De definitieve ministeriële regeling voor B2B e-invoicing in Spanje wordt nu in oktober 2026 verwacht. Daardoor verschuift de eerste verplichte golf waarschijnlijk tot na 1 oktober 2027.
Accounts Payable automatisering
Stroomlijn en automaticeer het Accounts Payable process met Artificial Intelligence (AI).
Het automatiseren van het Accounts Payable (AP) proces (ook wel crediteurenproces genoemd) biedt organisaties tal van voordelen. Het verhoogt aanzienlijk de efficiëntie door tijdrovende handmatige taken zoals het controleren van facturen, door deze te matchen met de inkooporder (PO) en het invoeren van factuur gegeven in het ERP te automatiseren. Ook zijn goedkeuringsprocessen geautomatiseerd en/of worden facturen op basis van bedrijfsregels automatisch aangeleverd bij de juiste personen. Hierdoor kunnen organisaties de accounts payable processen stroomlijnen, facturen sneller verwerken, en fouten verminderen waardoor medewerkers meer tijd hebben voor waardevollere activiteiten.
Vastleggen van factuurgegevens
Bij ontvangst haalt onze geïntegreerde oplossing voor Accounts Payable automatisering razendsnel de factuurgegevens op. Het systeem verwerkt verschillende formaten zoals PDF, XML en EDI. De gegevens worden aangeleverd via kanalen zoals e-mail, Peppol, NemHandel of andere e-invoicingkanalen of overheidsplatformen. Dynatos maakt daarbij gebruik van geavanceerde Optical Character Recognition (OCR)/Capture-technologie in combinatie met Artificial Intelligence (AI) en Machine Learning (ML). Dit zorgt voor een nauwkeurige herkenning in deze eerste stap van het accounts payable proces.
Factuurgegevens controleren
Na het vastleggen van de factuurgegevens worden de gegevens gecontroleerd tegen de initiële inkooporder (PO). Niet-PO-facturen kunnen automatisch worden gecodeerd op basis van vooraf gedefinieerde bedrijfsregels en historische patronen, ondersteund door AI. PO-facturen worden automatisch gematcht aan de hand van 2-, 3- of 4-way matching met de gegevens in uw systeem. Bij afwijkingen of aan de hand van vastgestelde regels start een automatische rolgebaseerde workflow om deze snel af te kunnen handelen.
Indien nodig is handmatige codering ook mogelijk en kan een goedkeuringsproces zowel automatisch worden gestart als handmatig, afhankelijk van de behoeften van de organisatie.
Factuurgegevens verwerken
Na het vastleggen en controleren van de factuurgegevens worden deze verwerkt in het ERP-systeem of in een gespecialiseerde oplossing voor AP-automatisering.
De geautomatiseerde benadering van het Accounts Payable proces garandeert naleving van interne regels en controles, en verhoogt de efficiëntie door menselijke handelingen tot een minimum te beperken.
Het automatiseren van Accounts Payable vereist minimale menselijke tussenkomst, terwijl bedrijfsregels en controle behouden blijven.
Het geautomatiseerde Accounts Payable proces
Cloudgebaseerde of on-premises AP oplossingen
Software voor automatisering van de Accounts Payable administratie is beschikbaar als on-premises oplossing én in de cloud. Hierdoor kunnen facturen overal en vanaf elk apparaat worden goedgekeurd, afgewezen of ter bewerking worden teruggestuurd. Bovendien biedt het directe toegang tot facturen en financiële gegevens. Dit stelt organisaties in staat om strategische beslissingen te nemen op basis van nauwkeurige financiële informatie.
Automatisering van Accounts Payable versnelt digitale transformatie in finance
Zowel interne als externe stakeholders verwachten tegenwoordig meer van financiële afdelingen dan alleen boekhouding en het opstellen van financiële rapportages. Er wordt steeds vaker verwacht dat finance proactief ondersteuning biedt bij besluitvorming, risicobeheersing, compliance en prestatiemanagement. Hierdoor transformeert de financiële afdeling van een traditionele operationele rol naar een echte businesspartner voor de organisatie.
Strategie, verandermanagement en technologie zijn cruciale elementen in elk financieel transformatieproces. AP-automatisering versnelt de transformatie en verhoogt tegelijkertijd de productiviteit, efficiëntie en kwaliteit.
Veelgestelde vragen
Automatisering van het Accounts Payable proces leidt tot hogere efficiëntie, minder fouten, snellere verwerkingstijden, verbeterde compliance, sterkere relaties met leveranciers en kostenbesparingen.
Ja, er is geen maximum aantal factuurpagina’s dat software voor Accounts Payable automatisering kan verwerken. De oplossing herkent automatisch de laatste pagina van een factuur.
Zonder automatisering verwerken bedrijven hun Accounts Payable administratie doorgaans handmatig. Dit betekent dat het ontvangen, controleren en verwerken van facturen meer tijd kost en foutgevoeliger is.
