De nieuwe BMF-richtlijnen laten de deadline van januari 2027 ongewijzigd en verduidelijken de regels voor factuurgegevens, bijlagen, correcties en validatie.
Accounts Payable
De oplossing om uw Accounts Payable-processen binnen SAP te stroomlijnen.
De SAP-oplossing voor automatisering van Accounts Payable stelt gebruikers in staat om alle typen inkomende facturen centraal te bekijken en te verwerken. Daarnaast kunnen uitzonderingen direct via workflows worden afgehandeld. Gebruikers kunnen de status van de factuurverwerking of de workflowgeschiedenis raadplegen. Bovendien kunnen zij workflows terugroepen of opnieuw starten en foutieve documenten terugdraaien.
Factuurgegevens automatisch valideren
Het systeem valideert vastgelegde factuurgegevens direct bij invoer met behulp van onze AI-engines, gebruikmakend van SAP-stamgegevens en transactiegegevens, zoals leveranciersgegevens en inkooporders. Daarnaast bepaalt het automatisch de informatie die nodig is voor het boeken van de factuur, zoals het SAP-leveranciersnummer, btw-codes, goederenontvangst, en voert het een duplicaatcontrole uit met geavanceerde zoekalgoritmen en logica. Indien nodig kunt u automatisch regelitems laten matchen via two- of three-way matching.
Zodra de gegevens compleet en foutloos zijn, probeert het systeem de factuur automatisch te boeken via de standaardfunctionaliteit van SAP, wat zorgt voor een volledig no-touch verwerking. Ondertussen kan een AP-medewerker documenten handmatig corrigeren via een intuïtieve en eenvoudige interface, met toegang tot alle factuurgegevens voor volledige controle.
Optimaliseer uw Accounts Payable (AP)-proces binnen SAP met geavanceerde procesautomatisering, intelligente workflows en krachtige analyses.
Geïntegreerd juridisch archief
Breid uw SAP-omgeving uit met een juridisch archief dat compatibel is met SAP Archive Link. Dit digitale archief stelt u in staat om alle inkomende documenten en bijbehorende gegevens op een gestructureerde manier te beheren en op te slaan. Bovendien voldoet het archief aan de Europese wetgeving voor de juridische archivering van facturen.
Veelgestelde vragen
De oplossing stroomlijnt het factuurbeheer door facturen automatisch te valideren en te boeken. Hierbij worden geavanceerde zoekalgoritmen gebruikt, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt verminderd en fouten worden geminimaliseerd. Bovendien zorgt het systeem voor een efficiënte afhandeling van facturen met realtime statusupdates en workflowbeheer.
Intelligente workflows in SAP Accounts Payable-automatisering sturen facturen naar de juiste personen voor controle en goedkeuring. Ze passen zich dynamisch aan op basis van vooraf gedefinieerde regels en uitzonderingen, wat zorgt voor naleving van het bedrijfsbeleid. Dit leidt tot snellere verwerkingstijden en minder administratieve lasten.
Realtime analyses bieden waardevolle inzichten in de prestaties van Accounts Payable door belangrijke KPI’s te volgen, factuurstatussen te monitoren en knelpunten te identificeren. Deze datagedreven aanpak helpt om AP-processen en workflows continu te verbeteren. Dit resulteert in efficiënter en effectiever financieel beheer.
