Frankrijk heeft opnieuw een reeks technische specificaties gepubliceerd ter ondersteuning van het verplichte B2B-programma voor e-invoicing. De nieuwste publicaties van AFNOR bieden aanvullende richtlijnen voor businessscenario’s, de factuurlevenscyclus en operationele processen, terwijl organisaties zich voorbereiden op de eerste fase van de invoering op 1 september 2026.
AFNOR verfijnt het implementatiekader verder
De nieuwe publicaties breiden de operationele richtlijnen voor de Franse verplichting rond e-invoicing verder uit. Ze introduceren geen nieuwe wettelijke verplichtingen, maar helpen organisaties, ERP-leveranciers en Accredited Service Providers (ASP’s) om het Franse model op een consistente manier te implementeren.
De updates bevatten onder meer aanvullende richtlijnen voor:
- Businessscenario’s voor een bredere reeks commerciële situaties.
- Factuurgegevensstromen tussen betrokken partijen.
- Relaties met derden, waaronder onderaannemers en gemachtigde tussenpersonen.
- Interacties tussen organisaties, ASP’s en het bredere Franse e-invoicing-ecosysteem.
- Operationele richtlijnen voor een consistente implementatie.
Businessscenario’s worden verder uitgebreid
Een van de belangrijkste updates is de herziene AFNOR XP Z12-014-standaard voor Business Use Cases. Samen met de standaarden voor factuurformaten en API’s vormt deze de technische basis van het Franse e-invoicing-ecosysteem.
De bijgewerkte versie breidt de businessscenario’s uit die organisaties moeten ondersteunen, waaronder:
- Meldingen wanneer een factuur beschikbaar is.
- Het raadplegen en ophalen van facturen.
- Ondersteunende documenten en bijlagen.
- Statusrapportages gedurende de volledige factuurlevenscyclus.
- Rapportages over betalingsstatussen.
- Correcties en wijzigingen van facturen.
- Synchronisatie tussen platforms.
Hiermee ontwikkelt het Franse kader zich verder dan alleen de uitwisseling van gestructureerde facturen. De nadruk verschuift steeds meer naar het standaardiseren van de volledige factuurlevenscyclus, van het beschikbaar stellen van de factuur tot en met de betaling en eventuele correcties.
Opnieuw een belangrijke stap richting september
Deze publicaties vormen de volgende mijlpaal binnen het Franse implementatieprogramma. Eerder dit jaar bevestigden de Franse autoriteiten de pilotfase, werd de Budgetwet 2026 aangenomen en verscheen aanvullende informatie over handhaving en sancties.
Lees ook onze eerdere updates:
- Frankrijk kondigt pilotfase voor e-invoicing in 2026 aan
- Frankrijk bevestigt verplichte e-invoicing via de Budgetwet 2026
- Frankrijk verduidelijkt sancties en handhaving voor verplichte e-invoicing
- Frankrijk handhaaft invoering in september ondanks speculatie over uitstel
Hoewel er nog steeds aanvullende technische richtlijnen worden gepubliceerd, hebben de Franse autoriteiten de implementatiedatum niet gewijzigd. Organisaties doen er daarom goed aan hun voorbereidingen voort te zetten voor de verplichte invoering op 1 september 2026.
Wat organisaties nu moeten doen
Organisaties doen er goed aan de nieuwste AFNOR-documentatie te beoordelen naast de officiële specificaties van de DGFiP. Controleer daarbij of de uitgebreide businessscenario’s gevolgen hebben voor ERP-integraties, factuurprocessen of implementatieplannen.
Controleer daarnaast of ERP-leveranciers en Accredited Service Providers de nieuwste AFNOR-standaarden ondersteunen, inclusief de aanvullende businessscenario’s uit XP Z12-014.
Onze pagina over het Franse e-invoicing-mandaat legt de implementatieplanning, het vijfhoekenmodel en de praktische stappen uit die organisaties vóór de invoering moeten nemen.
Organisaties die internationaal actief zijn, kunnen ook onze pagina over wereldwijde verplichtingen rond e-invoicing raadplegen voor de laatste ontwikkelingen in Europa en daarbuiten.
Wijzigingen die organisaties moeten doorvoeren
- Bestudeer de nieuwste AFNOR-specificaties.
- Beoordeel of de nieuwe businessscenario’s gevolgen hebben voor ERP-integraties.
- Controleer processen voor de factuurlevenscyclus, waaronder statusrapportages en correcties.
- Verifieer dat implementatiepartners de nieuwste AFNOR-standaarden ondersteunen.
- Rond alle testactiviteiten af vóór de verplichte invoering op 1 september 2026.
