Heeft je organisatie een project gestart voor automatisering van accounts payable? Gefeliciteerd! AP-automatisering is vaak de eerste kans die bedrijven identificeren voor procesautomatisering in SAP. Het is laaghangend fruit dat snel rendement oplevert en pijnpunten oplost in handmatige processen zoals factuurontvangst, matching van informatie, uitzonderingen en vertragingen.
Verder kijken dan AP-automatisering
AP-automatisering is een ideale eerste stap die directe waarde toevoegt aan je SAP-systeem. Het levert ook indirecte voordelen op, zoals tevreden medewerkers (die verlost worden van saaie, handmatige taken) en minder fouten, wat helpt bij compliance.
Maar AP-automatisering is slechts het begin. Door ook processen vóór en ná AP te automatiseren, ontstaat een keten van continue verbetering in alle financiële processen.
9 essentiële gebieden om te automatiseren in financiële processen
Financiële processen stromen van en naar leveranciers én van en naar klanten. Door deze processen te automatiseren, behaal je aanzienlijke ROI. Dit zijn negen gebieden naast AP die je zou moeten overwegen:
- Inkoop en bestelverzoeken: 30–45% van indirecte inkoop is vaak niet gecontracteerd, wat leidt tot hogere kosten (tot 35%). Door bestelverzoeken te automatiseren, verhoog je naleving en verlaag je kosten.
- Orderbevestigingen: Met automatisering worden bevestigingen automatisch gematcht met bestellingen in SAP. Alleen afwijkingen worden manueel behandeld. Elke stap heeft een audit trail.
- Verwerking van leveringsbonnen: Leveringsbonnen kunnen digitaal worden vastgelegd en automatisch vergeleken met bestellingen. Afwijkingen worden via workflows opgelost voordat de GRN wordt geboekt.
- Betalingsgoedkeuring: Automatische workflows informeren goedkeurders en vullen direct de betaalvoorstellen in SAP aan. De volledige geschiedenis blijft beschikbaar.
- Verkooporderverwerking: Orders worden automatisch ingelezen en gevalideerd tegen SAP-data. Afwijkingen worden via workflows opgelost. Goedgekeurde orders worden automatisch aangemaakt.
- Betaaladviezen: In plaats van handmatig facturen te koppelen aan betaaladviezen, zorgt automatisering voor snelle, foutloze afhandeling en dagelijkse bijwerking van de debiteurenadministratie.
- Master data management: Door goedkeuringsworkflows voor het wijzigen van stamgegevens te automatiseren, worden gegevens nauwkeuriger en processen efficiënter ingericht.
- Financiële afsluiting: Duizenden foutgevoelige taken kunnen met RPA worden geautomatiseerd. Hierdoor blijft er meer tijd over voor analyse in plaats van handwerk.
- Mobiele apps: SAP Fiori apps verbeteren productiviteit, verhogen adoptie en verlagen trainingskosten. Diverse afdelingen kunnen processen stroomlijnen met input uit SAP.
Vragen? Stel ze gerust via ons contactformulier.
