Met de goedkeuring van het ViDA-pakket tijdens de ECOFIN-vergadering op 5 november 2024 en een startdatum in 2030, kan Europa beginnen met het invoeren van e-invoicing en e-reporting. Hiermee verschuift de focus van lokale verplichtingen naar een geharmoniseerde, grensoverschrijdende aanpak. Deze verandering biedt bedrijven zowel uitdagingen als kansen. Vijf jaar lijkt veel, maar er is veel werk nodig om klaar te zijn voor 2030. We hebben eerder besproken wat er in het ViDA-pakket staat. Nu zoomen we in op wat bedrijven kunnen doen om zich voor te bereiden—én welke kansen er liggen.
VAT in the Digital Age: een korte terugblik
De belangrijkste drijfveer achter ViDA is de groeiende behoefte aan een uniform, modern en fraude-bestendig btw-systeem, dat past binnen de EU-strategie voor een digitale interne markt. Door btw-processen te standaardiseren en transparanter te maken, vereenvoudigt ViDA de naleving en vermindert het de complexiteit van grensoverschrijdende handel. Deze aanpak maakt internationale handel eenvoudiger, en stimuleert modernisering en digitale innovatie.
Met de goedkeuring van het pakket zal de verschuiving naar e-invoicing en e-reporting versnellen—zeker nu het een verplichting wordt in heel Europa. Landen die hun invoering tot nu toe hebben uitgesteld, hebben nu nog maar beperkte tijd om actie te ondernemen.
Uitdagingen voor vroege gebruikers
Bedrijven die vroeg begonnen met e-invoicing liepen tegen onverwachte uitdagingen aan: steeds veranderende wetgeving, technische integratieproblemen en schaalbaarheidsbeperkingen bij toenemende factuurvolumes. Ook strengere privacyregels zoals de AVG maakten dat systemen voortdurend moesten worden aangepast en verbeterd om compliant te blijven.
Momenteel bestaat er een kloof tussen vroege gebruikers en de bredere markt. De goedkeuring van ViDA zal die kloof waarschijnlijk verkleinen, wat leidt tot een versnelling in adoptie en een strategische verschuiving. Het Billentis-rapport beschrijft deze ontwikkeling in hoofdstuk 3.
Kansen voor dienstverleners
Door de groeiende vraag ontstaan er kansen voor leveranciers om oplossingen te bieden die compliance garanderen én toekomstbestendig zijn. Volgens hetzelfde rapport ondergaat Integrated Digital Trade een grote transformatie. Dit omvat oplossingen zoals Invoice Finance, Payments en Procurement.
Twee duidelijke richtingen worden verwacht:
- Voor mkb’s: Embedded Finance-oplossingen, waarbij financiële diensten worden geïntegreerd in bestaande tools zoals digitale wallets en e-commerceplatformen.
- Voor grotere bedrijven: Volledige automatisering van de supply chain met integratie van e-invoicing in boekhouding, ERP en inkoopprocessen.
Uiteindelijk zal de meerderheid van de bedrijven—groot én klein—kiezen voor een geïntegreerde digitale handelsaanpak, al is het maar om te voldoen aan regelgeving. De ViDA-tijdlijn versnelt dit proces en zet druk op bedrijven om vóór eind 2029 klaar te zijn.
Onze aanbeveling: start vandaag met het implementeren van e-invoicing in je processen. Of je nu focust op e-invoicing, AP- of AR-processen of inkoop—onze experts helpen je graag bij deze transformatie.
