Polonia avanza con KSeF 2.0
El Ministerio de Finanzas de Polonia continúa perfeccionando el Sistema Nacional de Facturación Electrónica, KSeF, antes de la obligación de 2026. Los últimos avances incluyen nuevas normas para JPK_VAT, una consulta pública sobre la estructura JPK_MAG(2) y el lanzamiento del entorno de pruebas (Demo) de la API KSeF 2.0.
Nuevas normas JPK_VAT alineadas con la facturación electrónica
El ministerio ha propuesto modificaciones al reglamento JPK_VAT para adaptarlo plenamente al sistema KSeF. El número de factura KSeF será obligatorio tanto en los registros de ventas como de compras, lo que estandariza los informes. Los compradores también deberán incluirlo en sus declaraciones JPK, reforzando la trazabilidad y el cumplimiento.
Se añaden nuevos códigos para clasificar documentos según su origen o método de transmisión:
- OFF: facturas emitidas durante interrupciones de KSeF.
- BFK: facturas fuera de KSeF por exenciones legales.
- DI: documentos como las facturas offline24 sin número KSeF al presentarse, que deberán corregirse posteriormente.
El proyecto también aborda los datos del sistema de depósito y devolución, integrando los requisitos de IVA y producto.
Consulta pública sobre la estructura JPK_MAG(2)
Paralelamente, el ministerio ha abierto una consulta sobre la estructura JPK_MAG(2), que permanecerá activa hasta el 12 de noviembre de 2025. La nueva versión mejora la coherencia entre los sistemas de facturación y gestión de inventarios dentro del marco KSeF.
Entre los cambios destacan el uso del número de factura KSeF para vincular documentos de almacén, el apoyo a los cuatro métodos contables previstos por la Ley de Contabilidad y nuevas secciones para recepciones internas y recuentos de inventario.
Entorno de pruebas de la API KSeF 2.0
Para apoyar la preparación técnica, el ministerio ha lanzado el entorno de preproducción (Demo) de la API KSeF 2.0. Este entorno permite a los desarrolladores y empresas probar integraciones con autenticación real, garantizando la compatibilidad antes de la implantación nacional.
El acceso y la documentación técnica están disponibles en la web del Ministerio de Finanzas de Polonia.
Transición hacia la automatización completa
Estas medidas refuerzan el progreso de Polonia hacia un sistema fiscal completamente digital e interconectado. Siguen a hitos anteriores como:
- Aclaración del reglamento KSeF 2.0
- Confirmación del mandato KSeF 2.0
- Nuevos manuales, preguntas frecuentes y hoja de ruta
- Preparativos para la era KSeF
Conjuntamente, estas iniciativas representan un paso clave hacia un ecosistema digital unificado basado en KSeF. Las empresas deben preparar y probar sus sistemas para garantizar el cumplimiento en 2026.
Cambios que deben aplicar las empresas
- Integrar el número de factura KSeF en los informes JPK_VAT y de inventario.
- Revisar los sistemas ERP y contables para asegurar la compatibilidad con la API KSeF 2.0.
- Participar en la consulta pública sobre JPK_MAG(2).
- Mantenerse informados sobre las actualizaciones del Ministerio de Finanzas.
