Los Emiratos Árabes Unidos han entrado oficialmente en la siguiente fase de su programa nacional de e-invoicing. El 1 de julio de 2026 comenzó el piloto voluntario, que permite a las empresas intercambiar facturas electrónicas antes de que el e-invoicing sea obligatorio en 2027.
Con este piloto, el programa pasa de la fase de preparación a la implementación práctica. Las empresas ya pueden validar sus procesos, sistemas e integraciones en un entorno real junto con los Accredited Service Providers (ASP). El piloto sigue a la publicación de las directrices actualizadas de e-invoicing de los EAU, que aportan nuevas aclaraciones antes del despliegue. Aunque la participación es voluntaria para la mayoría de las organizaciones, el piloto ofrece la oportunidad de reducir los riesgos de implantación antes de que el cumplimiento sea obligatorio.
De la preparación a la implementación
El Ministerio de Finanzas publicó recientemente la versión 1.1 de las directrices oficiales de e-invoicing. Esta actualización ofrece aclaraciones adicionales sobre los requisitos operativos antes del inicio del piloto. Incluye aspectos como la conservación de las facturas, los escenarios de pagos anticipados y otras situaciones prácticas de implementación. Aunque estas aclaraciones ayudan a las organizaciones a prepararse, el calendario de implantación se mantiene sin cambios.
La implantación obligatoria comienza en 2027
Los EAU mantienen un enfoque de implantación por fases, lo que da más tiempo a las grandes empresas para prepararse antes de extender la obligación al resto de organizaciones.
- 1 de julio de 2026: Inicio del piloto voluntario de e-invoicing.
- 30 de octubre de 2026: Las empresas con ingresos anuales iguales o superiores a 50 millones de AED deberán designar un Accredited Service Provider.
- 1 de enero de 2027: El e-invoicing será obligatorio para las empresas con ingresos anuales iguales o superiores a 50 millones de AED.
- 1 de julio de 2027: El e-invoicing será obligatorio para el resto de las empresas.
- 1 de octubre de 2027: Las entidades gubernamentales se incorporarán al programa.
Este enfoque escalonado permite a las empresas adaptarse progresivamente a los nuevos requisitos, mientras que los proveedores de software y servicios disponen de tiempo para prepararse para un mayor volumen de transacciones.
Peppol es la base del modelo de los EAU
El modelo de los EAU se basa en una arquitectura Peppol de cuatro esquinas, en la que los Accredited Service Providers permiten el intercambio seguro de facturas electrónicas entre socios comerciales. En un artículo anterior explicamos con más detalle la arquitectura Peppol de cuatro esquinas de los EAU.
Cada vez más países utilizan Peppol como base de su infraestructura nacional de e-invoicing. Esto permite a las organizaciones internacionales estandarizar aún más el intercambio transfronterizo de facturas. Descubra cómo Peppol facilita un e-invoicing seguro y conforme a la normativa.
Por qué las empresas no deberían esperar
Aunque muchas organizaciones no estarán obligadas a utilizar e-invoicing hasta 2027, el piloto voluntario ofrece un tiempo valioso para prepararse. Un proyecto de e-invoicing va mucho más allá de la conectividad técnica. Las empresas también deberían revisar sus procesos de facturación, la calidad de los datos maestros, las integraciones con el ERP, la incorporación de proveedores y su modelo de gobierno.
Participar desde el principio permite identificar excepciones, validar los flujos de facturación y resolver problemas de integración antes de que entren en vigor los plazos obligatorios.
Cambios que las empresas deben implementar
Con el inicio del piloto voluntario, las empresas deberían prepararse para las próximas fases obligatorias mediante las siguientes acciones:
- Evaluar si la organización forma parte de la primera fase obligatoria.
- Seleccionar e incorporar un Accredited Service Provider cuando sea necesario.
- Revisar las integraciones con el ERP y los procesos de facturación.
- Validar la calidad de los datos de facturación y de los datos maestros.
- Probar, cuando sea posible, el intercambio integral de facturas electrónicas durante el piloto.
- Seguir las futuras actualizaciones del Ministerio de Finanzas. Para conocer con más detalle los requisitos de implementación, consulte también nuestro artículo sobre las directrices oficiales de e-invoicing de los EAU.
Las organizaciones que aprovechen al máximo el periodo piloto estarán mejor preparadas para la implantación obligatoria del e-invoicing a lo largo de 2027.
