Frankrike og Tyskland har publisert en oppdatert versjon av det felles e-invoicing-formatet Factur-X og ZUGFeRD. Factur-X 1.09.2 og ZUGFeRD 2.5.2 ble publisert 4. august 2026 og inneholder de nyeste oppdateringene til EN 16931 samt endringer knyttet til e-invoicing-reformene i begge land. For virksomheter som forbereder seg på den franske fristen 1. september, er dette en teknisk oppdatering som bør inngå i de siste testene og valideringene.
Factur-X 1.09.2 og ZUGFeRD 2.5.2 er publisert
Det franske Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) og det tyske Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) publiserte Factur-X 1.09.2 og ZUGFeRD 2.5.2 den 4. august 2026.
De to formatene er teknisk identiske. Factur-X er navnet som brukes i Frankrike, mens ZUGFeRD brukes i Tyskland. Begge kombinerer en lesbar PDF/A-3-faktura med strukturerte XML-data som kan behandles automatisk av økonomisystemer.
Den nyeste versjonen følger Factur-X 1.09 og ZUGFeRD 2.5, som ble publisert 10. juni 2026. Oppdateringen inneholder ytterligere korrigeringer og tilpasninger mens Frankrike og Tyskland fortsetter implementeringen av sine respektive krav til e-invoicing.
Hva er endret i den nyeste versjonen?
Factur-X 1.09.2 og ZUGFeRD 2.5.2 er fortsatt tilpasset den europeiske standarden for e-invoicing, EN 16931, og inkluderer endringer fra den halvårlige oppdateringen av standarden.
En viktig nyhet er støtte for underlinjer. Dette gjør det mulig å representere blant annet delsummer, sett, pakker og sammensatte fakturalinjer i de strukturerte fakturadataene. Ifølge FNFE-MPE er denne funksjonaliteten nødvendig for å støtte krav som følger av e-invoicing-reformene i Frankrike og Tyskland.
Spesifikasjonen inneholder også endringer som følger av forberedelsene til den franske reformen hos den franske skatteadministrasjonen og AFNORs kommisjon for elektronisk fakturering. På tysk side er det tatt hensyn til skattemessige forhold som det føderale finansdepartementet har behandlet.
Hvorfor dette er viktig for Frankrike før 1. september
Oppdateringen kommer kort tid før den første obligatoriske fasen av den franske e-invoicing-reformen. Fra 1. september 2026 må alle virksomheter som omfattes av regelverket, kunne motta e-fakturaer. Store og mellomstore virksomheter må fra samme dato også utstede e-fakturaer og oppfylle relevante krav til e-reporting.
Factur-X er sammen med UBL og CII ett av de tre formatene i minimumsgrunnlaget som må støttes for mottak av fakturaer innenfor det franske rammeverket. Formatet er derfor direkte relevant for virksomheter som nå sluttfører de tekniske forberedelsene til september.
Den nye versjonen endrer ikke implementeringsdatoen i Frankrike og innfører heller ikke et separat krav. Den oppdaterer et format som inngår i det tekniske rammeverket virksomheter og deres plattformer må støtte.
Oppdateringen følger andre nylige tekniske endringer i Frankrike. Dynatos har tidligere omtalt de utvidede AFNOR-spesifikasjonene for e-invoicing, som gir ytterligere veiledning om forretningsscenarioer, håndtering av fakturaens livssyklus og operative prosesser.
Franske myndigheter har også publisert praktisk veiledning før oppstarten. Vår gjennomgang av hvordan virksomheter bør forberede seg på e-invoicing i september forklarer hvordan organisasjoner kan håndtere tekniske problemer, driftskontinuitet og etterlevelse i den første fasen.
Hva betyr oppdateringen for Tyskland?
Det tyske B2B-rammeverket for e-invoicing har vært i kraft siden 1. januar 2025, selv om overgangsregler fortsatt gjelder for utstedelse av e-fakturaer. Virksomheter må allerede kunne motta e-fakturaer når reglene gjelder.
ZUGFeRD er et av formatene som ofte brukes for å oppfylle de tyske kravene. Det tyske føderale finansdepartementet bekrefter at ZUGFeRD fra versjon 2.0.1 generelt oppfyller merverdiavgiftskravene til en e-faktura, med unntak av profilene MINIMUM og BASIC-WL.
Versjon 2.5.2 tilpasser ZUGFeRD ytterligere til EN 16931 og inkluderer krav som er identifisert under implementeringen av det tyske rammeverket. For virksomheter som opererer i både Frankrike og Tyskland, kan det felles tekniske grunnlaget for Factur-X og ZUGFeRD forenkle håndteringen av formater. Landspesifikke regulatoriske krav og prosesskrav gjelder likevel fortsatt.
Hva økonomi og IT bør prioritere nå
For virksomheter som allerede bruker Factur-X eller ZUGFeRD, bør den nye versjonen føre til en målrettet gjennomgang, ikke en fullstendig omlegging av fakturaprosessen. Prioriteten er å avklare om eksisterende ERP-systemer, fakturaløsninger, valideringskomponenter og leverandører av e-invoicing støtter den nyeste versjonen korrekt.
Gjennomgangen bør omfatte både utgående og inngående prosesser. Ved utsendelse må virksomheter kontrollere at strukturerte fakturadata genereres i henhold til riktig profil og gjeldende valideringsregler. Ved mottak må systemene kunne hente ut og behandle XML-dataene korrekt, også for mer komplekse fakturastrukturer som underlinjer, sett og pakker.
Validering er spesielt viktig. En faktura som er teknisk korrekt utvekslet, kan fortsatt skape avvik senere i prosessen dersom obligatoriske data mangler, koblinger er utdaterte eller den strukturerte informasjonen ikke kan behandles korrekt i ERP- eller AP-prosessen.
For virksomheter som forbereder seg på Frankrike, bør disse kontrollene inngå i de siste ende-til-ende-testene før 1. september og ikke behandles som en separat formatoppdatering.
Endringer virksomheter må gjennomføre for Factur-X og ZUGFeRD
- Kontroller om ERP-systemer, fakturaløsninger og leverandører av e-invoicing støtter Factur-X 1.09.2 eller ZUGFeRD 2.5.2 der det er relevant.
- Gjennomgå datakoblinger og valideringsregler mot de nyeste spesifikasjonene som er tilpasset EN 16931.
- Test fakturascenarioer med underlinjer, delsummer, sett, pakker og sammensatte elementer der disse forekommer i virksomhetens prosesser.
- Valider både opprettelse og mottak av fakturaer for å identifisere avvik før de når økonomiprosessene.
- For Frankrike bør den oppdaterte Factur-X-spesifikasjonen inngå i de siste ende-til-ende-testene før 1. september 2026.
- For Tyskland bør oppdateringen vurderes sammen med gjeldende B2B-krav til e-invoicing og overgangsreglene.
For en fullstendig oversikt over de franske kravene, tidsplanen og det tekniske rammeverket, se vår side om det franske e-invoicing-mandatet.
