Francia y Alemania han publicado una nueva versión del formato común de facturación electrónica Factur-X y ZUGFeRD. Factur-X 1.09.2 y ZUGFeRD 2.5.2, publicados el 4 de agosto de 2026, incorporan las últimas actualizaciones de EN 16931 y cambios relacionados con las reformas de facturación electrónica de ambos países. Para las empresas que se preparan para la fecha límite francesa del 1 de septiembre, esta actualización técnica debe formar parte de las últimas pruebas y validaciones.
Publicadas Factur-X 1.09.2 y ZUGFeRD 2.5.2
El Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) de Francia y el Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) de Alemania publicaron Factur-X 1.09.2 y ZUGFeRD 2.5.2 el 4 de agosto de 2026.
Ambos formatos son técnicamente idénticos. Factur-X es la denominación utilizada en Francia, mientras que en Alemania se utiliza ZUGFeRD. Los dos combinan una factura PDF/A-3 legible con datos XML estructurados que pueden ser procesados automáticamente por los sistemas financieros.
La nueva versión sucede a Factur-X 1.09 y ZUGFeRD 2.5, publicadas el 10 de junio de 2026. Incluye nuevas correcciones y ajustes mientras Francia y Alemania continúan implantando sus respectivos requisitos de facturación electrónica.
¿Qué cambia con la nueva versión?
Factur-X 1.09.2 y ZUGFeRD 2.5.2 siguen alineadas con la norma europea de facturación electrónica EN 16931 e incorporan los cambios derivados de su actualización semestral.
Una de las principales novedades es la compatibilidad con sublíneas. Esto permite representar subtotales, kits, paquetes y partidas de factura compuestas dentro de los datos estructurados. Según FNFE-MPE, estas funciones son necesarias para responder a requisitos derivados de las reformas de facturación electrónica de Francia y Alemania.
La especificación también incorpora modificaciones derivadas de los preparativos de la Administración tributaria francesa y de la comisión de facturación electrónica de AFNOR. En Alemania se han tenido en cuenta aspectos fiscales abordados por el Ministerio Federal de Finanzas.
Por qué es relevante para Francia antes del 1 de septiembre
La actualización llega poco antes de la primera fase obligatoria de la reforma francesa. A partir del 1 de septiembre de 2026, todas las empresas incluidas en el ámbito de aplicación deberán poder recibir facturas electrónicas. Las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio también deberán emitir facturas electrónicas y cumplir las obligaciones de e-reporting aplicables desde esa fecha.
Factur-X es, junto con UBL y CII, uno de los tres formatos incluidos en la base mínima que debe admitirse para la recepción de facturas dentro del marco francés. Por tanto, es directamente relevante para las organizaciones que están finalizando su preparación técnica para septiembre.
La nueva versión no modifica la fecha de implantación en Francia ni introduce una obligación independiente. Actualiza un formato que forma parte del marco técnico que deben admitir las empresas y sus plataformas.
Esta actualización se suma a otros cambios técnicos recientes en Francia. Dynatos analizó anteriormente las especificaciones ampliadas de AFNOR para la facturación electrónica, que ofrecen directrices adicionales sobre escenarios empresariales, gestión del ciclo de vida de las facturas y procesos operativos.
Las autoridades francesas también han publicado orientaciones prácticas para el inicio del mandato. Nuestro análisis sobre cómo prepararse para la puesta en marcha de la facturación electrónica en septiembre explica cómo abordar posibles incidencias técnicas, la continuidad del negocio y el cumplimiento durante la primera fase.
¿Qué significa la actualización para Alemania?
El marco alemán de facturación electrónica B2B está en vigor desde el 1 de enero de 2025, aunque siguen existiendo disposiciones transitorias para la emisión de facturas electrónicas. Las empresas ya deben poder recibirlas cuando las normas sean aplicables.
ZUGFeRD es uno de los formatos utilizados habitualmente para cumplir los requisitos alemanes. El Ministerio Federal de Finanzas confirma que ZUGFeRD, desde la versión 2.0.1, cumple en términos generales los requisitos de IVA aplicables a una factura electrónica, con la excepción de los perfiles MINIMUM y BASIC-WL.
La versión 2.5.2 refuerza la alineación de ZUGFeRD con EN 16931 e incorpora requisitos identificados durante la implantación del marco alemán. Para las organizaciones que operan tanto en Francia como en Alemania, la base técnica común de Factur-X y ZUGFeRD puede simplificar la gestión de formatos. Sin embargo, siguen existiendo requisitos normativos y de proceso específicos de cada país.
En qué deben centrarse ahora Finanzas y TI
Para las empresas que ya utilizan Factur-X o ZUGFeRD, esta versión requiere una revisión específica, no un rediseño completo del proceso de facturación. La prioridad es comprobar si los sistemas ERP, las soluciones de facturación, los componentes de validación y los proveedores de facturación electrónica admiten correctamente la versión más reciente.
La revisión debe abarcar tanto los procesos de salida como los de entrada. En la emisión, las empresas deben comprobar que los datos estructurados se generan conforme al perfil y a las reglas de validación correspondientes. En la recepción, los sistemas deben poder extraer y procesar correctamente los datos XML, incluidas estructuras más complejas como sublíneas, kits y paquetes.
La validación es especialmente importante. Una factura intercambiada correctamente desde el punto de vista técnico puede seguir generando excepciones en fases posteriores si faltan datos obligatorios, las correspondencias de datos están desactualizadas o el ERP o el proceso de cuentas a pagar no pueden procesar correctamente la información estructurada.
Para las organizaciones que se preparan para Francia, estas comprobaciones deben formar parte de las últimas pruebas integrales antes del 1 de septiembre, en lugar de tratarse como una actualización de formato independiente.
Cambios que las empresas deben implementar para Factur-X y ZUGFeRD
- Confirmar que los sistemas ERP, las soluciones de facturación y los proveedores de facturación electrónica admiten Factur-X 1.09.2 o ZUGFeRD 2.5.2 cuando corresponda.
- Revisar las correspondencias de datos y las reglas de validación conforme a las últimas especificaciones alineadas con EN 16931.
- Probar escenarios con sublíneas, subtotales, kits, paquetes y partidas compuestas cuando formen parte de los procesos empresariales.
- Validar tanto la creación como la recepción de facturas para detectar excepciones antes de que lleguen a los procesos financieros.
- En Francia, incluir la especificación actualizada de Factur-X en las últimas pruebas integrales antes del 1 de septiembre de 2026.
- En Alemania, evaluar la actualización junto con los requisitos B2B de facturación electrónica y las disposiciones transitorias aplicables.
Para consultar los requisitos, el calendario y el marco técnico de Francia, visite nuestra página sobre el mandato francés de facturación electrónica.
