Compliance en regelgeving
Voldoe aan financiële regelgeving zoals e-invoicingverplichtingen en ViDA om bedrijfscontinuïteit te waarborgen en risico’s te beperken.
Naarmate bedrijven steeds vaker overstappen op digitale processen, is het begrijpen en naleven van facturatieregels essentieel voor soepele bedrijfsvoering en voortdurende compliance.
Waarom is factuurcompliance belangrijk?
Factuurcompliance is om meerdere redenen cruciaal en heeft directe impact op zowel de financiële gezondheid als de operationele efficiëntie van een organisatie. Binnen de Europese Unie (EU) zijn regels voor e-invoicing opgezet om digitalisering, standaardisatie en transparantie te bevorderen. Organisaties moeten bij het verwerken van facturen voldoen aan diverse wettelijke en regelgevende vereisten. Niet-naleving kan leiden tot boetes, juridische sancties en verhoogde controle door toezichthouders.
Compliant factureren zorgt ervoor dat financiële administratie accuraat is en werkelijke transacties correct worden weergegeven. Deze nauwkeurigheid is essentieel voor financiële rapportage, budgettering en audits. Daarnaast helpt het fouten, dubbele betalingen en fraude te voorkomen, wat bijdraagt aan het beschermen van de financiële belangen van uw organisatie.
E-invoicingverplichtingen
Nieuwe, aankomende Europese e-invoicingverplichtingen zullen het compliance-landschap binnen de facturatiesector ingrijpend veranderen. Deze regelgeving is gericht op het standaardiseren van elektronische facturatie in de hele EU en bevordert daarmee efficiëntie, transparantie en interoperabiliteit tussen lidstaten.
Door bedrijven te verplichten e-invoicing toe te passen, wordt verwacht dat administratieve lasten afnemen, fouten worden beperkt en realtime gegevensuitwisseling tussen bedrijven en belastingautoriteiten wordt verbeterd. Deze digitale transitie vraagt echter van organisaties dat zij hun facturatiesystemen en processen aanpassen aan strengere compliance-eisen.
Daar tegenover staan duidelijke voordelen: meer nauwkeurigheid in financiële rapportage, betere bescherming tegen fraude en een gestroomlijnde afhandeling van grensoverschrijdende handel. Wel vereist deze omschakeling aanzienlijke investeringen in technologie en training om volledige naleving te garanderen en optimaal te profiteren van de voordelen van digitale facturatie.
Mandaten en VAT in a Digital Age (ViDA)
E-invoicingverplichtingen zijn regels die digitale facturatie verplicht stellen – een ontwikkeling die wereldwijd steeds gebruikelijker wordt. Deze regelgeving is bedoeld om e-invoicing te vereenvoudigen door specifieke digitale formaten en communicatiekanalen vast te leggen voor elektronische factuuruitwisseling tussen bedrijven en overheden. Hierdoor kunnen organisaties eenvoudiger voldoen aan de regels, met minder fouten en meer efficiëntie als resultaat.
Daarnaast is ViDA – VAT in the Digital Age – een voorstel van de Europese Commissie om de uitdagingen van de digitale economie binnen het traditionele btw-stelsel aan te pakken. Het belangrijkste doel is om een eerlijke en effectieve btw-inning binnen de Europese Unie te waarborgen. ViDA streeft bovendien naar meer uniformiteit in btw-rapportage door standaardisering van processen en formats.
Blijf compliant
Samen met onze compliancepartner PWC helpen wij organisaties op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen rond e-invoicingverplichtingen en ViDA.
Blijf geïnformeerd over veranderende regelgeving en standaarden op het gebied van e-invoicing, en pas uw systemen en processen proactief aan om blijvende compliance automatisch te waarborgen.
Zorg voor naleving van financiële regelgeving om bedrijfscontinuïteit te waarborgen, risico’s te beperken en operationele efficiëntie te vergroten.
Regelgeving en e-invoicingstandaarden
Europese E-invoicingrichtlijn (2014/55/EU): Deze richtlijn verplicht het gebruik van elektronische facturatie bij overheidsopdrachten binnen EU-lidstaten. Het stelt een gemeenschappelijke standaard vast om grensoverschrijdende handel te vergemakkelijken. De richtlijn is nauw verbonden met het Peppol-netwerk (Pan-European Public Procurement Online), een e-deliverynetwerk waarmee bedrijven elektronische documenten, waaronder e-facturen, kunnen uitwisselen met de publieke sector in Europa.
BTW-regelgeving (Value-Added Tax): De btw-regels bepalen hoe elektronische facturen moeten worden uitgegeven en verwerkt voor belastingdoeleinden. Ze bevatten specifieke eisen voor de inhoud, het formaat en de opslag van facturen. Deze regelgeving zorgt voor correcte afhandeling en documentatie van belastingtransacties.
Europese e-invoicingverplichtingen: Verschillende EU-lidstaten hebben e-invoicingverplichtingen ingevoerd of zijn bezig met de implementatie daarvan voor business-to-business (B2B)-transacties. De reikwijdte en eisen kunnen per land verschillen, maar zijn doorgaans gericht op het stimuleren van e-invoicing om efficiëntie te verhogen, fraude tegen te gaan en belastingnaleving te verbeteren.
Nationale verplichtingen sluiten vaak aan op de EU-richtlijn, maar kunnen aanvullende eisen of standaarden bevatten voor bedrijven die binnen die jurisdictie opereren. Naleving van deze verplichtingen is essentieel voor bedrijven die B2B-transacties uitvoeren binnen EU-lidstaten.
Automatiseer e-invoicing compliance
Onze e-invoicingsoftware Routty, met geïntegreerde compliance-module, stelt organisaties in staat om automatisch te voldoen aan wet- en regelgeving — volledig zonder handmatige tussenkomst.
Innovatieve software, indrukwekkende resultaten
AI in inkoop: community maakt betrouwbare toepassingen mogelijk
'Binnen 24-36 maanden zal AI het repetitieve werk overnemen.'
Hoe zorgen we voor verandering, optimaliseren we uitgaven en creëren we waarde? En hoe leren we daarbij van elkaar en vieren we samen successen?
Less meer
Case
BIA Group
BIA Group staat aan de top van de mijnbouwindustrie en staat bekend om zijn sterke focus op kwaliteit en innovatie. In reactie op de…
Lees meer