Compliance en regelgeving
Voldoe aan financiële regelgeving zoals e-invoicing- en btw-verplichtingen binnen het Europese ViDA-kader (VAT in the Digital Age). Bescherm uw bedrijfscontinuïteit, beperk risico’s en vergroot uw operationele efficiëntie met oplossingen van Dynatos.
Naarmate bedrijven steeds vaker overstappen op digitale processen, is het begrijpen en naleven van facturatieregels essentieel voor soepele bedrijfsvoering en voortdurende compliance.
Waarom is factuurcompliance belangrijk?
Nu organisaties steeds verder digitaliseren, is naleving van facturatie- en rapportageverplichtingen essentieel. Onjuiste of onvolledige btw-rapportages kunnen leiden tot boetes, audits of vertragingen in de financiële administratie.
Factuurcompliance waarborgt dat alle elektronische facturen voldoen aan nationale én Europese eisen, zoals het gebruik van gestructureerde formaten (UBL/XML) en veilige transmissienetwerken zoals Peppol.
Door deze processen te automatiseren met Dynatos, blijven uw administratieve processen transparant, traceerbaar en toekomstbestendig.
E-invoicingverplichtingen
Binnen de Europese Unie neemt elektronische facturatie een centrale plaats in bij btw-rapportage. Lidstaten zoals Frankrijk, Duitsland en Polen voeren verplichte e-invoicing-systemen in.
In Nederland geldt voor overheidsopdrachten (B2G) al een verplichting, terwijl België B2B-e-invoicing vanaf 2026 wettelijk verplicht stelt. Op Europees niveau wordt dit verder uitgebreid via ViDA, waardoor elektronische facturatie de standaard wordt voor alle bedrijven.
E-invoicing maakt realtime-uitwisseling van facturen mogelijk, vermindert fouten en versnelt betalingen. Met Dynatos voldoet u automatisch aan nationale standaarden en Europese richtlijnen, zonder dat u zelf technische aanpassingen hoeft te beheren.
Europese, Nederlandse en Belgische regelgeving
De Europese e-facturatierichtlijn 2014/55/EU verplicht alle lidstaten om elektronische facturen te accepteren op basis van de gemeenschappelijke standaard EN 16931.
Nederland past deze richtlijn toe via de NEN-norm EN 16931, die verplicht is voor elektronische facturen aan overheidsinstanties (B2G).
België heeft deze Europese richtlijn eveneens geïmplementeerd en gaat nog een stap verder: vanaf 1 januari 2026 wordt B2B-e-invoicing verplicht voor alle Belgische ondernemingen. Facturen moeten dan worden uitgewisseld via het Peppol-netwerk in een gestructureerd formaat (UBL).
Naast deze Europese en nationale regels bestaan er specifieke standaarden per land, zoals XRechnung (Duitsland) en Factur-X (Frankrijk).
Dynatos ondersteunt organisaties in Nederland, België en de rest van Europa bij naleving van deze regelgeving. Dankzij onze koppelingen met Peppol en andere erkende netwerken voldoen uw facturen altijd aan de juiste technische en fiscale standaarden.
Wat is ViDA (VAT in a Digital Age)?
ViDA is een initiatief van de Europese Commissie om btw-rapportage en e-facturatie te moderniseren.
Het doel: één uniforme, digitale btw-infrastructuur binnen de EU.
Belangrijkste elementen:
- verplichte real-time rapportage van btw-gegevens via elektronische facturen;
- standaardisering volgens EN 16931;
- en veilige data-uitwisseling via erkende netwerken zoals Peppol.
ViDA helpt btw-fraude te voorkomen en vermindert administratieve lasten. Voor bedrijven betekent dit: meer automatisering, minder handwerk en een hogere datakwaliteit.
Zorg voor naleving van financiële regelgeving om bedrijfscontinuïteit te waarborgen, risico’s te beperken en operationele efficiëntie te vergroten.
Dynatos als partner voor ViDA-compliance
Dynatos biedt geïntegreerde oplossingen voor e-invoicing en btw-compliance.
Onze software, waaronder Routty, automatiseert het volledige facturatieproces – van ontvangst tot goedkeuring en archivering – binnen uw bestaande ERP-omgeving.
We combineren technologische expertise met kennis van Europese regelgeving, zodat u compliant blijft bij elke update of wetswijziging.
Impact van ViDA op bedrijven
De invoering van ViDA heeft directe gevolgen voor financiële en IT-processen:
- facturen moeten in gestructureerde elektronische formaten worden verzonden;
- ERP-systemen moeten kunnen koppelen met e-invoicing-netwerken;
- bedrijven moeten realtime-inzage hebben in btw-rapportage.
Door tijdig te voldoen aan de ViDA-vereisten voorkomt u compliance-risico’s, waarborgt u de continuïteit van uw processen en bespaart u op administratieve kosten.
Veelgestelde vragen
Een elektronische factuur is een digitaal document in een gestructureerd formaat (zoals XML of UBL) dat automatisch door systemen wordt verwerkt.
Ja, voor B2G-transacties al verplicht; via ViDA wordt dit uitgebreid naar B2B binnen de hele EU.
Het initiatief VAT in the Digital Age (ViDA) wordt stapsgewijs ingevoerd tussen 2026 en 2028. Lidstaten bereiden zich nu voor op de verplichting om btw-gegevens digitaal te rapporteren via elektronische facturen. Voor bedrijven betekent dit dat realtime-btw-rapportage en gestructureerde e-facturen binnen enkele jaren de standaard worden in de hele Europese Unie.
Het Peppol-netwerk biedt een veilige en gestandaardiseerde manier om elektronische facturen te verzenden en ontvangen, zowel nationaal als internationaal. Bedrijven profiteren van snellere verwerking, lagere foutkans en automatische naleving van btw-vereisten. In België wordt Peppol vanaf 2026 ook de verplichte route voor B2B-e-facturen, waardoor bedrijven al vandaag baat hebben bij een vroege aansluiting.
Een PDF is een digitaal document, maar niet gestructureerd. Een e-factuur bevat datavelden die automatisch worden gelezen en verwerkt.
Met oplossingen zoals Routty en integraties met Peppol automatiseert Dynatos het e-invoicing-proces, waardoor naleving eenvoudig en foutloos verloopt.
Innovatieve software, indrukwekkende resultaten
