Ierland licht Peppol-model met vijf partijen toe voor e-facturatie en realtime btw-rapportering
Het programma voor btw-modernisering in Ierland gebruikt Peppol als standaardnetwerk voor de uitwisseling van gestructureerde e-facturen en als verplicht kanaal om factuurgegevens aan Revenue te rapporteren. De gefaseerde invoering start op 1 november 2028.
Op 21 oktober 2026 publiceerde Revenue een update over de verwachte praktische werking van het voorgestelde systeem. De invoeringsdata die in 2025 werden aangekondigd, blijven ongewijzigd. De wettelijke bepalingen moeten nog door het wetgevingsproces. Ook de ondersteunende regelgeving is nog in ontwerp. Ierland maakt deel uit van de bredere Europese evolutie rond e-facturatie en digitale btw-rapportering.
Peppol voor factuuruitwisseling en btw-rapportering
Leveranciers en klanten mogen afspreken om facturen via een ander netwerk of een andere routeringsmethode uit te wisselen. Leveranciers die onder de digitale rapporteringsplicht vallen, moeten de vereiste factuurgegevens wel via een Peppol-dienstverlener aan Revenue bezorgen.
Revenue beschrijft een model met vijf partijen. De dienstverlener van de leverancier controleert de gestructureerde factuur en stuurt die door naar de dienstverlener van de klant. Bij de uitgifte van de factuur rapporteert de dienstverlener ook een bepaald deel van de factuurgegevens aan Revenue.
Facturen moeten voldoen aan de Europese norm EN 16931-1. Revenue publiceert later de gedetailleerde validatieregels en rapporteringsvereisten in technische specificaties.
Ter vergelijking: ook binnen het Belgische B2B-e-facturatiekader is Peppol het standaardkanaal. Onder bepaalde voorwaarden kunnen partijen een alternatief afspreken. Het Ierse voorstel heeft eigen rapporteringsvereisten. Ondernemingen moeten de regels dus per land afzonderlijk beoordelen. Lees meer over de Belgische B2B-e-facturatieregels.
De tijdlijn voor e-facturatie in Ierland
1 november 2028: Ongeveer 2.400 grote btw-geregistreerde ondernemingen moeten starten met binnenlandse e-facturatie en realtime rapportering. Fase één geldt voor ondernemingen die in Ierland gevestigd zijn of er een vaste inrichting hebben, en waarvan de fiscale zaken op 1 januari 2027 worden beheerd door Revenue’s Large Corporates Division.
1 november 2029: De binnenlandse verplichtingen worden uitgebreid naar Ierse btw-geregistreerde ondernemingen die deelnemen aan de intracommunautaire handel in goederen of diensten. Ook bijkomende ondernemingen die op 1 januari 2028 door de Large Corporates Division worden beheerd, vallen dan onder de verplichtingen.
1 juli 2030: De vereisten van de Europese btw-regels voor het digitale tijdperk (ViDA) gelden voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU. Meer context over de voorbereiding op deze veranderingen vind je in ons artikel over de voorbereiding op e-facturatie en e-reporting onder ViDA.
Vanaf 1 november 2028 moeten alle ondernemingen in Ierland, ook overheidsinstanties, e-facturen kunnen ontvangen. Dat geldt ook voor ondernemingen die zelf nog geen facturen moeten uitreiken. Voor facturen die binnen het toepassingsgebied vallen, kunnen klanten niet langer eisen dat ze een pdf ontvangen.
Bedrijfsidentificatie en de rol van Revenue binnen Peppol
Revenue wil in 2027 bedrijfsidentificatiecodes toekennen. Btw-geregistreerde ondernemingen gebruiken hun bestaande btw-nummer. Ondernemingen zonder btw-registratie krijgen een afzonderlijke identificatiecode.
Revenue wil vanaf 1 januari 2027 ook de aangewezen Peppolautoriteit van Ierland worden. Het neemt die rol dan over van het Office of Government Procurement.
Wat ondernemingen nu al kunnen voorbereiden
Revenue raadt betrokken leveranciers aan hun factuurstromen in kaart te brengen, klant- en leveranciersgegevens te controleren en de voorbereiding te bespreken met hun boekhoud- en ERP-dienstverleners. De voorbereiding kan starten, maar ondernemingen wachten het best op de definitieve regelgeving en technische specificaties voordat ze definitieve systeemkeuzes maken.
Ondernemingen die alleen e-facturen moeten ontvangen, hoeven volgens Revenue voorlopig geen actie te ondernemen. Meer informatie staat in de eInvoicing Hub van Revenue.
Het programma introduceert rapportering per transactie, maar periodieke btw-aangiften blijven bestaan. De btw-tarieven, betalingsverplichtingen en berekening van de verschuldigde btw veranderen niet.
Wat ondernemingen moeten voorbereiden
Ondernemingen met activiteiten in Ierland brengen best eerst in kaart in welke fase ze mogelijk vallen en welke factuurstromen met hun Ierse entiteiten verbonden zijn. Hun voorbereiding omvat onder meer:
- De binnenlandse en grensoverschrijdende factuurstromen in kaart brengen.
- Klant- en leveranciersgegevens controleren, inclusief bedrijfsidentificatiecodes.
- Nagaan hoe ERP- en financiële systemen gestructureerde facturen en rapporteringsgegevens verwerken.
- De voorbereiding bespreken met boekhoud- en ERP-dienstverleners.
- Definitieve systeemkeuzes uitstellen tot de regelgeving en technische specificaties bevestigd zijn.
Belangrijkste aandachtspunten
- Peppol wordt het standaardnetwerk voor e-facturatie en het verplichte kanaal om factuurgegevens aan Revenue te rapporteren.
- De eerste binnenlandse verplichtingen starten op 1 november 2028.
- Vanaf die datum moeten alle ondernemingen in Ierland e-facturen kunnen ontvangen.
- De regelgeving en technische specificaties worden nog uitgewerkt.
- Periodieke btw-aangiften blijven bestaan. De btw-tarieven en betalingsverplichtingen veranderen niet.
Lees hoe de e-facturatieoplossingen van Dynatos gestructureerde factuuruitwisseling, validatie en routering ondersteunen, of neem contact op met Dynatos om uw vereisten te bespreken.
