Den britiske regjeringen har bekreftet at Peppol-nettverket skal fungere som Core Interoperability Network (CIN) for landets planlagte mandat for e-invoicing fra 2029. Selv om mandatet fortsatt ligger noen år frem i tid, gir beslutningen etterlengtet klarhet om den tekniske retningen og gir virksomheter, programvareleverandører og tjenesteleverandører tid til å forberede seg.
Peppol blir grunnlaget for den britiske modellen
Ved å velge Peppol satser Storbritannia på et etablert internasjonalt interoperabilitetsnettverk fremfor å utvikle et nytt nasjonalt rammeverk. Landet bygger dermed videre på eksisterende infrastruktur og følger samme retning som stadig flere land som innfører eller utvider e-invoicing.
Beslutningen er særlig relevant for virksomheter som opererer internasjonalt. Et felles interoperabilitetsnettverk kan redusere kompleksiteten ved implementering, skape større konsistens på tvers av land og forenkle fremtidig grensekryssende utveksling av fakturaer.
Bygger videre på eksisterende erfaring
Storbritannia starter ikke fra bunnen av. National Health Service (NHS) har utvekslet fakturaer via Peppol siden 2022 og er allerede en av nettverkets største brukere globalt. Denne erfaringen gir Storbritannia et etablert grunnlag for å utvide e-invoicing til både offentlig og privat sektor.
Peppol støtter dessuten mer enn elektroniske fakturaer. Nettverket kan også brukes til sikker utveksling av innkjøpsdokumenter som bestillinger, kataloger og leveringsmeldinger. Det gir et grunnlag for videre digitalisering av innkjøpsprosesser og Source-to-Pay over tid.
Storbritannia slutter seg til stadig flere Peppol-land
Med denne beslutningen slutter Storbritannia seg til land som allerede har tatt i bruk Peppol som en del av sin nasjonale strategi for e-invoicing, blant annet Belgia, Irland, Slovakia, Singapore, Oman og De forente arabiske emirater.
Bekreftelsen følger den tidligere kunngjøringen om at obligatorisk e-invoicing skal innføres fra 2029. Den bygger også videre på HMRCs bredere program for reformer av det britiske skattesystemet, og gir nå en tydeligere teknisk retning for det kommende mandatet.
Etter hvert som Peppol tas i bruk i flere land, får internasjonale virksomheter bedre muligheter til å standardisere sin tilnærming til e-invoicing på tvers av markeder. Les mer om nettverket og hvordan virksomheter kan forberede seg på vår Peppol-side.
Også andre land fortsetter å utvide sine Peppol-baserte modeller. De forente arabiske emirater har for eksempel bekreftet sin Peppol-baserte firehjørnemodell for e-invoicing og publisert offisielle retningslinjer for implementering før den trinnvise innføringen fra 2027.
For multinasjonale virksomheter kan den økende bruken av Peppol skape større konsistens mellom ulike markeder. Det kan redusere kompleksiteten ved implementering og gjøre det enklere å etablere en mer standardisert tilnærming til grensekryssende e-invoicing.
Viktige detaljer om implementeringen gjenstår
Selv om interoperabilitetsmodellen nå er bekreftet, gjenstår det fortsatt viktige politiske og praktiske beslutninger før mandatet trer i kraft i 2029.
Et sentralt spørsmål er hvordan eksisterende EDI-løsninger og trehjørnemodeller skal behandles. Regjeringen kan velge å kreve at all fakturautveksling flyttes til Peppol, eller tillate at eksisterende modeller fortsetter parallelt med det nye rammeverket.
En lignende tilnærming finnes allerede i Belgia, der virksomheter i overgangsperioden kan fortsette å bruke alternative utvekslingsmekanismer frem til fremtidige krav til e-reporting innføres.
Endringer virksomheter må gjennomføre
- Undersøk om dagens leverandør av e-invoicing støtter Peppol.
- Vurder hvordan de britiske kravene passer inn i virksomhetens internasjonale strategi for e-invoicing.
- Følg kommende retningslinjer fra britiske myndigheter om implementeringsfaser og tekniske spesifikasjoner.
- Kartlegg hvordan eksisterende EDI-forbindelser kan bli påvirket når de detaljerte reglene publiseres.
- Vurder en skalerbar Peppol-strategi som støtter både de britiske kravene og virksomhetens internasjonale behov.
Dynatos hjelper virksomheter med å forberede seg på nye krav til e-invoicing gjennom skalerbare Peppol-løsninger og støtte for internasjonal compliance. Enten virksomheten forbereder seg på det britiske mandatet eller opererer i flere land, støtter våre Peppol-løsninger sikker og regelmessig dokumentutveksling gjennom ett nettverk.
