Het Spaanse landschap voor digitale btw-rapportage blijft zich ontwikkelen. De Spaanse Senaat heeft een motie aangenomen waarin de regering wordt opgeroepen om VERI*FACTU, het bestaande SII-systeem voor btw-rapportage en de aankomende verplichte B2B e-invoicing samen te brengen in één raamwerk dat aansluit op de Europese VAT in the Digital Age (ViDA)-hervormingen.
Hoewel de motie niet juridisch bindend is en geen wijzigingen aanbrengt in de bestaande planning, laat zij zien dat er steeds meer politieke steun is voor een eenvoudiger en samenhangender rapportagelandschap voor bedrijven.
Één routekaart in plaats van meerdere rapportagesystemen
De Senaat roept de regering op om één gezamenlijke routekaart op te stellen waarin drie afzonderlijke initiatieven worden samengebracht:
- Verplichte binnenlandse B2B e-invoicing;
- VERI*FACTU voor gecertificeerde facturatie;
- Het bestaande SII-systeem voor realtime btw-rapportage.
Het doel is om deze initiatieven af te stemmen op de Digital Reporting Requirements (DRR) uit ViDA, zodat bedrijven richting 2030 niet te maken krijgen met meerdere, overlappende rapportageverplichtingen.
Daarnaast vraagt de Senaat om:
- meer rechtszekerheid voor bedrijven;
- één gecoördineerde implementatieroutekaart;
- overgangsperiodes die dubbele technologie-investeringen voorkomen, met name voor mkb-bedrijven.
Geen wijzigingen in de huidige planning
Belangrijk is dat deze motie geen wijzigingen aanbrengt in de huidige planning van Spanje.
De invoering van VERI*FACTU verloopt volgens de bestaande tijdlijn en ook de planning voor verplichte B2B e-invoicing blijft ongewijzigd. Zoals we eerder beschreven in ons artikel over de bevestigde koers richting verplichte B2B e-invoicing in 2027, doen organisaties er verstandig aan hun voorbereidingen voort te zetten op basis van de huidige wetgeving.
Een logische stap richting ViDA
De motie past binnen een bredere Europese ontwikkeling. Steeds meer lidstaten onderzoeken hoe nationale rapportageverplichtingen kunnen aansluiten op de toekomstige Digital Reporting Requirements van ViDA.
Dat sluit aan op een andere belangrijke stap die Spanje eerder deze maand zette. Toen werd het wetsvoorstel voor de implementatie van ViDA in tweede lezing goedgekeurd. Lees daar meer over in ons artikel over de Spaanse ViDA-wet voor digitale btw-rapportage.
Ook de technische voorbereidingen gaan door. Eerder dit jaar publiceerde Spanje de eerste technische blauwdruk voor het publieke e-invoicing-platform, waarmee softwareleveranciers en organisaties alvast inzicht kregen in de toekomstige architectuur.
Wat betekent dit voor organisaties?
Hoewel er geen nieuwe wettelijke verplichtingen zijn geïntroduceerd, bevestigt deze motie een duidelijke richting: Spanje wil toewerken naar één geïntegreerd model voor digitale rapportage, in plaats van afzonderlijke complianceverplichtingen naast elkaar te laten bestaan.
Voor organisaties betekent dit dat investeringen die vandaag worden gedaan niet alleen geschikt moeten zijn voor de aankomende verplichting rondom B2B e-invoicing, maar ook flexibel genoeg moeten zijn om toekomstige Digital Reporting Requirements onder ViDA te ondersteunen.
Organisaties die nog aan het begin van hun voorbereiding staan, doen er bovendien goed aan om verder te kijken dan alleen de technische implementatie. In ons artikel over de impact van de Spaanse B2B e-invoicing-verplichting op organisaties gaan we dieper in op de organisatorische en operationele gevolgen.
Wijzigingen waar organisaties zich op moeten voorbereiden
- Ga door met de voorbereidingen voor de verplichte B2B e-invoicing op basis van de huidige planning.
- Volg toekomstige besluiten van de Spaanse regering over de afstemming van VERI*FACTU, SII en ViDA.
- Beoordeel of uw ERP- en e-invoicing-oplossingen klaar zijn voor toekomstige Digital Reporting Requirements.
- Kies voor een flexibele compliancestrategie die kan meegroeien met de verdere ontwikkeling van het Spaanse rapportagelandschap.
