Source-to-Pay is het proces van inkoop tot betaling. Dit proces is cruciaal voor elke organisatie. Optimaliseer uw winstgevendheid en krijg volledig inzicht in de behoeften aan verschillende producten vanuit diverse afdelingen. Het gehele inkoopproces is vaak niet gedigitaliseerd, waardoor onnodige vertragingen ontstaan. Er worden veel fouten gemaakt, documenten raken kwijt en deze werkwijze zorgt voor frustratie bij medewerkers en is niet duurzaam.
Waarom het Source-to-Pay-proces automatiseren?
Een gedigitaliseerd Source-to-Pay-proces verhoogt de efficiëntie door verwerkingstijden aanzienlijk te verkorten, waardoor organisaties beter gebruik kunnen maken van betalingskortingen en meer tijd overhouden voor strategische activiteiten met toegevoegde waarde. Een digitale aanpak biedt nauwkeurig inzicht in uitgaven en zorgt voor naleving van leveranciersafspraken en contracten. Realtime budgetupdates verbeteren de controle en het overzicht gedurende het volledige inkoopproces, van aanvraag tot betaling, wat bijdraagt aan beter risicobeheer en goed geïnformeerde besluitvorming. Bovendien helpt de integratie van duurzaamheidscriteria in het proces organisaties om hun uitgavenbeheer af te stemmen op doelstellingen voor milieu en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
De mogelijkheden van Coupa
Het BSM-platform van Coupa speelt in op deze en andere trends, en biedt organisaties de juiste instrumenten om uitgaven effectief te beheren. Hieronder staan enkele belangrijke mogelijkheden van Coupa Software:
Source-to-Pay-automatisering biedt volledige controle en inzicht, en transformeert het inkoopproces van aanvraag tot betaling.
Voordelen van een optimaal Source-to-Pay-proces:
- Een duidelijke goedkeuringsflow die volledig digitaal verloopt. Inzicht in wie de gebruikers zijn en wat hun bevoegdheden zijn.
- Hoge contractnaleving met alle leveranciers binnen één platform en snel de beste deal vergelijken.
- Voorkom eenvoudig de aanmaak van nieuwe leveranciers en stimuleer samenwerking met vaste leveranciers, waardoor betere voorwaarden mogelijk worden.
- Gemakkelijk prijzen vergelijken bij bestaande leveranciers via toegang tot een digitaal platform.
- Ontvang digitale documenten en laat deze automatisch verwerken in het systeem, zonder handmatig werk.
- Een digitaal proces helpt uw organisatie bij het realiseren van duurzaamheidsdoelstellingen.
- Als bedrijf kunt u snel inspelen op de markt en klanten sneller en beter bedienen.
- Hierdoor behoudt het bedrijf zijn concurrentiepositie en kan de organisatie zich richten op verdere groei van deze positie.
Source-to-Pay-software
Met Coupa’s Total Spend Management-oplossing krijgt u de kans om uw organisatie verder te professionaliseren. Coupa, het alles-in-één AI-gedreven platform, is een van de slimste Source-to-Pay-oplossingen op de markt. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden binnen uw organisatie.
Veelgestelde vragen
Source-to-Pay is het end-to-end proces van inkoopaanvraag tot betaling. Het omvat het identificeren van behoeften binnen een organisatie, het aanvragen en goedkeuren van aankopen, het selecteren van leveranciers, het plaatsen van bestellingen, het bevestigen van ontvangst van goederen en het verwerken van facturen en betalingen. Door dit proces te automatiseren, kunnen fouten worden verminderd, tijd worden bespaard en krijgt u beter inzicht in de financiële stromen.
Het automatiseren van het Source-to-Pay-proces versnelt transacties, maakt optimaal gebruik van betalingskortingen en verbetert de budgetcontrole. Daarnaast biedt het realtime inzicht in uitgaven, zorgt het voor eenvoudige toegang tot overeenkomsten en contracten, en vermindert het handmatige fouten. Het resultaat: meer efficiëntie en aanzienlijke kostenbesparingen.
Een geoptimaliseerd Source-to-Pay-proces biedt een digitale goedkeuringsflow, hoge contractnaleving en efficiënt leveranciersbeheer. Het maakt eenvoudige prijsvergelijkingen mogelijk, automatiseert documentverwerking en helpt duurzaamheidsdoelstellingen te behalen door papiergebruik te verminderen. Kortom, het verhoogt de wendbaarheid van de organisatie en ondersteunt het behoud en de uitbreiding van de concurrentiepositie.
Meer over Source-to-Pay
AI in inkoop: community maakt betrouwbare toepassingen mogelijk
'Binnen 24-36 maanden zal AI het repetitieve werk overnemen.'
Hoe zorgen we voor verandering, optimaliseren we uitgaven en creëren we waarde? En hoe leren we daarbij van elkaar en vieren we samen successen?
Less meer
Case
Topcon Healthcare
Topcon Medical BV is een voorloper in medische technologie. De organisatie boekte de afgelopen twee jaar aanzienlijke vooruitgang in hun factuurverwerkingsproces. Michel Vooijs, IT…
Lees meer