Irlanda detalla un modelo de cinco esquinas basado en Peppol para la factura electrónica y la declaración del IVA en tiempo real

El programa de modernización del IVA de Irlanda utilizará Peppol como red predeterminada para intercambiar facturas electrónicas estructuradas y como canal obligatorio para comunicar los datos de las facturas a Revenue. La implantación gradual comenzará el 1 de noviembre de 2028.

El 21 de octubre de 2026, Revenue publicó una actualización que explica cómo se prevé que funcione el sistema. Las fechas de implantación anunciadas en 2025 se mantienen. Las disposiciones legislativas todavía están sujetas al proceso legislativo y la normativa complementaria sigue en fase de borrador. El programa irlandés forma parte de una evolución más amplia en Europa hacia la factura electrónica y la declaración digital del IVA.

Peppol para intercambiar facturas y declarar el IVA

Proveedores y clientes podrán acordar el intercambio de facturas a través de otra red o método de enrutamiento. Sin embargo, los proveedores sujetos a la obligación de información digital deberán seguir enviando los datos requeridos a Revenue mediante un proveedor de servicios Peppol.

Revenue describe un modelo de cinco esquinas. El proveedor de servicios del proveedor comprueba la factura estructurada y la envía al proveedor de servicios del cliente. Cuando se emite la factura, también comunica a Revenue una parte determinada de sus datos.

Las facturas deberán cumplir la norma europea EN 16931-1. Revenue publicará las reglas detalladas de validación y los requisitos de información en especificaciones técnicas.

Como referencia, la normativa belga de facturación electrónica B2B también establece Peppol como canal predeterminado y permite ciertas alternativas si ambas partes están de acuerdo y se cumplen las condiciones. La propuesta irlandesa incluye sus propios requisitos de declaración, por lo que las empresas deben analizar las reglas de cada país por separado. Más información sobre las normas belgas de facturación electrónica B2B.

Calendario de la factura electrónica en Irlanda

1 de noviembre de 2028: Unas 2.400 grandes empresas registradas a efectos del IVA deberán comenzar a emitir facturas electrónicas nacionales y comunicar datos en tiempo real. La primera fase abarca a las empresas establecidas en Irlanda, o con un establecimiento permanente en el país, cuyos asuntos fiscales gestione la Large Corporates Division de Revenue a 1 de enero de 2027.

1 de noviembre de 2029: Las obligaciones nacionales se ampliarán a las empresas establecidas en Irlanda y registradas a efectos del IVA que realicen operaciones intracomunitarias de bienes o servicios. También se incluirán otras empresas gestionadas por la Large Corporates Division a 1 de enero de 2028.

1 de julio de 2030: Los requisitos de la iniciativa europea sobre el IVA en la era digital (ViDA) se aplicarán a las operaciones B2B transfronterizas dentro de la UE. Para ampliar información sobre la preparación, consulta nuestro artículo sobre cómo prepararse para la factura electrónica y la declaración digital del IVA bajo ViDA.

Desde el 1 de noviembre de 2028, todas las empresas de Irlanda, incluidos los organismos públicos, deberán poder recibir facturas electrónicas, aunque todavía no estén obligadas a emitirlas. Para las facturas incluidas en el ámbito de aplicación, los clientes ya no podrán exigir una factura en PDF.

Identificadores empresariales y el papel de Revenue en Peppol

Revenue prevé proporcionar identificadores empresariales durante 2027. Las empresas registradas a efectos del IVA utilizarán su número de IVA actual. Las empresas sin registro de IVA recibirán un identificador específico.

Revenue también tiene previsto convertirse en la autoridad Peppol designada de Irlanda el 1 de enero de 2027, en sustitución de la Office of Government Procurement.

Qué pueden preparar las empresas

Revenue recomienda a los proveedores afectados que identifiquen sus flujos de facturación, revisen los datos de clientes y proveedores y consulten la preparación con sus proveedores de servicios contables y ERP. La planificación puede empezar, pero conviene esperar a que se publiquen la normativa definitiva y las especificaciones técnicas antes de cerrar el diseño de los sistemas.

Según Revenue, las empresas cuya única obligación sea recibir facturas electrónicas no tienen que actuar de inmediato. Se publicará más orientación en el eInvoicing Hub de Revenue.

El programa introduce la comunicación de datos por transacción, pero se mantienen las declaraciones periódicas del IVA. No cambian los tipos impositivos, las obligaciones de pago ni el cálculo de la cuota del IVA.

Qué deben implementar las empresas

Las empresas con actividad en Irlanda deberían identificar qué fase podría afectarles y revisar los flujos de facturación relacionados con sus entidades irlandesas. La preparación debería incluir:

• Identificar los flujos de facturación nacionales y transfronterizos.
• Revisar los datos de clientes y proveedores, incluidos los identificadores empresariales.
• Comprobar cómo gestionan los sistemas ERP y financieros las facturas estructuradas y los datos que deben comunicarse.
• Consultar la preparación con los proveedores de servicios contables y ERP.
• Posponer las decisiones finales sobre los sistemas hasta que se confirmen la normativa y las especificaciones técnicas.

Puntos clave

• Peppol será la red predeterminada para intercambiar facturas electrónicas y el canal obligatorio para comunicar los datos a Revenue.
• Las primeras obligaciones nacionales comenzarán el 1 de noviembre de 2028.
• Desde esa fecha, todas las empresas de Irlanda deberán poder recibir facturas electrónicas.
• La normativa y las especificaciones técnicas todavía se están desarrollando.
• Se mantienen las declaraciones periódicas del IVA, los tipos impositivos y las obligaciones de pago.

Descubra cómo las soluciones de facturación electrónica de Dynatos facilitan el intercambio estructurado de facturas, la validación y el enrutamiento, o contacte con Dynatos para analizar sus necesidades.