Wat de nieuwste Peppol BIS Billing update betekent voor compliance

Overzicht van de wijzigingen van november 2025 in validatieregels en factuurbijlagen

Peppol heeft versie 3.0.20 van de BIS Billing 3.0-specificatie gepubliceerd. De update van november 2025 verfijnt validatieregels, verbetert de technische consistentie en bevestigt dat factuurbijlagen in beeldformaat, zoals PDF, opnieuw zijn toegestaan.

Deze update is relevant voor elke organisatie die gestructureerde facturen via Peppol uitwisselt, vooral wanneer validatieregels en bijlagen deel uitmaken van het dagelijkse factuurproces.

Alternatieve titel

Wat verandert er in Peppol BIS Billing 3.0 v3.0.20 en waarom dit belangrijk is

Peppol blijft BIS Billing 3.0 doorontwikkelen om interoperabiliteit en datakwaliteit binnen het netwerk te verbeteren. De v3.0.20-release is vooral een compliance- en onderhoudsupdate van de specificatie, maar kan wel invloed hebben op validatieresultaten en implementatiekeuzes.

Deze release past ook binnen bredere Peppol-ontwikkelingen. Voor achtergrond verwijzen we naar onze eerdere blog over de nieuwe wereldwijde Peppol e-invoicingstandaard voor 2026. Voor landenspecifieke context lees je ook hoe Peppol het Belgische 2026-mandaat ondersteunt en hoe Slowakije Peppol-infrastructuur voorbereidt voor nationale e-invoicing.

De nieuwste versie van de specificatie is hier beschikbaar: Peppol BIS Billing 3.0 2025 Q4. Voor het volledige overzicht van wijzigingen verwijzen we naar de officiële release notes.

Wat is gewijzigd in versie 3.0.20

De meest opvallende wijziging betreft factuurbijlagen. In eerdere versies was het verboden om factuurkopieën in beeldformaten zoals PDF toe te voegen. In v3.0.20 is deze beperking opgeheven, waardoor dergelijke bijlagen opnieuw compliant zijn.

Dit sluit aan bij gangbare bedrijfspraktijken, zoals interne goedkeuringen, archivering of het delen van een leesbare factuurkopie met betrokkenen. De gestructureerde factuur blijft het leidende document voor verwerking en compliance.

Daarnaast heeft Peppol compliance­regels aangescherpt en de technische structuur van de specificatie verbeterd. Dit helpt om onduidelijkheden in validatie te verminderen en de consistentie voor implementaties te vergroten.

Wat bedrijven moeten controleren

Zelfs kleine updates in de specificatie kunnen praktische gevolgen hebben. Wijzigingen in validatie kunnen invloed hebben op factuurgeneratie, mappings in ERP of middleware en geautomatiseerde compliancecontroles. Organisaties die met meerdere handelspartners of in meerdere landen actief zijn, beperken afwijzingen en uitzonderingen door afgestemd te blijven op de actuele BIS-versie.

Voor een praktisch overzicht van Peppol en de samenhang met implementatiekeuzes kun je ook onze Peppol-datasheet downloaden.

Key takeaways

  • Peppol publiceerde BIS Billing 3.0 v3.0.20 in november 2025.
  • De update verfijnt compliance­regels en verbetert technische consistentie.
  • Factuurbijlagen in beeldformaat, zoals PDF, zijn opnieuw toegestaan.
  • Gestructureerde factuurdata blijft het leidende document voor verwerking en compliance.
  • Bedrijven doen er goed aan validatielogica en bijlageverwerking te controleren.

Wijzigingen die bedrijven moeten doorvoeren zijn onder meer het herzien van bijlageverwerking, het valideren van factuurlogica tegen de bijgewerkte regels en het bevestigen van afstemming met Peppol BIS Billing 3.0 v3.0.20.

Deel met uw netwerk

Gerelateerde documenten