Das polnische Finanzministerium verfeinert weiterhin das nationale E-Invoicing-System KSeF im Hinblick auf die Einführung im Jahr 2026. Zu den aktuellen Entwicklungen gehören neue Entwürfe für JPK_VAT, eine öffentliche Konsultation zur JPK_MAG(2)-Struktur und die Veröffentlichung einer Vorproduktionsumgebung für die KSeF 2.0 API.
Neue JPK_VAT-Regeln im Einklang mit E-Invoicing
Das Ministerium schlägt Änderungen der JPK_VAT-Verordnung vor, um sie vollständig mit KSeF abzustimmen. Die KSeF-Rechnungsnummer soll künftig in Verkaufs- und Einkaufsaufzeichnungen obligatorisch sein. Käufer müssen sie ebenfalls in ihren JPK-Berichten angeben, was die Rückverfolgbarkeit und Compliance stärkt.
Neue Kennzeichnungen klassifizieren Dokumente nach Ursprung oder Übertragungsmethode:
- OFF: Rechnungen, die während KSeF-Ausfällen ausgestellt wurden.
- BFK: Rechnungen, die außerhalb von KSeF aufgrund gesetzlicher Ausnahmen ausgestellt wurden.
- DI: Dokumente wie offline24-Rechnungen ohne KSeF-Nummer bei der Einreichung, die später korrigiert werden müssen.
Der Entwurf behandelt auch Daten zum Pfandsystem und stärkt die Verbindung zwischen Mehrwertsteuer- und Produktberichterstattung.
Öffentliche Konsultation zur JPK_MAG(2)-Struktur
Parallel dazu hat das Ministerium eine öffentliche Konsultation zur neuen JPK_MAG(2)-Struktur gestartet, die bis zum 12. November 2025 läuft. Diese aktualisierte Version soll die KSeF-Umgebung unterstützen und die Datenkonsistenz zwischen Rechnungs- und Lagerverwaltung verbessern.
Zu den wichtigsten Änderungen gehören die Verwendung der KSeF-Rechnungsnummer zur Verknüpfung von Lagerdokumenten, die Unterstützung aller vier Bewertungsmethoden nach dem Rechnungslegungsgesetz sowie neue Abschnitte für interne Zugänge und Inventuren.
KSeF 2.0 API-Testumgebung veröffentlicht
Zur technischen Vorbereitung hat das Ministerium die Vorproduktionsumgebung, Demo, der KSeF 2.0 API gestartet. Entwickler und Unternehmen können hier Integrationen mit realer Authentifizierung testen, um rechtzeitig kompatible Systeme zu gewährleisten.
Der Zugang zur Demo-Umgebung und zu den technischen Unterlagen ist auf der Website des Finanzministeriums verfügbar.
Fortschritte in Richtung vollständiger Automatisierung
Diese Maßnahmen zeigen Polens Fortschritt hin zu einem vollständig digitalen und integrierten Berichtssystem. Frühere Meilensteine umfassen:
- Erläuterungen zu den KSeF 2.0-Regelungen
- Bestätigung des KSeF 2.0-Mandats
- Neue Handbücher, FAQs und Roadmap
- Polens Vorbereitung auf die KSeF-Ära
Gemeinsam markieren diese Initiativen einen wichtigen Schritt hin zu einem einheitlichen, digitalen Berichtssystem rund um KSeF. Unternehmen sollten ihre Systeme rechtzeitig testen und anpassen, um die Anforderungen ab 2026 zu erfüllen.
Wichtige Schritte für Unternehmen
- Integration der KSeF-Rechnungsnummer in JPK_VAT und Lagerberichte.
- Überprüfung von ERP- und Buchhaltungssystemen auf KSeF 2.0 API-Kompatibilität.
- Teilnahme an der öffentlichen Konsultation zu JPK_MAG(2).
- Verfolgen Sie die Updates des Finanzministeriums bis zur Einführung 2026.
