Door de COVID-19-beperkingen werd thuiswerken plotseling de enige haalbare optie voor veel bedrijven om de continuïteit te waarborgen. De meeste organisaties gaven prioriteit aan het implementeren van nieuwe technologieën om samenwerking en communicatie te verbeteren en hun processen te digitaliseren.
Gelukkig voor onze klanten betaalde de investering in het automatiseren van hun financiële processen zich dubbel en dwars uit in deze periode. Andere organisaties hadden minder geluk en worstelden met hun handmatige/papieren processen en de overheidsmaatregelen.
Efficiëntie
“Best-in-class”-organisaties ondervonden nauwelijks hinder van de COVID-19-beperkingen dankzij hun hoge volumes in elektronische factuurverwerking. Volgens benchmarks van Ardent Partners hebben deze organisaties hun factuurverwerkingskosten tot wel 6 keer gereduceerd. Hun Accounts Payable-afdelingen, ondersteund door intelligente automatisering, verwerken facturen tot 3 keer sneller en 4 keer vaker volledig automatisch (touchless).
Een belangrijke reden: deze financiële afdelingen zijn 90% vaker in staat om e-invoicingoplossingen in te zetten binnen hun processen.
Compliance
Wereldwijde trends tonen een sterke toename in verplichte elektronische facturatie. Waar e-invoicing vijf jaar geleden nog uitzondering was, is het vandaag de dag eerder uitzondering als een overheid géén mandaat voorbereidt of uitvoert.
In Latijns-Amerika worden sinds de vroege jaren 2000 al Continuous Transaction Controls (CTC) toegepast. In Europa begint deze aanpak nu ook ingang te vinden.
CTC houdt in dat B2B-, B2G- en B2C-facturen en andere transacties tussen bedrijven continu aan de overheid gerapporteerd worden. Deze werkwijze vermindert btw-gaten wereldwijd aanzienlijk – en dus is het niet vreemd dat steeds meer landen versneld overgaan op de invoering ervan.
De nabije toekomst
Hoewel iedereen hoopt dat het virus snel onder controle is, zijn velen het erover eens dat thuiswerken en een digital-first-mentaliteit zullen blijven. Tegelijkertijd bereiden veel landen zich voor op de invoering van e-invoicingverplichtingen in de komende jaren.
Met efficiëntie en compliance als belangrijkste drijfveren moet e-invoicing beslist een onderdeel zijn van je businessstrategie.
Het kiezen van de juiste e-invoicingoplossing die aan alle mandaten voldoet, is daarbij essentieel.
Vragen over e-invoicing, e-archivering of compliance? Neem gerust contact op met onze e-invoicing- en compliance-expert Nele Janssens of met je accountmanager.
Bronnen:
Ardent Partners: Accounts Payable Metrics That Matter in 2020.
Sovos 2021 VAT Trends Report.
