Tungsten AP Essentials

Efficiënte cloudgebaseerde factuurverwerking.

Voorheen bekend als Kofax ReadSoft Online, biedt Tungsten AP Essentials een complete oplossing voor efficiënte factuurverwerking. Het is veilig, snel, toegankelijk en heeft een lage Total Cost of Ownership (TCO) omdat het een volledige cloudgebaseerde oplossing is.

Tungsten AP Essentials zorgt voor optimale efficiëntie in factuurverwerking. Met de nauwkeurige, AI-gestuurde Optical Character Recognition (OCR) learning engine profiteren gebruikers van collectieve kennis, wat resulteert in snellere gegevenscaptatie en minder verificatiebehoefte. De cloudservice is volledig schaalbaar om elke werklast aan te kunnen en voldoet aan de financiële behoeften van kleine en middelgrote ondernemingen.

Tungsten AP Essentials mogelijkheden

Zelflerende verwerkingsengine

Verbetert continu snelheid en nauwkeurigheid door steeds beter relevante gegevens op facturen te herkennen.

Automatische sortering van facturen

Maakt onderscheid tussen leveranciers en afnemers en bepaalt het type factuur.

Geavanceerde vastlegging van regelitemgegevens

Herkenning van regelitemgegevens, zelfs bij complexe facturen, volledig automatisch.

Ingebouwde ondersteuning voor regionale variaties

Uitgerust met landspecifieke instellingen voor naadloze validatie.

Validatie en regelkoppeling

Valideert automatisch items en koppelt facturen aan inkooporderregels (PO-lijnen).

Integratie met bedrijfsystemen

Integreert naadloos met toonaangevende ERP-systemen zoals NetSuite, Coupa, SAP en Microsoft 365.

Workflowmogelijkheden

Factuurautomatisering beheerst elke stap in de keten, van gegevensverzameling tot monitoring. De gebruiksvriendelijke webinterface van AP Essentials biedt een intuïtieve ervaring voor alle routerings- en goedkeuringsprocessen, waardoor het toegankelijk en eenvoudig te navigeren is voor alle gebruikers.

Stroomlijn het goedkeuringsproces

De functie goedkeuringsmatrix bepaalt automatisch de workflowagenten op basis van de kenmerken van elke factuur, waardoor het goedkeuringsproces wordt gestroomlijnd.

Het systeem bevat ook validaties voor matching, waarbij zowel 2-way als 3-way matching wordt ondersteund om consistentie en juistheid te waarborgen. Robuuste analysetools bieden uitgebreide dashboards voor werkbelasting en prestaties, waardoor gedetailleerde monitoring en analyse van het gehele facturatieproces mogelijk is.

Automatiseer factuurboekingen

Maximaliseer efficiëntie met automatische factuurboekingen in Microsoft NAV, Microsoft Dynamics 365, NetSuite en Coupa. Integreer eenvoudig andere systemen met behulp van XML en webservices.

Automatiseer factuurverwerking met een cloudgebaseerde oplossing met AI-gestuurde factuurgegevensinterpretatie en matchingmogelijkheden.

Neem contact met ons op over Tungsten ReadSoft AP Essentials

Meetbare resultaten. Merkbare impact.

Case
Efteling
Halvering
Lees meer
Case
Febelco
Aanzienlijke
Lees meer