Intelligent Document Processing (IDP)
Transformeer uw document stromen met intelligente document verwerking.
Steeds meer bedrijven verwerken verschillende soorten documenten, vaak in grotere aantallen en onder hoge tijdsdruk. Daardoor ontstaan sneller fouten, vertragingen en een gebrek aan overzicht. Daarom hebben organisaties behoefte aan een efficiëntere manier om documenten te verwerken.
Wat is Intelligent Document Processing?
Intelligent Document Processing (IDP) is slimmer dan traditionele OCR. Waar OCR alleen tekst herkent, begrijpt IDP ook de inhoud en context. Daardoor weet het systeem automatisch wat voor soort document het is. Vervolgens controleert het belangrijke gegevens en stuurt die direct door naar de juiste systemen. Zo voorkomt u fouten, versnelt u processen en bespaart uw team tijd.
In de praktijk ziet dat er zo uit: een standaard IDP-workflow bestaat uit vier stappen:
- Ontvangen Documenten komen in elk formaat binnen: e-mail, PDF, scan of XML
- Begrijpen AI leest de inhoud en herkent context en betekenis
- Valideren Gegevens worden gecontroleerd aan de hand van vooraf ingestelde (bedrijfs)regels en systemen
- Verwerken Schone, gestructureerde data wordt naar de juiste applicatie of workflow gestuurd
IDP maakt document verwerking sneller, slimmer en betrouwbaarder, met duidelijke voordelen voor het hele team.
Van documenten naar directe waarde
Met slimme IDP-oplossingen zoals Routty bespaart u kostbare tijd. Dankzij de combinatie van AI en automatisering is handmatige controle niet meer nodig. Documenten worden automatisch verwerkt en komen direct bij de juiste persoon of applicatie terecht.
Zo werkt uw organisatie sneller en foutloos. Bovendien verbetert de datakwaliteit en ontstaat er ruimte voor strategisch werk, zoals analyse en betere besluitvorming.
IDP is de volgende stap na traditionele OCR: documenten begrijpen in plaats van alleen lezen.
Veilig, schaalbaar en klaar voor groei
IDP-oplossingen werken via de cloud en zijn standaard veilig en makkelijk op te schalen. Daarbij blijven uw gegevens goed beschermd en groeit het systeem automatisch mee met uw organisatie, zonder extra werk voor de IT-afdeling.
Daarnaast is Routty gebouwd op Microsoft Azure en voldoet aan strenge eisen voor veiligheid en regels. Zo kiest u voor een oplossing die betrouwbaar is en helpt om uw processen te verbeteren, nu en later.
Waar Intelligent Document Processing het verschil maakt
Om dit concreet te maken, volgen hier veelvoorkomende toepassingen waarin IDP direct resultaat oplevert.
- Verwerking van verkooporders
Vang inkomende orders op en routeer ze direct naar uw ERP, waardoor de orderverwerking wordt versneld en fouten worden voorkomen. - Contractbeheer & archivering
Classificeer, extraheer en sla contracten veilig op voor snelle terugwinning en naleving van regelgeving. - Pakbonnen & bewijs van levering
Koppel leveringsdocumenten automatisch aan orders, waardoor de nauwkeurigheid en transparantie in de supply chain verbetert. - Multichannel document capture
Verwerk e-mails, PDF’s, scans en gestructureerde formaten in één geautomatiseerde workflow.
Samengevat, Routty biedt een betrouwbare oplossing voor moderne document uitdagingen.
Veelgestelde vragen
Met behulp van AI verwerkt IDP documenten automatisch. Het systeem leest, begrijpt en stuurt ze direct door naar de juiste plek. Daardoor vervallen handmatige stappen, waardoor processen sneller en foutloos verlopen.
IDP helpt organisaties sneller en nauwkeuriger te werken door documentverwerking te automatiseren.
Belangrijke voordelen zijn onder andere:
- Betere datakwaliteit Minder fouten en betrouwbaardere informatie
- Tijdsbesparing Minder handmatig werk en snellere documentstromen
- Meer inzicht en compliance Gegevens centraal beschikbaar voor rapportages en audits
- Schaalbaarheid Verwerkt moeiteloos meer documenten zonder extra werk
Zo zorgt IDP voor een snellere afhandeling en minder fouten.
IDP wordt vaak ingezet bij processen waar veel documenten worden verwerkt.
Voorbeelden van veelgebruikte toepassingen zijn:
- Factuurverwerking en verkooporders
- Contractbeheer en digitale archivering
- Verwerken van pakbonnen en documenten uit verschillende kanalen
