Automatisering av Accounts Payable gir virksomheter betydelige fordeler. Først og fremst øker effektiviteten ved å fjerne tidkrevende manuelle oppgaver som dataregistrering, fakturamatching og godkjenningsflyter. Dette gir raskere fakturabehandling, færre feil og mer tid til verdiskapende arbeid.
Innhenting av fakturadata
Ved mottak henter vår integrerte Accounts Payable-automatiseringsløsning raskt ut fakturadata. Den håndterer papir, PDF, XML og EDI, og mottar data via e-post, Peppol, NemHandel eller andre e-faktureringskanaler og offentlige plattformer.
Dynatos benytter avansert OCR-teknologi kombinert med Artificial Intelligence (AI) og Machine Learning (ML), noe som sikrer svært høy treffsikkerhet allerede i første steg.
Behandling av fakturadata
Etter innhenting behandles fakturadataene i ERP-systemet eller i en dedikert AP-automatiseringsløsning. Løsningen håndterer både PO- og non-PO-fakturaer.
PO-fakturaer matches automatisk (2-veis, 3-veis eller 4-veis) mot innkjøpsordredata. Hvis ingen avvik oppdages, bokføres fakturaene automatisk. Ved avvik aktiveres et rollebasert arbeidsflyt for rask håndtering.
Non-PO-fakturaer kan konteres automatisk basert på forhåndsdefinerte forretningsregler og historiske mønstre ved hjelp av AI, eller manuelt ved behov. Godkjenningsprosesser kan automatiseres eller startes manuelt, avhengig av virksomhetens krav.
Denne automatiserte tilnærmingen sikrer etterlevelse av interne regler og kontrollmekanismer, samtidig som manuell inngripen reduseres til et minimum.
Automatisering av Accounts Payable sikrer kontroll og compliance med minimal menneskelig involvering.
Automatiser Accounts Payable
Cloud eller on-premise
Accounts Payable-automatisering er tilgjengelig både som cloud- og on-premise-løsning. Fakturaer kan godkjennes, avvises eller sendes til korrigering fra alle enheter og lokasjoner. Dette gir også tilgang til økonomiske data for strategiske beslutninger.
Accounts Payable-automatisering driver digital transformasjon i finance
I dag forventer både interne og eksterne interessenter mer av finansavdelinger enn kun bokføring og regnskapsrapportering. De forventer proaktiv støtte innen beslutningsstøtte, risiko, compliance og performance management.
Finansfunksjonen utvikler seg dermed fra en operativ rolle til en strategisk forretningspartner. Strategi, endringsledelse og teknologi er sentrale elementer i denne transformasjonen. Accounts Payable-automatisering frigjør tid til dette arbeidet samtidig som produktivitet, kvalitet og effektivitet forbedres.
Ofte stilte spørsmål
Økt effektivitet, færre feil, raskere behandling, bedre etterlevelse, sterkere leverandørrelasjoner og kostnadsbesparelser.
Ja. Det er ingen begrensning på antall sider. Løsningen identifiserer automatisk siste side av fakturaen.
Uten automatisering håndteres Accounts Payable manuelt, noe som er mer tidkrevende og øker risikoen for feil i mottak, kontroll og behandling av fakturaer.
