Het Poolse Ministerie van Financiën blijft het nationale e-invoicingsysteem KSeF verfijnen richting de verplichting in 2026. Recente ontwikkelingen omvatten nieuwe conceptregels voor JPK_VAT-rapportage, een consultatie over de vernieuwde JPK_MAG(2)-structuur en de lancering van een preproductie-API-omgeving voor KSeF 2.0-integratie.
Nieuwe JPK_VAT-regels sluiten aan bij e-invoicing
Het ministerie heeft wijzigingen voorgesteld aan de JPK_VAT-regeling om deze volledig af te stemmen op KSeF. Volgens het concept wordt het KSeF-factuurnummer verplicht in zowel verkoop- als aankooprecords, wat de rapportage voor alle belastingplichtigen standaardiseert. Kopers moeten dit nummer ook opnemen in hun JPK-indiening, wat de traceerbaarheid en naleving versterkt.
Aanvullende codes zullen documenten classificeren op basis van hun herkomst of transmissiemethode:
- OFF: facturen die zijn uitgegeven tijdens KSeF-storingen.
- BFK: facturen buiten KSeF vanwege wettelijke uitzonderingen.
- DI: documenten zoals offline24-facturen zonder KSeF-nummer op het moment van indiening, die later moeten worden gecorrigeerd.
De ontwerpwijziging behandelt ook gegevens met betrekking tot het statiegeldsysteem, wat de koppeling tussen btw- en productrapportage versterkt.
Publieke consultatie over JPK_MAG(2)-structuur
Tegelijkertijd heeft het ministerie een consultatie geopend over de JPK_MAG(2)-structuur, met feedback mogelijk tot 12 november 2025. De bijgewerkte versie ondersteunt de KSeF-omgeving en verbetert de consistentie tussen facturatie- en voorraadbeheer.
Belangrijke wijzigingen zijn het gebruik van het KSeF-factuurnummer om magazijndocumenten te koppelen aan bijbehorende facturen, de ondersteuning van alle vier de waarderingsmethoden volgens de Boekhoudwet, en nieuwe secties voor interne ontvangsten en voorraadopnames. Bedrijven worden aangemoedigd om feedback te geven.
KSeF 2.0 API testomgeving beschikbaar
Om technische voorbereiding te ondersteunen, heeft het ministerie de preproductie (Demo) API-omgeving voor KSeF 2.0 gelanceerd. Hiermee kunnen ontwikkelaars en bedrijven integraties testen met echte authenticatie, zodat systemen tijdig compatibel zijn voor de nationale uitrol.
Toegang tot de Demo-omgeving en technische documentatie is beschikbaar via de website van het Poolse Ministerie van Financiën.
Voortgang richting volledige automatisering
Deze stappen tonen Polen’s voortgang richting een volledig digitaal en geïntegreerd rapportagesysteem. Ze bouwen voort op eerdere mijlpalen zoals:
- Verduidelijking van de KSeF 2.0-regelgeving
- Bevestiging van de KSeF 2.0-verplichting
- Nieuwe handleidingen en roadmap
- Voorbereidingen op het KSeF-tijdperk
Samen vormen deze initiatieven een belangrijke stap richting een uniform digitaal rapportagesysteem rond KSeF. Bedrijven in Polen doen er goed aan tijdig te testen en hun systemen aan te passen voor de verplichting in 2026.
Acties voor bedrijven
- Integreer het KSeF-factuurnummer in JPK_VAT en voorraadrapportages.
- Controleer ERP- en boekhoudsystemen op KSeF 2.0 API-compatibiliteit.
- Neem deel aan de publieke consultatie over JPK_MAG(2).
- Blijf op de hoogte van updates van het ministerie van Financiën.
