Topcon Medical BV is een voorloper in medische technologie. De organisatie boekte de afgelopen twee jaar aanzienlijke vooruitgang in hun factuurverwerkingsproces. Michel Vooijs, IT Manager voor EMEA, leidde de overstap van een handmatig, arbeidsintensief proces naar een efficiënter, digitaal systeem op basis van Dynatos’ Routty-software.
Uitdagingen
Topcon Medical BV stond voor de uitdaging om de werklast van inkomende facturen te verlagen. Ze worstelden met de verwerking van digitale facturen in PDF-formaat, het verminderen van handmatige boekingen en het inrichten van flexibele controles voor btw-gerelateerde vereisten binnen hun ERP-integratie.
Oplossing
Dynatos leverde een op maat gemaakte softwareoplossing voor OCR-verwerking van inkomende facturen via Routty. Deze oplossing bood Topcon de mogelijkheid om digitale facturen efficiënter te verwerken, manuele handelingen terug te dringen en een naadloze integratie met het ERP-systeem te realiseren.
De oplossing van Dynatos heeft onze factuurverwerking getransformeerd: minder handmatig werk en een gestroomlijnde workflow. Dankzij hun expertise hebben we de werklast aanzienlijk verminderd en de samenwerking met leveranciers verbeterd — een belangrijke stap richting meer efficiëntie en groei.
Resultaten
Er werd een aanzienlijke verlaging gerealiseerd in de werklast rondom factuurverwerking, evenals een gestructureerder en efficiënter proces met leveranciers. Hoewel exacte cijfers niet gedeeld mochten worden vanwege het beleid, is de impact op de prestaties en het resultaat van de organisatie positief geweest.
We realiseerden een grote
vermindering van de werklast bij factuurverwerking
Onze samenwerking met Dynatos is een voorbeeld van innovatie op z’n best. Dankzij de naadloze integratie van OCR-technologie in onze ERP-systemen hebben we onze processen gemoderniseerd en meetbare resultaten geboekt. Hun ondersteuning heeft ons naar een hoger niveau van productiviteit en optimalisatie gebracht.