Die digitale Umsatzsteuer-Meldung in Spanien entwickelt sich weiter. Der spanische Senat hat eine Entschließung verabschiedet, in der die Regierung aufgefordert wird, VERI*FACTU, das bestehende SII-System zur Umsatzsteuer-Meldung und das bevorstehende verpflichtende B2B E-Invoicing in einem einheitlichen Rahmen zusammenzuführen, der mit den EU-Reformen „VAT in the Digital Age“ (ViDA) im Einklang steht.
Die Entschließung ist zwar nicht rechtsverbindlich und ändert nichts am bestehenden Zeitplan, zeigt jedoch die wachsende politische Unterstützung für ein einfacheres und besser abgestimmtes Meldesystem für Unternehmen.
Ein Fahrplan statt mehrerer Meldesysteme
Der Senat fordert die Regierung auf, einen gemeinsamen Fahrplan zu entwickeln, der drei getrennte Initiativen zusammenführt:
- Verpflichtendes nationales B2B E-Invoicing;
- VERI*FACTU für zertifizierte Rechnungsstellung;
- Das bestehende SII-System für die Echtzeit-Umsatzsteuer-Meldung.
Ziel ist es, diese Initiativen an den Digital Reporting Requirements (DRR) im Rahmen von ViDA auszurichten und so zu vermeiden, dass Unternehmen bis 2030 mehrere sich überschneidende Meldepflichten erfüllen müssen.
Darüber hinaus fordert der Senat:
- mehr Rechtssicherheit für Unternehmen;
- einen abgestimmten Umsetzungsfahrplan;
- Übergangsfristen, die wiederholte Technologieinvestitionen vermeiden, insbesondere für KMU.
Keine Änderungen am aktuellen Zeitplan
Wichtig ist, dass diese Entschließung keine Änderungen am derzeitigen Zeitplan Spaniens vorsieht.
Die Einführung von VERI*FACTU erfolgt weiterhin nach dem bestehenden Zeitplan. Auch die Einführung des verpflichtenden B2B E-Invoicing bleibt unverändert. Wie wir bereits in unserem Artikel über Spaniens bestätigten Kurs hin zum verpflichtenden B2B E-Invoicing im Jahr 2027 erläutert haben, sollten Unternehmen ihre Vorbereitungen auf Grundlage der aktuellen Gesetzgebung fortsetzen.
Ein weiterer Schritt in Richtung ViDA
Die Entschließung passt zu einer europaweiten Entwicklung. Immer mehr Mitgliedstaaten prüfen, wie sich nationale Meldepflichten mit den künftigen Digital Reporting Requirements von ViDA vereinbaren lassen.
Dies folgt auf einen weiteren wichtigen Schritt Anfang dieses Monats, als Spanien den Gesetzentwurf zur Umsetzung von ViDA in zweiter Lesung verabschiedete. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel über Spaniens ViDA-Gesetzentwurf zur digitalen Umsatzsteuer-Meldung.
Auch die technischen Vorbereitungen schreiten voran. Anfang dieses Jahres veröffentlichte Spanien den ersten technischen Entwurf für die öffentliche E-Invoicing-Plattform, der Softwareanbietern und Unternehmen einen ersten Einblick in die zukünftige Architektur gibt.
Was bedeutet das für Unternehmen?
Auch wenn keine neuen gesetzlichen Verpflichtungen eingeführt wurden, unterstreicht die Entschließung eine klare Richtung: Spanien möchte langfristig ein integriertes Modell für die digitale Meldung schaffen, anstatt mehrere voneinander getrennte Compliance-Anforderungen nebeneinander bestehen zu lassen.
Für Unternehmen bedeutet dies, dass heutige Investitionen nicht nur die kommende Verpflichtung zum B2B E-Invoicing unterstützen sollten, sondern auch flexibel genug sein müssen, um die zukünftigen Digital Reporting Requirements im Rahmen von ViDA abzudecken.
Unternehmen, die ihre Vorbereitungen noch nicht begonnen haben, sollten zudem die organisatorischen Auswirkungen berücksichtigen. In unserem Artikel über die Auswirkungen der spanischen B2B E-Invoicing-Pflicht auf Unternehmen gehen wir näher auf die organisatorischen und technischen Herausforderungen ein.
Änderungen, auf die sich Unternehmen vorbereiten sollten
- Setzen Sie die Vorbereitungen für das verpflichtende B2B E-Invoicing gemäß dem aktuellen Zeitplan fort.
- Beobachten Sie zukünftige Entscheidungen der spanischen Regierung zur Abstimmung von VERI*FACTU, SII und ViDA.
- Prüfen Sie, ob Ihre ERP- und E-Invoicing-Lösungen die zukünftigen Digital Reporting Requirements unterstützen können.
- Entwickeln Sie eine flexible Compliance-Strategie, die sich an die weitere Entwicklung des spanischen Meldesystems anpassen kann.
