De VAE zijn officieel de volgende fase van hun nationale e-invoicingprogramma ingegaan. Op 1 juli 2026 is de vrijwillige pilot van start gegaan, waarmee bedrijven elektronische facturen kunnen uitwisselen voordat e-invoicing in 2027 verplicht wordt.
Met deze pilot verschuift de focus van voorbereiding naar daadwerkelijke implementatie. Bedrijven kunnen hun processen, systemen en integraties nu testen in een productieomgeving met behulp van Accredited Service Providers (ASP’s). De pilot volgt op de publicatie van de bijgewerkte richtlijnen voor e-invoicing in de VAE, waarin aanvullende verduidelijkingen zijn opgenomen voorafgaand aan de uitrol. Hoewel deelname voor de meeste organisaties vrijwillig is, biedt de pilot de kans om implementatierisico’s te beperken voordat naleving verplicht wordt.
Van voorbereiding naar live implementatie
Het ministerie van Financiën heeft onlangs versie 1.1 van de officiële richtlijnen voor e-invoicing gepubliceerd. Hierin worden aanvullende operationele vereisten toegelicht voorafgaand aan de pilot. De bijgewerkte richtlijnen behandelen onder meer de bewaarplicht van facturen, scenario’s voor vooruitbetalingen en diverse praktische implementatiesituaties. Hoewel deze verduidelijkingen organisaties helpen zich voor te bereiden, blijft de implementatieplanning ongewijzigd.
Verplichte uitrol start in 2027
De VAE hanteren een gefaseerde invoering, waardoor grotere bedrijven meer tijd krijgen om zich voor te bereiden voordat de verplichting voor alle organisaties gaat gelden.
- 1 juli 2026: Start van de vrijwillige pilot voor e-invoicing.
- 30 oktober 2026: Bedrijven met een jaaromzet van AED 50 miljoen of meer moeten een Accredited Service Provider aanwijzen.
- 1 januari 2027: Verplichte e-invoicing voor bedrijven met een jaaromzet van AED 50 miljoen of meer.
- 1 juli 2027: Verplichte e-invoicing voor alle overige bedrijven.
- 1 oktober 2027: Overheidsinstanties sluiten zich aan bij het programma.
Deze gefaseerde aanpak geeft organisaties de mogelijkheid om de nieuwe vereisten stapsgewijs te implementeren, terwijl softwareleveranciers en dienstverleners zich kunnen voorbereiden op een toenemend aantal transacties.
Peppol staat centraal in het model van de VAE
Het raamwerk van de VAE is gebaseerd op een Peppol four-corner model, waarbij Accredited Service Providers elektronische facturen veilig uitwisselen tussen handelspartners. In een eerdere blog gingen we dieper in op de op Peppol gebaseerde four-corner architectuur van de VAE.
Steeds meer landen gebruiken Peppol als basis voor hun nationale e-invoicinginfrastructuur. Hierdoor kunnen internationale organisaties hun grensoverschrijdende factuuruitwisseling verder standaardiseren. Lees meer over hoe Peppol veilige en conforme e-invoicing ondersteunt.
Waarom bedrijven niet moeten wachten
Hoewel veel organisaties pas in 2027 verplicht met e-invoicing moeten werken, biedt de vrijwillige pilot waardevolle tijd om zich voor te bereiden. Een e-invoicingproject gaat verder dan alleen technische koppelingen. Bedrijven doen er goed aan ook hun factuurprocessen, stamgegevens, ERP-integraties, onboarding van leveranciers en interne beheersing te beoordelen.
Door vroeg te starten kunnen organisaties uitzonderingen identificeren, factuurstromen valideren en integratieproblemen oplossen voordat de wettelijke deadlines ingaan.
Wijzigingen die bedrijven moeten doorvoeren
Nu de vrijwillige pilot is gestart, doen bedrijven er goed aan zich voor te bereiden op de komende verplichte fasen door:
- Te beoordelen of de organisatie onder de eerste verplichte invoeringsfase valt.
- Waar nodig een Accredited Service Provider te selecteren en aan te sluiten.
- ERP-integraties en factuurprocessen te beoordelen.
- De kwaliteit van factuurgegevens en stamgegevens te controleren.
- Waar mogelijk end-to-end uitwisseling van elektronische facturen te testen tijdens de pilot.
- Toekomstige updates van het ministerie van Financiën te volgen. Raadpleeg voor een uitgebreider overzicht van de implementatievereisten ook onze blog over de officiële richtlijnen voor e-invoicing in de VAE.
Organisaties die de pilotperiode optimaal benutten, zijn beter voorbereid op een soepele overgang naar verplichte e-invoicing in 2027.
