VAE past regels voor e-facturatie aan vóór uitrol in 2027
De Verenigde Arabische Emiraten (VAE) hebben de regels voor e-facturatie aangepast met het oog op de verplichte uitrol in 2027. De wijzigingen omvatten een tijdelijke uitzondering voor transacties binnen dezelfde btw-groep, meer flexibiliteit voor de opslag van factuurgegevens en het vervallen van een specifieke meldingsplicht bij systeemstoringen.
Het ministerie van Financiën van de VAE kondigde Ministerial Decision No. 197 of 2026 aan op 19 oktober 2026. Het besluit wijzigt het bestaande kader voor e-facturatie en trad in werking op 1 oktober 2026.
De update volgt op de recente wijzigingen in de accreditatie van dienstverleners en biedt meer duidelijkheid voor bedrijven die hun processen voor e-facturatie voorbereiden.
Tijdelijke uitzondering voor transacties binnen dezelfde btw-groep
Zakelijke transacties tussen leden van dezelfde btw-groep zijn gedurende 24 maanden uitgesloten van het e-facturatiesysteem. Deze periode begint op 1 januari 2027.
De uitzondering geldt voor leden van dezelfde btw-groep die volgens de btw-wetgeving van de VAE als één belastingplichtige zijn geregistreerd. Ze geldt dus niet automatisch voor elke transactie tussen bedrijven die tot dezelfde ondernemingsgroep behoren.
Bedrijven doen er goed aan om na te gaan welke entiteiten deel uitmaken van dezelfde geregistreerde btw-groep en deze transacties te onderscheiden van andere factuurstromen die wel onder de verplichting vallen. Houd ook rekening met het einde van de tijdelijke uitzondering.
Meer flexibiliteit voor de opslag van factuurgegevens
De aangepaste regels schrappen de eerdere verplichting om gegevens van e-facturen en elektronische creditnota’s binnen de VAE op te slaan.
Bedrijven moeten elektronische facturen, elektronische creditnota’s en bijbehorende gegevens wel bewaren gedurende de termijn die de fiscale procedureregels van de VAE voorschrijven. Ze moeten deze gegevens op verzoek ook kunnen voorleggen aan de Federal Tax Authority.
Voor organisaties die met gecentraliseerde systemen of cloudoplossingen werken, biedt deze wijziging meer flexibiliteit bij de inrichting van hun opslag. Zij moeten wel blijven controleren of hun bewaartermijnen en procedures voor toegang en opvraging voldoen aan de regels en aan eventuele andere toepasselijke vereisten.
Meldingsplicht bij systeemstoringen geschrapt
Het besluit schrapt de specifieke bepaling die bedrijven verplichtte om een systeemstoring binnen twee werkdagen te melden aan de Federal Tax Authority.
Bedrijven doen er nog steeds goed aan om procedures te voorzien voor het omgaan met storingen, het opvolgen van factuurstromen en het oplossen van problemen met hun dienstverlener. Andere toepasselijke verplichtingen of contractuele afspraken kunnen bij een storing nog steeds actie vereisen.
Wat kunnen bedrijven nu doen?
De wijzigingen bieden meer flexibiliteit, maar bedrijven moeten zich nog steeds voorbereiden op de gefaseerde uitrol van e-facturatie in de VAE. Organisaties kunnen de volgende stappen zetten:
- Breng transactiestromen in kaart en bepaal welke transacties onder de tijdelijke uitzondering voor btw-groepen vallen.
- Controleer of factuurgegevens volgens de vereisten van de VAE kunnen worden bewaard en opgevraagd.
- Bekijk samen met de dienstverlener voor e-facturatie hoe factuurstromen worden opgevolgd en hoe storingen worden afgehandeld.
- Controleer of de implementatieplanning rekening houdt met de toepasselijke deadlines en vereisten voor dienstverleners.
Meer achtergrond over de uitrol vindt u in onze updates over de pilot voor e-facturatie in de VAE en de richtlijnen voor e-facturatie in de VAE.
Belangrijkste punten
- Transacties tussen leden van dezelfde btw-groep zijn vanaf 1 januari 2027 gedurende 24 maanden tijdelijk uitgesloten.
- Volgens de aangepaste bepaling hoeven gegevens van e-facturen niet langer binnen de VAE te worden opgeslagen. De vereisten voor bewaring en beschikbaarheid blijven wel gelden.
- De specifieke verplichting om een systeemstoring binnen twee werkdagen te melden, is geschrapt.
- De wijzigingen traden in werking op 1 oktober 2026 en moeten worden meegenomen in de implementatieplanning.
Bron: Ministerie van Financiën van de VAE – Wijziging van de regels voor elektronische facturatie.
