Door de jaren heen is procurement geëvolueerd van een “inkoopafdeling” naar een intern consultantenteam. De vroegere “beleids- en procedurebewakers” vervullen nu een proactieve rol: zij helpen collega’s en besluitvormers bij het inkopen van wat zij nodig hebben voor hun werk, terwijl ze risico’s beheersen.
Het procurementteam onderhandelt over deals en vindt de beste leveranciers om maximale waarde te leveren aan de organisatie. Ze zorgen voor de juiste producten en diensten voor de verschillende businessunits en bewaken tegelijkertijd de interne vereisten.
De procurementteams van vandaag laten de reactieve rol achter zich. In plaats van te wachten op kostenbesparingsplannen, nemen ze nu zelf initiatief om interne processen te verbeteren. Deze proactieve adviesrol zorgt voor meer efficiëntie en helpt organisaties zich voor te bereiden op een onzekere economie. Voorbeelden van initiatieven:
Kostenbesparingen verhogen: Voorkom onnodige kosten door facturen te digitaliseren en papierstromen te minimaliseren.
Betere leveranciersrelaties: Lanceer onboardingcampagnes om leveranciers makkelijker te koppelen, en verbeter de samenwerking door gezamenlijke doelen na te streven.
Goedkeuringen vereenvoudigen: Verwijder onnodige stappen in goedkeuringsprocessen die geen waarde toevoegen. Veel kleine knelpunten zorgen samen voor grote verspilling in de levenscyclus van het proces.
Technologie inzetten: Met de juiste technologie wordt het procurementproces actiever betrokken én ondersteund door waardevolle data. Dagelijkse transacties worden dan input voor strategische beslissingen — maanden of zelfs jaren vooruit.
Procurement heeft het voordeel én de verantwoordelijkheid van een helikopterview over de organisatie. Zij zijn als enige in staat om te zien hoe alle afdelingen presteren en hoe het budget wordt besteed. De uitdaging is om aan de zakelijke eisen te voldoen én kansen te signaleren voor efficiëntie en kostenbesparing.
In onze missie om uw financiële procesadviseur te zijn, focussen wij ons op de beste oplossingen in de markt. Voor procurementteams hebben we gekozen voor de Coupa Spend Management Suite als hét hulpmiddel om hun doelstellingen te realiseren. Deze oplossing helpt hen om hogere operationele winst te behalen, doordat de totale inkoopkosten op termijn aanzienlijk dalen.
