Tungsten Process Director
Stroomlijn en automatiseer bedrijfsprocessen.
Tungsten (voorheen ReadSoft) Process Director is een geavanceerde softwareoplossing, geïntegreerd in SAP, die is ontworpen om een breed scala aan bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te automatiseren. Bovendien biedt het een uitgebreide set tools voor het beheren van documentverwerking, workflowautomatisering en gegevensextractie.
Automatisch ingevoerde gegevens vergelijken met SAP-data, zoals stam- of transactiegegevens, bijvoorbeeld bestaande inkooporders. Bij afwijkingen tussen Process Director en SAP wordt de gebruiker direct geïnformeerd en wordt een workflow gestart om de afwijkingen te onderzoeken en op te lossen.
Process Director-modules
Process Director van Tungsten Automation is een complete oplossing voor het beheren van alle document- en aanvraaggestuurde processen binnen SAP. Het bestrijkt het volledige spectrum, van purchase-to-pay tot order-to-cash en meer.
SAP-gecertificeerd en volledig geïntegreerd
Tungsten ReadSoft Process Director is SAP-gecertificeerd, wat garandeert dat het volledig aansluit bij SAP-transacties en een vertrouwde gebruikerservaring biedt. Daarnaast maakt de oplossing gebruik van standaard SAP-boekingsmechanismen en benut het bestaande configuraties maximaal. Bovendien is het volledig compatibel met SAP S/4HANA, ook in de private cloud.
Belangrijkste functies van Tungsten Process Director
- Documentcaptatie: Tungsten Process Director stelt organisaties in staat diverse soorten documenten te capturen, waaronder facturen, inkooporders en orderbevestigingen. Het ondersteunt papier, elektronische documentupload en integratie met e-mailsystemen voor een naadloze documentinname.
- Gegevensextractie: De software maakt gebruik van AI-gestuurde geavanceerde Optical Character Recognition (OCR) om automatisch relevante gegevens uit documenten te halen. Dit omvat factuurgegevens zoals leveranciersinformatie, factuurnummers, regelitems en meer.
- Workflowautomatisering: Tungsten Process Director faciliteert automatisering van bedrijfsprocessen via configureerbare workflows. Gebruikers kunnen regels en triggers instellen om taken zoals documentroutering, goedkeuringsworkflows en uitzonderingafhandeling te automatiseren.
- Integratiemogelijkheden: Het platform biedt uitgebreide integratiemogelijkheden, waarmee een naadloze koppeling met bestaande bedrijfssystemen mogelijk is. Het is volledig geïntegreerd en gecertificeerd door SAP.
- Analytics en rapportage: De oplossing levert uitgebreide analysetools en rapportagemogelijkheden om de procesprestaties te monitoren en te analyseren. Gebruikers krijgen inzicht in kernmetrics zoals verwerkingstijden, foutpercentages en knelpunten, wat continue procesoptimalisatie mogelijk maakt.
Met zijn geavanceerde functies, naadloze integratie en potentieel voor kostenbesparing en efficiëntieverbetering biedt het een overtuigende waardepropositie voor organisaties die hun operationele processen willen stroomlijnen en zakelijke groei willen stimuleren.
Tungsten Process Director biedt een krachtige oplossing voor het automatiseren van documentverwerking en workflowbeheer.
Technische mogelijkheden
- Werken binnen SAP met de vertrouwde SAP-look en feel, inclusief SAP Fiori.
- De oplossing is strikt gescheiden van de SAP-standaard en vereist geen aanpassingen in het SAP-systeem (geen ABAP Add-on).
- Herbruik en optimaliseer de bestaande SAP-infrastructuur voor een lage Total Cost of Ownership (TCO).
- De automatiseringssoftware biedt één workflowtool voor meerdere processen.
- Archiveren en koppelen van bijlagen, zoals pdf-afbeeldingen, aan elk ArchiveLink-compatibel contentrepository.
- Werken met configureerbare werklijsten voor eenvoudige scheiding en organisatie van documenten.
Geschikt voor organisaties van elke omvang
Tungsten Process Director is geschikt voor organisaties van elke omvang en sector die te maken hebben met grote volumes documenten en complexe bedrijfsprocessen. Het is met name waardevol voor financiële en administratieve afdelingen, inkoopteams en shared services-organisaties die hun documentgerichte processen willen optimaliseren.
