Het ministerie van Financiën van de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) heeft de eerste officiële operationele richtlijnen gepubliceerd voor het toekomstige B2B- en B2G-kader voor e-invoicing. De richtlijnen geven bedrijven praktische informatie over de reikwijdte, technische vereisten en implementatietijdlijn voordat de vrijwillige pilot op 1 juli 2026 van start gaat.
Officiële richtlijnen geven meer duidelijkheid over de implementatie
Nadat de VAE eerder de gefaseerde invoering van verplichte e-invoicing hadden bevestigd, zijn nu uitgebreide operationele richtlijnen gepubliceerd die uitleggen hoe het nieuwe kader in de praktijk zal functioneren.
Het document beschrijft het volledige e-invoicingmodel, de technische standaarden, de transacties die binnen de reikwijdte vallen, de factuurvereisten, belastingcodes, voorbereidingsactiviteiten en de gefaseerde implementatie die gedurende 2027 wordt uitgerold.
Voor organisaties die actief zijn in de VAE is dit een belangrijke mijlpaal. De richtlijnen bieden de operationele duidelijkheid waarop veel bedrijven wachtten voordat zij hun implementatieprojecten starten.
Welke organisaties vallen binnen de reikwijdte?
De verplichte regeling geldt voor btw-geregistreerde bedrijven die B2B- en B2G-facturen uitreiken. Een aantal transacties blijft buiten de reikwijdte, waaronder:
- B2C-transacties
- Bepaalde vrijgestelde financiële diensten
- Bepaalde activiteiten van luchtvaartmaatschappijen
- Specifieke transacties van overheidsinstanties
De richtlijnen lichten deze uitzonderingen verder toe en verduidelijken welke factuurtypen uiteindelijk via het nieuwe e-invoicingkader moeten worden uitgewisseld.
Technisch kader gebaseerd op Peppol
De VAE maken gebruik van het Peppol-netwerk in combinatie met de PINT-AE-specificatie voor het uitwisselen van gestructureerde elektronische facturen.
Bedrijven moeten samenwerken met een Accredited Service Provider (ASP) die de verbinding met het nationale e-invoicingnetwerk verzorgt. Daarnaast beschrijven de richtlijnen welke factuurgegevens, validatieregels en technische standaarden organisaties in hun implementatie moeten opnemen.
Daarmee sluiten de VAE aan bij de internationale ontwikkeling waarbij steeds meer landen kiezen voor interoperabele e-invoicingmodellen op basis van Peppol.
Vrijwillige pilot start in juli 2026
De vrijwillige pilot start op 1 juli 2026. Vanaf dat moment kunnen btw-geregistreerde bedrijven die B2B- of B2G-facturen uitreiken zich aansluiten op het nieuwe platform en elektronische facturen uitwisselen voordat naleving verplicht wordt.
Deze periode biedt organisaties de mogelijkheid om koppelingen te testen, processen te valideren en praktijkervaring op te doen voordat de wettelijke verplichtingen ingaan.
Verplichte invoering start in 2027
De implementatie verloopt in drie fasen:
- 1 januari 2027: Bedrijven met een jaaromzet van meer dan AED 50 miljoen moeten voldoen aan de verplichte e-invoicingregels.
- 1 juli 2027: Ook kleinere btw-geregistreerde bedrijven vallen onder de verplichting.
- 1 oktober 2027: Overheidsinstanties worden aangesloten en ook G2B-facturen vallen binnen de reikwijdte.
Met deze gefaseerde aanpak krijgen bedrijven extra voorbereidingstijd, terwijl de VAE het nationale e-invoicingnetwerk stapsgewijs kunnen uitbreiden.
Wat moeten bedrijven nu doen?
Hoewel de verplichting pas in 2027 ingaat, is het verstandig om niet tot het laatste moment te wachten.
Het ministerie van Financiën adviseert bedrijven om hun huidige facturatieprocessen te beoordelen, vast te stellen hoe gestructureerde elektronische facturen worden gegenereerd, een Accredited Service Provider (ASP) te selecteren en ERP-integraties ruim vóór de verplichte aansluiting voor te bereiden.
De gepubliceerde readiness checklist biedt hiervoor een praktisch uitgangspunt.
Wijzigingen die bedrijven moeten doorvoeren
Bedrijven die actief zijn in de VAE doen er goed aan de periode vóór juli 2026 te benutten om de nieuwe richtlijnen grondig te bestuderen en hun huidige facturatieprocessen te evalueren. Door tijdig te starten, beperken zij implementatierisico’s en kunnen zij deelnemen aan de vrijwillige pilot voordat e-invoicing in 2027 verplicht wordt.
De volledige operationele richtlijnen zijn beschikbaar via het ministerie van Financiën van de Verenigde Arabische Emiraten.
