Frankrijk en Duitsland hebben een nieuwe versie gepubliceerd van het gezamenlijke e-invoicingformaat Factur-X en ZUGFeRD. Factur-X 1.09.2 en ZUGFeRD 2.5.2 zijn op 4 augustus 2026 uitgebracht en bevatten de laatste updates voor EN 16931 en wijzigingen die verband houden met de e-invoicingregels in beide landen. Voor bedrijven die zich voorbereiden op de Franse deadline van 1 september is dit een technische update die moet worden meegenomen in de laatste tests en validaties.
Factur-X 1.09.2 en ZUGFeRD 2.5.2 gepubliceerd
Het Franse Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) en het Duitse Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) publiceerden Factur-X 1.09.2 en ZUGFeRD 2.5.2 op 4 augustus 2026.
Beide formaten zijn technisch identiek. Factur-X is de naam die in Frankrijk wordt gebruikt, terwijl Duitsland ZUGFeRD gebruikt. Beide combineren een voor mensen leesbare PDF/A-3-factuur met gestructureerde XML-gegevens die automatisch door financiële systemen kunnen worden verwerkt.
De nieuwste versie volgt op Factur-X 1.09 en ZUGFeRD 2.5, die op 10 juni 2026 werden gepubliceerd. De update bevat verdere correcties en aanpassingen terwijl Frankrijk en Duitsland hun respectieve e-invoicingregels verder invoeren.
Wat is er veranderd in de nieuwste versie?
Factur-X 1.09.2 en ZUGFeRD 2.5.2 blijven afgestemd op de Europese e-invoicingstandaard EN 16931 en bevatten wijzigingen uit de halfjaarlijkse actualisatie van deze standaard.
Een belangrijke toevoeging is ondersteuning voor subregels. Hierdoor kunnen onder meer subtotaalregels, kits, bundels en samengestelde factuurregels in de gestructureerde factuurgegevens worden opgenomen. Volgens FNFE-MPE zijn deze mogelijkheden nodig om vereisten binnen de Franse en Duitse e-invoicinghervormingen te ondersteunen.
De specificatie bevat daarnaast wijzigingen die voortkomen uit de voorbereidingen op de Franse hervorming door de Franse belastingdienst en de AFNOR-commissie voor elektronische facturatie. Voor Duitsland zijn fiscale aspecten meegenomen die door het Duitse federale ministerie van Financiën zijn behandeld.
Waarom dit belangrijk is voor Frankrijk vóór 1 september
De update verschijnt kort voor de eerste verplichte fase van de Franse e-invoicinghervorming. Vanaf 1 september 2026 moeten alle bedrijven die onder de regelgeving vallen e-invoices kunnen ontvangen. Grote ondernemingen en middelgrote ondernemingen moeten vanaf die datum ook e-invoices uitgeven en voldoen aan de toepasselijke e-reportingverplichtingen.
Factur-X is naast UBL en CII een van de drie formaten binnen de minimale basis die voor de ontvangst van facturen in het Franse kader moet worden ondersteund. Het formaat is daarom direct relevant voor organisaties die hun technische voorbereidingen voor september afronden.
De nieuwe versie verandert de Franse implementatiedatum niet en introduceert geen afzonderlijke verplichting. Het gaat om een actualisatie van een formaat dat deel uitmaakt van het technische kader dat bedrijven en hun platformen moeten ondersteunen.
Deze update volgt op andere recente technische ontwikkelingen in Frankrijk. Dynatos besprak eerder de uitgebreide AFNOR-specificaties voor e-invoicing, die aanvullende richtlijnen geven voor bedrijfsscenario’s, het beheer van de factuurlevenscyclus en operationele processen.
De Franse autoriteiten publiceerden daarnaast praktische richtlijnen voor de start van de verplichting. Ons overzicht van de voorbereiding op de Franse e-invoicingstart in september legt uit hoe organisaties zich kunnen voorbereiden op technische problemen, bedrijfscontinuïteit en naleving tijdens de eerste fase.
Wat betekent de update voor Duitsland?
De Duitse B2B-regels voor e-invoicing zijn sinds 1 januari 2025 van kracht, hoewel voor het uitgeven van e-invoices nog overgangsregelingen gelden. Bedrijven moeten al e-invoices kunnen ontvangen wanneer de regels van toepassing zijn.
ZUGFeRD is een van de formaten die veel worden gebruikt om aan de Duitse vereisten te voldoen. Het Duitse federale ministerie van Financiën bevestigt dat ZUGFeRD vanaf versie 2.0.1 in het algemeen voldoet aan de btw-vereisten voor een e-invoice, met uitzondering van de profielen MINIMUM en BASIC-WL.
De update naar 2.5.2 brengt ZUGFeRD verder in lijn met EN 16931 en verwerkt vereisten die tijdens de invoering van het Duitse kader zijn vastgesteld. Voor organisaties die zowel in Frankrijk als Duitsland actief zijn, kan de gemeenschappelijke technische basis van Factur-X en ZUGFeRD het beheer van formaten vereenvoudigen. Landspecifieke regelgeving en procesvereisten blijven echter van toepassing.
Waar Finance en IT zich nu op moeten richten
Voor bedrijven die Factur-X of ZUGFeRD al gebruiken, vraagt deze release om een gerichte controle en niet om een volledig nieuw factuurproces. De prioriteit ligt bij het vaststellen of bestaande ERP-systemen, facturatieoplossingen, validatiecomponenten en e-invoicingproviders de nieuwste versie correct ondersteunen.
Deze controle moet zowel uitgaande als inkomende processen omvatten. Aan de verzendzijde moeten bedrijven controleren of gestructureerde factuurgegevens volgens het juiste profiel en de juiste validatieregels worden gegenereerd. Aan de ontvangstzijde moeten systemen de XML-gegevens correct kunnen uitlezen en verwerken, ook bij complexere factuurstructuren zoals subregels, kits en bundels.
Validatie is hierbij belangrijk. Een technisch correct uitgewisselde factuur kan verderop in het proces alsnog uitzonderingen veroorzaken wanneer verplichte gegevens ontbreken, mappings verouderd zijn of gestructureerde informatie niet correct door het ERP- of AP-proces kan worden verwerkt.
Voor organisaties die zich voorbereiden op Frankrijk moeten deze controles onderdeel zijn van de laatste end-to-endtests vóór 1 september en niet worden behandeld als een afzonderlijke formaatupdate.
Wijzigingen die bedrijven moeten doorvoeren voor Factur-X en ZUGFeRD
- Controleer of ERP-systemen, facturatieoplossingen en e-invoicingproviders waar relevant Factur-X 1.09.2 of ZUGFeRD 2.5.2 ondersteunen.
- Controleer mappings en validatieregels aan de hand van de nieuwste specificaties die zijn afgestemd op EN 16931.
- Test factuurscenario’s met subregels, subtotalen, kits, bundels en samengestelde items wanneer deze in de bedrijfsprocessen voorkomen.
- Valideer zowel het aanmaken als het ontvangen van facturen om uitzonderingen te identificeren voordat ze de financiële processen bereiken.
- Neem voor Frankrijk de bijgewerkte Factur-X-specificatie mee in de laatste end-to-endtests vóór 1 september 2026.
- Beoordeel voor Duitsland de update in samenhang met de toepasselijke B2B-regels voor e-invoicing en de overgangsregelingen.
Bekijk voor een volledig overzicht van de Franse vereisten, planning en het technische kader onze pagina over het Franse e-invoicingmandaat.
