Det digitale landskapet for mva-rapportering i Spania fortsetter å utvikle seg. Det spanske senatet har vedtatt et forslag som oppfordrer regjeringen til å samle VERI*FACTU, dagens SII-system og den kommende obligatoriske B2B e-invoicing-ordningen i ett felles rammeverk som er tilpasset EUs reform for VAT in the Digital Age (ViDA).
Selv om forslaget ikke er juridisk bindende og ikke endrer dagens tidsplan, viser det økende politisk støtte til et enklere og mer samordnet rapporteringssystem for virksomheter.
Ett veikart i stedet for flere rapporteringssystemer
Senatet ber regjeringen om å utarbeide ett felles veikart som samler tre separate initiativer:
- Obligatorisk nasjonal B2B e-invoicing.
- VERI*FACTU for sertifisert fakturering.
- Dagens SII-system for sanntidsrapportering av merverdiavgift.
Målet er å tilpasse disse initiativene til Digital Reporting Requirements (DRR) under ViDA, slik at virksomheter unngår overlappende rapporteringskrav frem mot 2030.
Forslaget etterlyser også:
- større rettslig forutsigbarhet for virksomheter
- ett koordinert veikart for innføringen
- overgangsperioder som reduserer behovet for gjentatte teknologiinvesteringer, særlig for små og mellomstore virksomheter.
Ingen endringer i dagens tidsplan
Det er viktig å understreke at forslaget ikke innebærer endringer i Spanias gjeldende tidsplan.
Innføringen av VERI*FACTU følger den eksisterende planen, og tidslinjen for obligatorisk B2B e-invoicing er også uendret. Som vi tidligere beskrev i artikkelen om Spanias bekreftede retning mot obligatorisk B2B e-invoicing i 2027, bør virksomheter fortsette forberedelsene basert på dagens regelverk.
Et naturlig steg mot ViDA
Forslaget følger en bredere utvikling i Europa. Stadig flere medlemsland ser på hvordan nasjonale rapporteringskrav kan harmoniseres med de kommende Digital Reporting Requirements under ViDA.
Dette bygger videre på en annen viktig milepæl tidligere denne måneden, da Spania vedtok lovforslaget om implementeringen av ViDA ved andre behandling. Les mer i artikkelen om Spanias ViDA-lovforslag for digital mva-rapportering.
De tekniske forberedelsene fortsetter også. Tidligere i år publiserte Spania den første tekniske skissen for den offentlige e-invoicing-plattformen, som gir programvareleverandører og virksomheter innsikt i den fremtidige arkitekturen.
Hva betyr dette for virksomheter?
Selv om det ikke innføres nye lovkrav, understreker forslaget en tydelig retning: Spania ønsker å etablere én integrert modell for digital rapportering, fremfor flere separate compliance-krav.
For virksomheter betyr dette at investeringer som gjøres i dag, ikke bare bør støtte den kommende B2B e-invoicing-forpliktelsen, men også være fleksible nok til å håndtere fremtidige Digital Reporting Requirements under ViDA.
Virksomheter som ennå ikke har startet forberedelsene, bør også vurdere de organisatoriske konsekvensene. I artikkelen om hvordan Spanias B2B e-invoicing-påbud påvirker virksomheter ser vi nærmere på de organisatoriske og tekniske konsekvensene utover ren compliance.
Endringer virksomheter bør forberede
- Fortsett forberedelsene til obligatorisk B2B e-invoicing basert på dagens tidsplan.
- Følg med på regjeringens videre beslutninger om samordningen av VERI*FACTU, SII og ViDA.
- Vurder om dagens ERP- og e-invoicing-løsninger kan støtte fremtidige Digital Reporting Requirements.
- Bygg en fleksibel compliance-strategi som kan tilpasses den videre utviklingen av Spanias rapporteringsrammeverk.
