Luxemburg presenteert wetsvoorstel voor verplichte B2B e-invoicing vanaf 2028
Alternatieve H1
Luxemburg zet volgende stap naar verplichte B2B e-invoicing
Subtitel
Het wetsvoorstel introduceert een gefaseerde uitrol via het Peppol-netwerk.
Luxemburg heeft een belangrijke stap gezet richting verplichte B2B e-invoicing. Op 17 juli 2026 keurde de Luxemburgse Ministerraad een wetsvoorstel goed dat gestructureerde elektronische facturatie verplicht maakt voor binnenlandse business-to-businesstransacties.
Het voorstel breidt het bestaande kader voor elektronische facturatie binnen de publieke sector (B2G) uit naar transacties tussen bedrijven. Als de wet wordt aangenomen, volgt een gefaseerde invoering tussen 2028 en 2029, waarbij Peppol het interoperabiliteitsnetwerk wordt voor de uitwisseling van elektronische facturen.
Hoewel het wetsvoorstel nog het volledige wetgevingsproces moet doorlopen, is de richting duidelijk. Organisaties die actief zijn in Luxemburg doen er verstandig aan om nu al hun voorbereidingen te starten. De plannen sluiten bovendien aan bij de bredere Europese ontwikkeling richting digitale btw-compliance.
Peppol vormt de basis van het nieuwe kader
Volgens de Luxemburgse Kamer van Koophandel zal het toekomstige B2B-mandaat gebruikmaken van het Peppol-netwerk voor de veilige uitwisseling van gestructureerde elektronische facturen.
Peppol maakt het mogelijk om elektronische facturen rechtstreeks uit te wisselen tussen verschillende ERP-systemen en serviceproviders via uniforme standaarden. Hierdoor hoeven organisaties geen aparte koppelingen meer te bouwen met iedere handelspartner.
De overheid heeft op dit moment nog geen technische specificaties gepubliceerd en ook het verplichte factuurformaat is nog niet bekendgemaakt.
Is Peppol nieuw voor uw organisatie? Lees dan onze uitleg over wat Peppol is en waarom het de Europese standaard voor e-invoicing wordt.
Voorgestelde implementatieplanning
Het wetsvoorstel voorziet in een gefaseerde invoering, zodat organisaties voldoende tijd krijgen om zich voor te bereiden.
- 1 januari 2028: alle bedrijven moeten elektronische facturen kunnen ontvangen.
- 1 juli 2028: grote en middelgrote ondernemingen moeten elektronische facturen verzenden.
- 1 januari 2029: de verzendverplichting wordt uitgebreid naar alle overige bedrijven, waaronder mkb-organisaties.
Door eerst de ontvangstverplichting in te voeren en daarna pas de verzendverplichting, krijgen organisaties de tijd om hun processen en systemen stapsgewijs aan te passen.
Onderdeel van de bredere ViDA-ontwikkelingen
Het Luxemburgse wetsvoorstel past binnen de implementatie van het Europese pakket VAT in the Digital Age (ViDA).
Vanaf 1 juli 2030 introduceert ViDA verplichte Digital Reporting Requirements (DRR) voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU, gebaseerd op gestructureerde elektronische facturen. Hoewel ViDA lidstaten niet verplicht om ook binnenlandse B2B e-invoicing in te voeren, kiezen steeds meer landen ervoor om nationale verplichtingen eerder te implementeren.
Met dit wetsvoorstel sluit Luxemburg zich aan bij de groeiende groep Europese landen die hun facturatieprocessen digitaliseren en zich voorbereiden op toekomstige Europese rapportageverplichtingen.
Wilt u op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen? Bekijk dan onze actuele updates over e-invoicing-regelgeving.
Wat zijn de volgende stappen?
Voordat de verplichtingen ingaan, moet het wetsvoorstel nog door het Luxemburgse parlement worden goedgekeurd.
De Kamer van Koophandel heeft inmiddels aangekondigd bedrijven actief te ondersteunen met informatiesessies, praktische workshops en subsidieregelingen voor de aanschaf van geschikte software.
Naar verwachting publiceert de overheid de komende periode aanvullende technische richtlijnen en verdere implementatiedetails.
Wijzigingen die organisaties nu moeten voorbereiden
Hoewel de wet nog niet definitief is aangenomen, is dit hét moment om de voorbereidingen te starten.
- Breng in kaart of uw ERP- en financiële systemen gestructureerde elektronische facturen ondersteunen.
- Zorg ervoor dat uw organisatie vóór januari 2028 Peppol-facturen kan ontvangen.
- Werk een implementatieplan uit voor het verzenden van conforme elektronische facturen vóór de deadlines van 2028 en 2029.
- Controleer processen, leveranciersdata en masterdata om een soepele uitwisseling van elektronische facturen mogelijk te maken.
- Volg de publicatie van technische specificaties en eventuele toekomstige verplichtingen rond e-reporting.
Door tijdig te starten voorkomt uw organisatie kostbare implementaties onder tijdsdruk en bent u klaar zodra de wet definitief van kracht wordt.
