De forente arabiske emirater har offisielt gått inn i neste fase av sitt nasjonale e-invoicing-program. Den 1. juli 2026 startet den frivillige piloten, som gjør det mulig for virksomheter å utveksle elektroniske fakturaer før e-invoicing blir obligatorisk i 2027.
Med piloten går programmet fra planlegging til praktisk gjennomføring. Virksomheter kan nå teste prosesser, systemer og integrasjoner i et produksjonsmiljø sammen med Accredited Service Providers (ASP-er). Piloten følger publiseringen av de oppdaterte retningslinjene for e-invoicing i De forente arabiske emirater, som gir ytterligere avklaringer før utrullingen. Selv om deltakelse er frivillig for de fleste virksomheter, gir piloten en verdifull mulighet til å redusere implementeringsrisiko før kravene blir obligatoriske.
Fra forberedelse til praktisk gjennomføring
Finansdepartementet har nylig publisert versjon 1.1 av de offisielle retningslinjene for e-invoicing. Oppdateringen inneholder ytterligere avklaringer om de operative kravene før piloten startet. Den omfatter blant annet regler for oppbevaring av fakturaer, scenarier for forskuddsbetaling og andre praktiske implementeringssituasjoner. Selv om oppdateringen gir virksomhetene bedre veiledning, er tidsplanen for innføringen uendret.
Obligatorisk innføring starter i 2027
De forente arabiske emirater følger fortsatt en trinnvis innføring, som gir større virksomheter mer tid til å forberede seg før kravene utvides til alle selskaper.
- 1. juli 2026: Frivillig pilot for e-invoicing starter.
- 30. oktober 2026: Virksomheter med en årlig omsetning på minst 50 millioner AED må utpeke en Accredited Service Provider.
- 1. januar 2027: E-invoicing blir obligatorisk for virksomheter med en årlig omsetning på minst 50 millioner AED.
- 1. juli 2027: E-invoicing blir obligatorisk for alle øvrige virksomheter.
- 1. oktober 2027: Offentlige virksomheter blir en del av programmet.
Denne trinnvise tilnærmingen gir virksomheter mulighet til å tilpasse seg de nye kravene gradvis, samtidig som programvareleverandører og tjenesteleverandører får tid til å håndtere økende transaksjonsvolumer.
Peppol er grunnlaget for modellen i De forente arabiske emirater
Modellen i De forente arabiske emirater bygger på en Peppol-basert firehjørnemodell, der Accredited Service Providers sørger for sikker utveksling av elektroniske fakturaer mellom handelspartnere. I en tidligere artikkel forklarte vi nærmere den Peppol-baserte firehjørnemodellen i De forente arabiske emirater.
Stadig flere land bruker Peppol som grunnlag for sin nasjonale e-invoicing-infrastruktur. Dette gjør det enklere for internasjonale virksomheter å standardisere grensekryssende fakturautveksling. Les mer om hvordan Peppol støtter sikker og regelverkstilpasset e-invoicing.
Hvorfor virksomheter ikke bør vente
Selv om mange virksomheter først blir omfattet av kravene i 2027, gir den frivillige pilotfasen verdifull tid til å forberede seg. Et e-invoicing-prosjekt handler om mer enn teknisk tilkobling. Virksomheter bør også gjennomgå fakturaprosesser, kvaliteten på grunndata, ERP-integrasjoner, leverandøronboarding og intern styring.
Ved å starte tidlig kan virksomheter identifisere avvik, validere fakturaflyter og løse integrasjonsutfordringer før de obligatoriske fristene trer i kraft.
Endringer virksomheter bør gjennomføre
Nå som den frivillige piloten er i gang, bør virksomheter forberede seg på de kommende obligatoriske fasene ved å:
- Vurdere om virksomheten omfattes av den første obligatoriske innføringsfasen.
- Velge og ta i bruk en Accredited Service Provider der det er nødvendig.
- Gjennomgå ERP-integrasjoner og fakturaprosesser.
- Kontrollere kvaliteten på fakturadata og grunndata.
- Teste ende-til-ende-utveksling av elektroniske fakturaer under pilotfasen der det er mulig.
- Følge fremtidige oppdateringer fra Finansdepartementet. Du finner en mer detaljert oversikt over kravene i vår artikkel om de offisielle retningslinjene for e-invoicing i De forente arabiske emirater.
Virksomheter som utnytter pilotperioden godt, vil være bedre forberedt på den obligatoriske innføringen av e-invoicing gjennom 2027.
