De Britse overheid heeft bevestigd dat het Peppol-netwerk de Core Interoperability Network (CIN) wordt voor de geplande verplichting voor e-invoicing in 2029. Hoewel de verplichting pas over enkele jaren ingaat, biedt deze beslissing eindelijk duidelijkheid over de technische richting en krijgen bedrijven, softwareleveranciers en serviceproviders de tijd om zich voor te bereiden.
Peppol vormt de basis van het Britse model
Met de keuze voor Peppol kiest het VK voor een internationaal interoperabiliteitsnetwerk in plaats van een volledig nieuw nationaal raamwerk te ontwikkelen. Daarmee bouwt het land voort op bestaande infrastructuur en sluit het aan bij de koers die steeds meer landen volgen bij de invoering van e-invoicing.
De keuze biedt ook voordelen voor internationaal opererende organisaties. Een gemeenschappelijk interoperabiliteitsnetwerk vermindert de complexiteit van implementaties, zorgt voor meer consistentie tussen landen en vereenvoudigt toekomstige grensoverschrijdende factuuruitwisseling.
Voortbouwen op bestaande ervaring
Het VK begint niet vanaf nul. De National Health Service (NHS) wisselt sinds 2022 facturen uit via Peppol en is inmiddels een van de grootste gebruikers van het netwerk wereldwijd. Deze ervaring vormt een solide basis voor de verdere uitrol van e-invoicing binnen zowel de publieke als de private sector.
Peppol ondersteunt bovendien meer dan alleen elektronische facturen. Via het netwerk kunnen ook inkooporders, catalogi en verzendberichten veilig worden uitgewisseld. Daarmee vormt het een geschikt fundament voor verdere digitalisering van inkoopprocessen en Source-to-Pay.
Het VK sluit zich aan bij de groeiende groep Peppol-landen
Met deze aankondiging voegt het VK zich bij landen die Peppol al hebben opgenomen in hun nationale strategie voor e-invoicing, waaronder België, Ierland, Slowakije, Singapore, Oman en de Verenigde Arabische Emiraten.
De bevestiging volgt op de eerdere aankondiging dat verplichte e-invoicing vanaf 2029 wordt ingevoerd. Daarnaast sluit de keuze aan op het bredere programma van HMRC voor modernisering van het Britse belastingstelsel, waarbij nu ook duidelijk is welke technische infrastructuur de toekomstige verplichting zal ondersteunen.
Naarmate Peppol wereldwijd verder wordt ingevoerd, kunnen organisaties hun aanpak voor e-invoicing steeds verder standaardiseren over meerdere landen. Lees meer over de voordelen van het netwerk en hoe organisaties zich kunnen voorbereiden op onze Peppol-pagina.
Ook andere landen breiden hun Peppol-programma’s verder uit. Zo hebben de Verenigde Arabische Emiraten onlangs hun Peppol-gebaseerde vierhoekenmodel voor e-invoicing bevestigd en officiële implementatierichtlijnen gepubliceerd in aanloop naar de gefaseerde invoering vanaf 2027.
Voor multinationale organisaties zorgt de groeiende adoptie van Peppol voor meer uniformiteit tussen landen. Dit helpt de complexiteit van implementaties te verminderen en ondersteunt een meer gestandaardiseerde aanpak van grensoverschrijdende e-invoicing.
Belangrijke implementatiekeuzes volgen nog
Hoewel het interoperabiliteitsmodel nu is vastgesteld, moeten er nog belangrijke beleidskeuzes worden gemaakt voordat de verplichting in 2029 van kracht wordt.
Een van de belangrijkste vragen is hoe bestaande EDI-oplossingen en driehoekenmodellen worden behandeld. De overheid kan ervoor kiezen om alle factuuruitwisseling via Peppol te laten verlopen, maar kan ook bestaande uitwisselingsmethoden naast het nieuwe raamwerk blijven toestaan.
Een vergelijkbare aanpak bestaat al in België, waar bedrijven tijdens de overgangsperiode alternatieve uitwisselingsmethoden mogen blijven gebruiken totdat toekomstige verplichtingen voor e-reporting worden ingevoerd.
Wijzigingen die bedrijven moeten doorvoeren
- Controleer of uw huidige leverancier van e-invoicing Peppol ondersteunt.
- Beoordeel hoe de Britse verplichtingen passen binnen uw internationale strategie voor e-invoicing.
- Volg toekomstige richtlijnen van de overheid over implementatiefasen en technische specificaties.
- Breng in kaart welke gevolgen de nieuwe regels kunnen hebben voor bestaande EDI-koppelingen.
- Overweeg een schaalbare Peppol-strategie die zowel de Britse verplichtingen als internationale uitbreiding ondersteunt.
Dynatos helpt organisaties zich voor te bereiden op veranderende verplichtingen rond e-invoicing met schaalbare Peppol-oplossingen en internationale compliance. Of u zich nu voorbereidt op de Britse verplichting of actief bent in meerdere landen, onze Peppol-oplossingen ondersteunen veilige en conforme documentuitwisseling via één netwerk.
