XRechnung & ZUGFeRD
Zorg voor wettelijk conforme e-invoicing in Duitsland met de XRechnung- of ZUGFeRD-formaten.
Het opslaan, verzenden en ontvangen van financiële documenten in Duitsland is onderworpen aan strikte regelgeving en normen. Twee Duitse e-invoicing-standaarden — XRechnung en ZUGFeRD — maken het gemakkelijker om aan deze regelgeving te voldoen en e-invoicingprocessen te stroomlijnen. XRechnung is het formaat voor conforme facturatie naar de Duitse publieke sector (B2G), en ZUGFeRD is een hybride formaat voor transacties tussen organisaties (B2B). Met onze geavanceerde e-invoicing-oplossingen, Routty, kunt u moeiteloos de Duitse facturatiestandaarden adopteren en implementeren, wat zorgt voor compliance, vermindering van handmatig werk en het stroomlijnen van uw financiële processen.
Wat zijn XRechnung & ZUGFeRD?
XRechnung is het officiële XML-gebaseerde factuurformaat dat verplicht is voor B2G-facturatie op federaal niveau in Duitsland. Het biedt een strikt gedefinieerde datastructuur waarmee publieke autoriteiten facturen automatisch kunnen verwerken, wat handmatige tussenkomst en fouten vermindert.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) is een hybride formaat dat gestructureerde XML-gegevens embed in een PDF/A-3-bestand. Deze benadering biedt een voor de ontvanger leesbare PDF voor degenen die nog steeds op traditionele methoden vertrouwen, terwijl digitaal geavanceerde organisaties automatisch de ingesloten XML-gegevens kunnen extraheren en verwerken.
Hoewel XRechnung en ZUGFeRD verschillen in structuur, voldoen beide aan de Europese e-invoicing normen (EN 16931) en zorgen ze voor wettelijk geldige facturen voor zowel de Duitse publieke als private sector.
Waarom zijn XRechnung & ZUGFeRD noodzakelijk?
Voordat deze standaarden werden geïntroduceerd, vereiste het versturen van facturen naar verschillende overheidsinstanties het navigeren door verschillende systemen, formaten en regelgevingen, wat vaak leidde tot handmatige gegevensinvoer en inefficiënte processen. Door uniforme formaten voor B2G- en B2B-factuuruitwisseling te bieden, helpen XRechnung en ZUGFeRD om:
- Het risico op fouten en vertragingen te verminderen;
- De naleving van wettelijke vereisten te vereenvoudigen;
- Naadloze automatisering binnen ERP- en financiële systemen mogelijk te maken;
- En grensoverschrijdende transacties onder EU-normen te vergemakkelijken.
Voordelen van XRechnung & ZUGFeRD
- Wettelijke compliance: Deze standaarden voldoen aan de Duitse regelgeving en zijn in overeenstemming met EN 16931, waardoor uw facturen voldoen aan de wettelijke vereisten voor B2G- en B2B-transacties.
- Automatisering & Efficiëntie: Gestructureerde data stelt facturen in staat om gevalideerd en verwerkt te worden zonder handmatige tussenkomst, waardoor fouten worden verminderd en goedkeurings- en betalingscycli versneld worden.
- Flexibiliteit: De hybride benadering van ZUGFeRD bedient organisaties op verschillende niveaus van digitale volwassenheid, terwijl XRechnung ideaal is voor volledig geautomatiseerde facturatie voor de publieke sector.
- Kostenbesparing: Het elimineren van handmatige verwerking, printen en operationele kosten, vooral voor bedrijven die grote volumes versturen.
- Schaalbaarheid & Interoperabiliteit: Beide formaten zijn ontworpen voor gemakkelijke integratie in bestaande ERP-systemen, waardoor u uw facturatieprocessen kunt opschalen naarmate uw bedrijf groeit.
Digitaliseer en automatiseer facturatie met XRechnung & ZUGFeRD
XRechnung en ZUGFeRD ondersteunen beide de digitalisering en automatisering van facturatie in Duitsland. Terwijl XRechnung specifiek verplicht is voor federale B2G-transacties, wordt ZUGFeRD’s hybride PDF/A-3-benadering (leesbare PDF met ingesloten XML-gegevens) breed toegepast in de publieke en private sector. Gezien hun afstemming op de Europese e-invoicing normen, kunnen deze standaarden ook worden gebruikt voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU.
Versleutelde documentuitwisseling
Wanneer u facturen verzendt in het XRechnung- of ZUGFeRD-formaat via een e-invoicingplatform, worden documenten gevalideerd, versleuteld en veilig naar de ontvanger verzonden. Dit zorgt ervoor dat gevoelige financiële gegevens beschermd blijven en dat wordt voldaan aan de strikte regelgeving voor digitale transacties in Duitsland.
Stroomlijn vandaag nog uw Duitse e-invoicing
Bedrijven kunnen moeiteloos facturen verzenden en ontvangen door gebruik te maken van gestandaardiseerde formaten zoals XRechnung of ZUGFeRD en een krachtig e-invoicingplatform zoals Routty, terwijl ze automatisch voldoen aan de Duitse regelgeving. Omarm deze moderne facturatieoplossingen om de operationele efficiëntie te verbeteren, handmatig werk te verminderen en soepelere financiële workflows te bevorderen binnen Duitsland en de EU.
Verzend en ontvang financiële documenten met vertrouwen door gebruik te maken van de gestandaardiseerde XRechnung- en ZUGFeRD-formaten, en zorg voor veilige, conforme facturatie in Duitsland en de EU.
Elektronische factuurlevering met Routty
Met Routty profiteert u van een e-invoicingoplossing die inkomende en uitgaande financiële documenten verwerkt volgens Duitse en Europese standaarden. Routty ondersteunt XRechnung en ZUGFeRD, naast andere populaire formaten zoals EDI en kanalen zoals PEPPOL. Door integratie met uw bestaande ERP- of financiële software stroomlijnt Routty elke stap van het facturatieproces:
- Verzenden: Verzend facturen naar overheidsinstanties (via XRechnung) of zakelijke partners (via ZUGFeRD of andere formaten).
- Converteren: Zet documenten om naar het juiste formaat om volledige compliance en geoptimaliseerde workflows te waarborgen.
- Ontvangen: Vang inkomende facturen automatisch op, ongeacht het formaat.
- Archiveren: Bewaar facturen veilig in overeenstemming met wettelijke bewaarplichten.
Innovatieve software, indrukwekkende resultaten
AI in inkoop: community maakt betrouwbare toepassingen mogelijk
'Binnen 24-36 maanden zal AI het repetitieve werk overnemen.'
Hoe zorgen we voor verandering, optimaliseren we uitgaven en creëren we waarde? En hoe leren we daarbij van elkaar en vieren we samen successen?
Less meer
De overstap naar e-invoicing
België heeft een belangrijke stap richting digitalisering gezet met de recente goedkeuring door het parlement van verplichte elektronische facturatie in het hele land. Deze…
Lees meer
Case
Topcon Healthcare
Topcon Medical BV is een voorloper in medische technologie. De organisatie boekte de afgelopen twee jaar aanzienlijke vooruitgang in hun factuurverwerkingsproces. Michel Vooijs, IT…
Lees meer