Net als veel andere landen voert Duitsland verplichte e-facturatie in. De gefaseerde invoering start in 2025. Weet jij wat er allemaal nodig is om je hier goed op voor te bereiden?
Een recente peiling van Coupa onder 200 facturatiemanagers in Duitsland geeft meer inzicht. Meer dan driekwart van de respondenten is op de hoogte van de verplichting, maar slechts 60% geeft aan dat voorbereiding hierop een hoge prioriteit heeft binnen hun organisatie.
Dit betekent dat bijna een kwart van de respondenten zich niet bewust is van de verplichting, en dat de overstap naar e-facturatie bij veel bedrijven nog niet hoog op de agenda staat.
Waarom kiezen voor e-facturatie?
E-facturatie is meer dan alleen voldoen aan regelgeving. Minder papierwerk, snellere betalingen en geen zoekgeraakte facturen meer. Ook overheden krijgen zo beter inzicht in transacties, wat bijdraagt aan transparantie binnen de economie.
Een meerderheid van 92% ziet e-facturatie als een positieve ontwikkeling, vooral vanwege snellere verwerking en tijdsbesparing.
Er is nog veel werk aan de winkel
84% van de respondenten geeft aan dat hun processen nog niet voldoen aan de aankomende regelgeving. Sommigen zijn zelfs pas net begonnen met de transitie.
Slechts 1 deelnemer (0,5%) zegt geen enkel probleem te verwachten met de naleving van de regels—wat de vraag oproept of bedrijven wel goed weten wat naleving precies inhoudt.
Zo’n 75% denkt klaar te zijn voor de deadline van 1 januari 2025, maar dat optimisme blijkt niet volledig terecht. Vanaf januari 2027 is het verplicht om elektronische facturen te ontvangen in een gestructureerd dataformaat (zoals XML). Slechts 15,3% voldoet hier momenteel aan, en slechts 78,5% kan zulke documenten ontvangen. Aan de verzendzijde liggen de cijfers in dezelfde lijn: minder dan 30% verzendt facturen in gestructureerde elektronische formaten en slechts 40% daarvan wordt volledig automatisch verwerkt.
En hoe zit het in andere landen?
Veel Duitse bedrijven doen zaken met Franse ondernemingen, maar weten zij dat Frankrijk vanaf september 2026 een eigen e-facturatiemandaat invoert? De Franse structuur wijkt af van de Duitse, wat betekent dat Duitse bedrijven mogelijk niet voldoen aan de Franse eisen.
En het blijft niet bij Duitsland en Frankrijk. Ook België, Kroatië, Letland (vanaf 1 januari 2026), Polen (vanaf 1 februari 2025) en Spanje (datum nog onbekend) voeren de komende jaren verplichte e-facturatie in.
Routty: altijd compliant en snel te implementeren
Routty is een SaaS-oplossing voor e-facturatie en e-delivery die order-to-cash- en purchase-to-payprocessen automatiseert. Het platform helpt bedrijven om klanten en leveranciers snel en efficiënt te verbinden met hun ERP-systeem—ongeacht netwerk of bestandsformaat.
Bedrijven van elke omvang omarmen e-facturatie en e-delivery steeds vaker voor hun dagelijkse transacties, zowel in B2G als B2B.
Met Routty voldoen bedrijven eenvoudig aan belastingverplichtingen en benutten ze kansen om doorlooptijden te verkorten, fouten en fraude te voorkomen, processen te automatiseren en de algehele efficiëntie te verhogen.
Neem contact op met een van onze experts of download de datasheet met alle functies en voordelen van Routty en bereid je organisatie voor op alle komende verplichtingen.
