Bedrijven in België moeten vanaf 1 januari 2026 overstappen op het elektronische facturatienetwerk Peppol voor alle Business-to-Business (B2B)-transacties.
De verplichting tot e-facturatie heeft als doel de factuurbeveiliging te verbeteren, financiële processen te stroomlijnen en naleving te waarborgen. Om compliant te blijven en boetes te vermijden, is het essentieel om Peppol-facturen, het registratieproces en een erkende Peppol-dienstverlener te begrijpen.
Wat is Peppol en waarom is het belangrijk?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een internationaal beveiligd standaardnetwerk voor het uitwisselen van elektronische zakelijke documenten. Volgens de Peppol-verplichting 2026 moeten Belgische bedrijven hun facturen uitsluitend via het Peppol-netwerk versturen en ontvangen in het Peppol BIS 3.0-formaat.
Zo werkt Peppol in één minuut
Waarom is Peppol belangrijk?
De voordelen van Peppol voor bedrijven:
- Meer veiligheid – Alleen geverifieerde netwerkleden kunnen facturen uitwisselen, wat fraude voorkomt.
- Betere efficiëntie – Geautomatiseerde gegevensuitwisseling vermindert fouten en handmatig werk.
- Compliancegarantie – Het gestructureerde formaat voldoet aan de Europese e-facturatiestandaarden.
België wil met deze overstap btw-fraude tegengaan en het facturatieproces voor bedrijven van elke omvang vereenvoudigen.
Belangrijkste regels voor Peppol-compliance in België in 2026
Om te voldoen aan de Peppol-verplichting moeten Belgische bedrijven:
- Het Peppol-platform gebruiken voor alle B2B e-facturen.
- Het Peppol BIS 3.0-gestructureerde formaat toepassen.
- Stoppen met het gebruik van papieren facturen of ongestructureerde pdf’s (behalve voor B2C-transacties).
Gebruikt uw bedrijf al een EDI-systeem? Dat mag blijven, zolang de facturen voldoen aan de Europese normen EN 16931-1 en CEN/TS 16931-2.
Een erkende Peppol-dienstverlener vinden
Een gecertificeerde Peppol-dienstverlener zorgt voor een veilige koppeling met het netwerk via een Peppol-toegangspunt. Routty, de e-invoicingoplossing van Dynatos, is officieel erkend door het Belgische ministerie van Financiën en opgenomen in het officiële leveranciersregister.
Een betrouwbare Peppol-dienstverlener biedt:
- Hulp bij de Peppol-registratie en netwerkverbinding.
- Automatische validatie van facturen volgens de Peppol BIS-standaard.
- Betrouwbare gegevensuitwisseling met minimale fouten.
- Integraties met ERP- en financiële systemen.
- Regelmatige updates op basis van nieuwe compliancevereisten.
Hoe Dynatos en Routty compliance met Peppol vereenvoudigen
Bij Dynatos hebben we Routty ontwikkeld, een krachtig e-invoicingplatform dat digitale documentuitwisseling vereenvoudigt en standaard geïntegreerd is met Peppol voor volledige compliance.
Bereid uw organisatie voor op Peppol
Volg deze drie stappen om klaar te zijn voor 2026:
- Evalueer uw huidige facturatieproces: Breng tekortkomingen in kaart, zoals verouderde software of manuele stappen.
- Werk samen met een erkende dienstverlener: Kies voor een partner zoals Dynatos met Routty voor directe integratie.
- Train uw teams: Zorg dat uw finance- en IT-afdeling de Peppol-standaard en het gebruik van de software begrijpen.
De Peppol-verplichting vanaf 2026 markeert een belangrijke verandering in de Belgische facturatievereisten. Met een gecertificeerde dienstverlener en een correcte registratie via een veilig toegangspunt blijft uw organisatie compliant en werkt u efficiënter.
