Automatisering van de crediteurenadministratie
Stroomlijn uw crediteurenproces met AI.
Het automatiseren van het crediteurenproces biedt organisaties tal van voordelen. Allereerst verhoogt het de efficiëntie aanzienlijk door tijdrovende handmatige taken, zoals gegevensinvoer, factuurmatching en goedkeuringsflows, te elimineren. Hierdoor kunnen organisaties deze processen stroomlijnen, facturen sneller verwerken, fouten verminderen en medewerkers meer tijd geven voor waardevollere activiteiten.
Vastleggen van factuurgegevens
Bij ontvangst haalt onze geïntegreerde oplossing voor crediteurenautomatisering razendsnel de factuurgegevens op. Het systeem verwerkt verschillende formaten zoals papier, PDF, XML en EDI. De gegevens worden aangeleverd via kanalen zoals e-mail, Peppol, NemHandel of andere e-invoicingkanalen of overheidsplatformen. Dynatos maakt daarbij gebruik van geavanceerde OCR-technologie in combinatie met Artificial Intelligence (AI) en Machine Learning (ML). Dit zorgt voor een toonaangevende herkenning in deze eerste stap van het proces.
Factuurgegevens verwerken
Na het vastleggen van de factuurgegevens worden deze verwerkt in uw ERP-systeem of in een gespecialiseerde oplossing voor AP-automatisering. Deze stap maakt het mogelijk om zowel inkoopordergebaseerde (PO) als niet-PO-facturen te verwerken. PO-facturen worden automatisch gematcht (2-, 3- of 4-wegs matching) met de gegevens in uw systeem. Bij geen afwijkingen wordt de factuur automatisch geboekt. Bij afwijkingen start een rolgebaseerde workflow om deze snel af te handelen.
Niet-PO-facturen kunnen automatisch worden gecodeerd op basis van vooraf gedefinieerde bedrijfsregels en historische patronen, ondersteund door AI. Indien nodig is handmatige codering ook mogelijk. Goedkeuringsworkflows kunnen eveneens automatisch worden gestart of handmatig worden geactiveerd, afhankelijk van de behoeften van de organisatie.
Deze geautomatiseerde benadering van de crediteurenverwerking garandeert naleving van interne regels en controles, en verhoogt de efficiëntie door menselijke handelingen tot een minimum te beperken.
Het automatiseren van het crediteurenproces vereist minimale menselijke tussenkomst, terwijl bedrijfsregels en controle behouden blijven.
Automatiseer de crediteurenadministratie
Cloudgebaseerde of on-premises oplossingen
Software voor automatisering van de crediteurenadministratie is beschikbaar als on-premises oplossing én in de cloud. Hierdoor kunnen facturen overal en vanaf elk apparaat worden goedgekeurd, afgewezen of ter bewerking worden teruggestuurd. Bovendien biedt het directe toegang tot facturen en financiële gegevens, wat organisaties in staat stelt om strategische beslissingen te nemen op basis van nauwkeurige financiële informatie.
Automatisering van de crediteurenadministratie versnelt digitale transformatie in finance
Zowel interne als externe stakeholders verwachten tegenwoordig meer van financiële afdelingen dan alleen boekhouding en het opstellen van financiële rapportages. Er wordt steeds vaker verwacht dat finance proactief ondersteuning biedt bij besluitvorming, risicobeheersing, compliance en prestatiemanagement. Hierdoor transformeert finance van een traditionele operationele rol naar een echte businesspartner voor de organisatie.
Strategie, verandermanagement en technologie zijn cruciale elementen in elk financieel transformatieproces. AP-automatisering creëert ruimte om deze transformatie door te maken en verhoogt tegelijkertijd de productiviteit, efficiëntie en kwaliteit.
Veelgestelde vragen
Automatisering van het crediteurenproces leidt tot hogere efficiëntie, minder fouten, snellere verwerkingstijden, verbeterde compliance, sterkere relaties met leveranciers en kostenbesparingen.
Ja, er is geen maximum aantal factuurpagina’s dat software voor crediteurenautomatisering kan verwerken. De oplossing herkent automatisch de laatste pagina van een factuur.
Zonder automatisering verwerken bedrijven hun crediteurenadministratie doorgaans handmatig. Dit betekent dat het ontvangen, controleren en verwerken van facturen meer tijd kost en foutgevoeliger is.
