Peppol, de internationale standaard voor e-invoicing
Veilig, compliant en wereldwijd erkend door bedrijven en overheden.
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk én de internationale standaard voor het veilig en gestandaardiseerd uitwisselen van documenten zoals facturen en orders. Met één aansluiting bereikt u klanten en leveranciers in verschillende landen, zonder aparte koppelingen of complexe integraties.
Tegelijk is het formeel gezien niet de enige standaard: sommige landen hanteren eigen formaten, zoals XRechnung in Duitsland of Facturae in Spanje. Via Peppol zijn deze formaten echter interoperabel, zodat bedrijven toch met één aansluiting compliant kunnen werken.
Zonder Peppol moet ieder land of systeem apart worden aangesloten, wat leidt tot extra kosten, vertragingen en fouten. Met Peppol kiest u voor een bewezen standaard die compliance, veiligheid en efficiëntie waarborgt.
Het vierpuntsmodel
Peppol werkt volgens het vierpuntsmodel: leverancier en afnemer zijn ieder verbonden met hun eigen gecertificeerde Access Point. Deze Access Points wisselen de documenten veilig uit via het Peppol-netwerk. Daardoor hoeven bedrijven slechts één keer aan te sluiten, terwijl ze toch wereldwijd facturen en orders kunnen uitwisselen met iedere andere partij die Peppol gebruikt.
Voorbereiden op Peppol: wat moet u weten?
Steeds meer Europese landen maken elektronische facturatie via Peppol verplicht, mede in lijn met het Europese ViDA-programma (VAT in the Digital Age). Denemarken schrijft al sinds 2005 e-facturen via Peppol voor de overheid voor. België volgt vanaf 1 januari 2026 met een B2B-verplichting en ook Duitsland introduceert vanaf 2025/2026 wetgeving waarin Peppol een centrale rol speelt.
Om compliant te zijn met Peppol moeten bedrijven:
- Aangesloten zijn via een gecertificeerd Access Point
- Facturen en andere documenten in de juiste Peppol-formaten kunnen verzenden en ontvangen
- Validatie- en controleprocessen inrichten volgens de geldende specificaties
- Zorgen voor veilige opslag en archivering van documenten volgens de wettelijke termijnen
De overstap naar Peppol is niet alleen relevant in landen met een wettelijke verplichting. Ook voor bedrijven die vestigingen hebben in, of veel handel doen met, landen waar e-invoicing al verplicht is, biedt het directe voordelen.
Bovendien legt u met gestructureerde e-invoicing een toekomstbestendige basis die aansluit bij bredere initiatieven zoals ViDA. Zo verloopt de overgang naar digitale rapportage en internationale compliance soepel en zonder onnodige druk op uw organisatie.
OpenPeppol
OpenPeppol is de internationale non-profit vereniging die het Peppol-netwerk beheert en verder ontwikkelt. De organisatie stelt de standaarden vast, certificeert Access Points en zorgt dat alle partijen wereldwijd volgens dezelfde regels werken. Hierdoor is documentuitwisseling via Peppol altijd veilig, betrouwbaar en interoperabel
Download de Peppol datasheet met aanvullende en technische informatie.
Download
Integreer Peppol met uw factuurprocessen en ERP
Met één aansluiting op Peppol via Routty blijft uw organisatie compliant zonder dat u bestaande processen hoeft aan te passen. Routty verbindt naadloos met ERP-systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics en Coupa, zodat facturen en orders automatisch worden gevalideerd en in het juiste formaat worden verzonden of ontvangen.
Voordelen van integratie met Peppol:
- Volledige naleving van nationale en internationale e-invoicing verplichtingen
- Bewezen connectiviteit met toonaangevende ERP- en financiële systemen
- Veilig en betrouwbaar transport van facturen en orders via gecertificeerde Access Points
- Juridische archivering met audittrail en bewaartermijnen
- Eén oplossing die meegroeit met toekomstige Europese initiatieven zoals ViDA
Zo combineert u de kracht van Peppol met de flexibiliteit van uw bestaande IT-landschap en bent u klaar voor een internationale, digitale toekomst.
Wissel financiële documenten veilig en opgeslagen uit via het gestandaardiseerde Peppol-netwerk en voldoe automatisch aan internationale regelgeving.
Elektronische facturen via Peppol, zonder zorgen
Met Peppol en Routty werkt u compliant, veilig en efficiënt. Facturen en orders bereiken altijd de juiste ontvanger, in het juiste formaat en met de vereiste bevestigingen. U behoudt uw bestaande workflows, terwijl validatie, transport en archivering automatisch worden afgehandeld.
De overstap naar Peppol is daarmee meer dan voldoen aan een verplichting. Het is een kans om uw factuurprocessen te moderniseren en klaar te maken voor de toekomst. Of u nu actief bent in één land of internationaal zaken doet, met Routty profiteert u van een bewezen oplossing die compliance garandeert, efficiëntie verhoogt en u voorbereidt op Europese initiatieven zoals ViDA. Kortom, u maakt e-invoicing niet alleen eenvoudiger, maar ook strategisch waardevol voor uw organisatie.
Zorg dat uw facturatie toekomstbestendig is.
Praat vandaag nog met onze experts.
Vraag een demo aan
Veelgestelde vragen
Peppol is een internationaal netwerk voor het veilig en gestructureerd uitwisselen van elektronische documenten tussen organisaties. Het netwerk biedt één uniforme standaard, controleert de identiteit van verzenders via gecertificeerde Access Points en ondersteunt naleving van zowel Europese als nationale e-facturatievereisten, waaronder de toenemende verplichtingen in Nederland en België.
In het Four-Corner Model verstuurt de verzender een factuur via zijn eigen Access Point, dat het document controleert, omzet naar het juiste Peppol-formaat en veilig doorstuurt.
Het Access Point van de ontvanger levert de factuur vervolgens direct aan het ERP- of financieel systeem van de organisatie.
Door deze structuur kunnen verzenders en ontvangers hun eigen systemen blijven gebruiken zonder complexe point-to-point integraties.
Peppol is bijzonder waardevol voor organisaties die:
- grensoverschrijdend zaken doen,
- grote aantallen facturen verwerken,
- moeten voldoen aan publieke e-facturatie-eisen, of
- zich voorbereiden op nationale B2B-mandaten, zoals die in België (2026) en de groeiende verplichtingen rondom e-facturatie in Nederland voor overheidsopdrachten.
Peppol gebruikt gestructureerde formaten gebaseerd op EN 16931 en zorgt dat facturen worden gevalideerd volgens EU-technische normen. Hierdoor kunnen organisaties voldoen aan:
- Europese e-facturatiestandaarden,
- Nederlandse vereisten voor e-facturen richting de overheid (zoals via Peppol),
- Belgische B2B-e-facturatieverplichtingen die gefaseerd worden ingevoerd. Dit ondersteunt auditklare financiële processen en correcte btw-rapportage.
Ja. Peppol integreert naadloos met ERP-systemen, boekhoudsoftware en automatiseringsplatformen via gecertificeerde Access Points. Deze integraties ondersteunen het automatisch verzenden, ontvangen, valideren en archiveren van facturen, waardoor organisaties hun processen kunnen stroomlijnen zonder hun huidige systeemlandschap aan te passen.
Innovatieve software, indrukwekkende resultaten
