Luxembourg innfører obligatorisk B2B e-invoicing fra 2028

Alternativ H1

Luxembourg tar neste steg mot obligatorisk B2B e-invoicing

Undertittel

Lovforslaget legger opp til en trinnvis innføring gjennom Peppol-nettverket.

Luxembourg har tatt et viktig steg mot obligatorisk B2B e-invoicing. Den 17. juli 2026 godkjente regjeringen et lovforslag som gjør strukturert elektronisk fakturering obligatorisk for innenlandske B2B-transaksjoner.

Forslaget utvider dagens rammeverk for elektronisk fakturering i offentlig sektor (B2G) til også å omfatte privat næringsliv. Dersom loven vedtas, innføres kravene trinnvis mellom 2028 og 2029, med Peppol som interoperabilitetsnettverk for utveksling av elektroniske fakturaer.

Selv om lovforslaget fortsatt må gjennom den lovgivende prosessen, er retningen tydelig. Virksomheter som opererer i Luxembourg bør starte forberedelsene allerede nå. Forslaget er også i tråd med den europeiske utviklingen mot digital merverdiavgiftsrapportering.

Peppol blir grunnlaget for den nye løsningen

Ifølge Luxembourg handelskammer skal det kommende B2B-kravet bygge på Peppol-nettverket for sikker utveksling av strukturerte elektroniske fakturaer.

Peppol gjør det mulig å utveksle elektroniske fakturaer direkte mellom ulike ERP-systemer og tjenesteleverandører ved hjelp av felles standarder. Dette eliminerer behovet for individuelle integrasjoner med hver enkelt handelspartner.

Myndighetene har foreløpig ikke publisert tekniske spesifikasjoner eller bekreftet hvilket fakturaformat som blir obligatorisk.

Er Peppol nytt for virksomheten din? Les vår guide om hva Peppol er og hvorfor det blir den europeiske standarden for e-invoicing.

Foreslått innføringsplan

Lovforslaget legger opp til en trinnvis innføring slik at virksomheter får tilstrekkelig tid til å forberede seg.

• 1. januar 2028: Alle virksomheter må kunne motta elektroniske fakturaer.
• 1. juli 2028: Store og mellomstore virksomheter må utstede elektroniske fakturaer.
• 1. januar 2029: Kravet om å utstede elektroniske fakturaer utvides til alle øvrige virksomheter, inkludert små og mellomstore bedrifter.

Denne trinnvise innføringen gir virksomhetene mulighet til først å etablere mottak av elektroniske fakturaer før utsendelse blir obligatorisk.

En del av den europeiske ViDA-utviklingen

Luxembourgs forslag er en del av implementeringen av EUs VAT in the Digital Age (ViDA).

Fra 1. juli 2030 innfører ViDA obligatoriske Digital Reporting Requirements (DRR) for grensekryssende B2B-transaksjoner i EU, basert på strukturert elektronisk fakturering. Selv om ViDA ikke krever nasjonal B2B e-invoicing, velger stadig flere medlemsland å innføre egne nasjonale krav tidligere.

Med dette lovforslaget slutter Luxembourg seg til den voksende gruppen europeiske land som digitaliserer faktureringsprosessene sine og forbereder seg på fremtidige europeiske rapporteringskrav.

Du finner flere oppdateringer fra Europa i våre siste artikler om e-invoicing-regelverk.

Hva skjer videre?

Før kravene kan tre i kraft, må lovforslaget vedtas av parlamentet.

Handelskammeret har allerede varslet at de vil støtte virksomhetene med informasjonsmøter, praktiske workshops og tilskuddsordninger for anskaffelse av programvare.

Det forventes også at myndighetene vil publisere ytterligere tekniske spesifikasjoner og veiledning etter hvert som implementeringen nærmer seg.

Endringer virksomheter bør forberede

Selv om loven ennå ikke er endelig vedtatt, er dette riktig tidspunkt å starte forberedelsene.

• Undersøk om ERP- og økonomisystemene støtter strukturert elektronisk fakturering.
• Sørg for at virksomheten kan motta Peppol-fakturaer før januar 2028.
• Lag en plan for innføring av elektronisk fakturering før fristene i 2028 og 2029.
• Gjennomgå økonomiprosesser, leverandørdata og masterdata for å sikre en effektiv utveksling av elektroniske fakturaer.
• Følg med på kommende tekniske spesifikasjoner og eventuelle krav til e-reporting.

Ved å starte forberedelsene tidlig kan virksomheten unngå kostbare hasteprosjekter og være klar når loven trer i kraft.