bestellung umgewandelt. Dies dient als formelle Vereinbarung zwischen der Organisation (Käufer) und dem Lieferanten (Verkäufer).
- Auftragsabwicklung: Nach Erhalt der Bestellung sendet der Lieferant die Waren oder erbringt die angeforderten Dienstleistungen gemäß den festgelegten Bedingungen. In vielen Fällen sendet der Lieferant zuvor eine Auftragsbestätigung.
- Rechnungsbearbeitung: Nach Lieferung oder Abschluss der Dienstleistungen sendet der Lieferant eine Rechnung zur Zahlung. Die Kreditorenbuchhaltungssoftware überprüft die Rechnung anhand der entsprechenden Bestellung aus dem SAP-System.
- Dokumentation und Nachverfolgung: Genaue Dokumentation und Nachverfolgung von Anfragen, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen sind unerlässlich. Sie gewährleisten Transparenz, Compliance und effektives Finanzmanagement.
Automatisieren Sie Ihren Bestellanforderungsprozess in SAP
Die Verwendung des Moduls Process Director Purchase Requisitions von Tungsten Automation innerhalb von SAP bietet mehrere Vorteile: Erstens zentralisiert es die Erfassung von Bestellanforderungen in der gesamten Organisation. Darüber hinaus automatisiert es Workflows für Kaufgenehmigungen und Kostenverteilungen. Das Modul integriert sich auch bei Bedarf mit bestehenden elektronischen Katalogen. Darüber hinaus ist es schnell implementierbar und hochgradig konfigurierbar. Es bietet auch eine automatische Validierung gegen SAP-Stammdaten, Transaktionsdaten und Konfigurationseinstellungen.
Häufig gestellte
Mitarbeiter oder Abteilungen innerhalb eines Unternehmens stellen formelle Anfragen, um Waren oder Dienstleistungen von Lieferanten oder Anbietern zu beschaffen. Diese Anfragen, bekannt als Bestellanforderungen, initiieren den Beschaffungsprozess. Folglich führen sie zur Erstellung und Ausgabe einer Bestellung.
Der automatisierte Genehmigungsprozess für Bestellanforderungen verwendet vordefinierte hierarchische Genehmigungsstrukturen und Routing-Richtlinien. Dadurch stellt dieses System sicher, dass schnelle Bewertungen und Freigaben durch die relevanten Stakeholder erfolgen. Als Ergebnis werden Engpässe und Verzögerungen eliminiert.
Das Bestellmodul verbessert die Berichtsfunktionen, indem es detaillierte Einblicke in Beschaffungsaktivitäten, finanzielle Leistung und Compliance bietet. Es stellt anpassbare Berichte zur Verfügung, die Finanzabteilungen dabei helfen, Ausgaben zu verfolgen, Einsparungsmöglichkeiten zu identifizieren und die Einhaltung des Budgets sicherzustellen.
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