Spaniens finale ministerielle Anordnung für B2B-E-Invoicing wird nun im Oktober 2026 erwartet. Damit verschiebt sich die erste verpflichtende Welle voraussichtlich auf einen Zeitpunkt nach dem 1. Oktober 2027.
Accounts Payable-Automatisierung
Optimieren und automatisieren Sie den Accounts Payable-Prozess mit Artificial Intelligence (AI).
Die Automatisierung des Accounts Payable (AP)-Prozesses bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie steigert die Effizienz erheblich, indem zeitaufwändige manuelle Aufgaben automatisiert werden, wie das Prüfen von Rechnungen, der Abgleich der Rechnungen mit den Bestellungen (PO) und die Eingabe der Rechnungsdaten in das ERP-System. Auch Freigabeprozesse werden automatisiert, und/oder Rechnungen werden basierend auf Geschäftsregeln automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet. Dadurch können Unternehmen ihre Accounts Payable-Prozesse optimieren, was eine schnellere Rechnungsbearbeitung ermöglicht und Fehler reduziert, sodass Mitarbeiter mehr Zeit für wertvollere Tätigkeiten haben.
Erfassung der Rechnungsdaten
Sobald sie eingehen, extrahiert unsere integrierte Accounts Payable-Automatisierungslösung die Rechnungsdaten sofort. Das System verarbeitet verschiedene Formate wie PDF, XML und EDI. Diese Daten kommen über Kanäle wie E-Mail, Peppol, NemHandel oder jeden anderen e-Invoicing-Kanal oder jede andere staatliche Plattform. Darüber hinaus nutzt Dynatos fortschrittliche Optical Character Recognition (OCR)/Capture-Technologie in Kombination mit Artificial Intelligence (AI) und Machine Learning (ML). Dadurch wird eine präzise Erkennung in diesem ersten Schritt des Accounts Payable-Prozesses sichergestellt.
Überprüfung der Rechnungsdaten
Nach der Erfassung der Rechnungsdaten gleicht das System die Daten mit der ursprünglichen Bestellung (PO) ab. Bei Rechnungen ohne Bestellbezug kann AI diese automatisch anhand vordefinierter Geschäftsregeln und historischer Muster kontieren. Bei Rechnungen mit Bestellbezug wendet das System automatisch einen 2-Way-, 3-Way- oder 4-Way-Abgleich mit den Daten in Ihrem System an. Erkennt es Abweichungen, oder basierend auf festgelegten Regeln, löst es einen automatischen, rollenbasierten Workflow aus, um diese schnell zu klären.
Bei Bedarf können Benutzer Rechnungen auch manuell kontieren, und sie können den Freigabeprozess je nach Bedarf der Organisation automatisch oder manuell auslösen.
Verarbeitung der Rechnungsdaten
Sobald das System die Rechnungsdaten erfasst und überprüft hat, verarbeitet es diese Daten im ERP-System oder in einer spezialisierten AP-Automatisierungslösung.
Dieser automatisierte Ansatz für den Accounts Payable-Prozess gewährleistet die Einhaltung interner Regeln und Kontrollen und steigert die Effizienz durch die Minimierung manueller Eingriffe.
Die Automatisierung des Accounts Payable-Prozesses erfordert minimale menschliche Interaktion bei gleichzeitiger Einhaltung von Geschäftsvorschriften und Kontrollen.
Accounts Payable automatisieren
Cloud-basierte oder On-Premises-AP-Lösungen
Software zur Accounts Payable-Automatisierung ist sowohl als On-Premise-Lösung als auch cloud-basiert erhältlich. Dadurch können Rechnungen von überall und über alle Geräte genehmigt, abgelehnt oder zur Bearbeitung zurückgeschickt werden. Zudem ermöglicht sie den Zugriff auf Rechnungen und Finanzdaten, um strategische Geschäftsentscheidungen auf Basis präziser Finanzinformationen zu treffen.
Accounts Payable-Automatisierung treibt die Digital Transformation im Finanzbereich voran
Sowohl interne als auch externe Stakeholder erwarten heutzutage mehr von Finanzabteilungen als nur Buchhaltung und die Erstellung von Finanzberichten. Sie erwarten zunehmend, dass die Finanzabteilung sie proaktiv bei der Entscheidungsunterstützung, bei Risiko & Compliance sowie beim Performance Management unterstützt. Finanzabteilungen wandeln sich daher von einer traditionellen operativen Funktion zu einem echten Business Partner für ihre Stakeholder.
Strategie, Change Management und Technologie sind entscheidende Elemente in jedem Finanztransformationsprozess. Accounts Payable-Automatisierung schafft Freiraum, um diese Finanztransformation zu durchlaufen und gleichzeitig Produktivität, Effizienz und Qualität zu verbessern.
Häufig gestellte Fragen
Die Automatisierung von Accounts Payable-Prozessen kann zu höherer Effizienz, weniger Fehlern, schnelleren Bearbeitungszeiten, verbesserter Compliance, besseren Lieferantenbeziehungen und Kosteneinsparungen führen.
Ja, es gibt keine maximale Anzahl an Rechnungsseiten in einem Dokument, die Accounts Payable-Automatisierungssoftware verarbeiten kann. Die Lösung kann automatisch die letzte Seite einer Rechnung erkennen.
Ohne Automatisierung wickeln Unternehmen Accounts Payable in der Regel manuell ab, was einen deutlich zeitaufwändigeren Prozess des Empfangens, Prüfens und Verarbeitens von Rechnungen mit sich bringt.
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