Frankrijk heeft de definitieve uitvoeringsregels voor het verplichte B2B e-invoicingstelsel gepubliceerd, slechts één maand voordat de eerste fase van het mandaat van kracht wordt. Hoewel de implementatieplanning ongewijzigd blijft, biedt de nieuwe wetgeving extra duidelijkheid over hoe goedgekeurde platformen moeten functioneren en wat organisaties kunnen verwachten in aanloop naar 1 september 2026.
Op 28 juli 2026 publiceerde het Franse Staatsblad Decreet nr. 2026-677 en het Besluit van 27 juli 2026. Beide maatregelen geven uitvoering aan bepalingen uit de Franse Financiewet 2026 en vormen opnieuw een belangrijke mijlpaal in de overgang naar verplichte e-invoicing.
De publicatie volgt op een reeks regelgevende en technische updates die de afgelopen maanden zijn verschenen. Zo bevestigde Frankrijk eerder dat de implementatiedatum van 1 september 2026 ongewijzigd blijft, werden de AFNOR-technische specificaties uitgebreid, werd verduidelijkt hoe organisaties zich op de livegang moeten voorbereiden en kondigde de overheid een pragmatische handhavingsaanpak tijdens de eerste implementatiefase aan. Samen vormen deze ontwikkelingen het juridische, technische en operationele kader waarop organisaties zich nu kunnen voorbereiden.
Wat verandert er?
De nieuwe uitvoeringsregels introduceren geen nieuwe deadlines. Wel geven ze meer inzicht in hoe het Franse e-invoicingecosysteem in de praktijk zal functioneren.
Een van de belangrijkste wijzigingen betreft de governance van goedgekeurde platformen. De wetgeving stelt strengere beveiligingseisen, waaronder een ISO/IEC 27001-certificering, periodieke toezichtsaudits en de verplichting om ook na goedkeuring blijvend aan de certificeringseisen te voldoen.
Daarnaast wordt de interoperabiliteit verder uitgewerkt. Goedgekeurde platformen moeten elektronische factuurgegevens kunnen uitwisselen met:
- de nationale centrale directory;
- de Franse belastingdienst;
- andere goedgekeurde platformen binnen het netwerk.
Hiermee wordt het interoperabele model waarop het Franse stelsel is gebaseerd verder versterkt. Organisaties moeten facturen kunnen uitwisselen, ongeacht welk goedgekeurd platform zij gebruiken.
Meer duidelijkheid voor organisaties
De wetgeving beschrijft ook uitgebreider hoe de overeenkomst tussen belastingplichtigen en hun gekozen platform eruit moet zien. Daarbij wordt vastgelegd welke informatie moet worden vastgelegd, onderhouden en uitgewisseld voor de ontvangst van elektronische facturen.
Hoewel een groot deel van deze verantwoordelijkheid bij de platformaanbieder ligt, is het belangrijk dat organisaties deze verplichtingen begrijpen voordat zij een definitieve keuze maken. De selectie van een platform is daarmee niet langer uitsluitend een technische beslissing. Ook beveiliging, operationele volwassenheid en de mogelijkheid om blijvend aan wet- en regelgeving te voldoen spelen een belangrijke rol.
Voor organisaties die een compleet overzicht willen van het Franse stelsel biedt onze pagina over het Franse e-invoicingmandaat een uitgebreide toelichting op de planning, het platformmodel en de praktische impact voor finance teams.
De implementatieplanning blijft ongewijzigd
Met deze publicatie bevestigt de Franse overheid opnieuw dat de implementatie volgens planning verloopt.
Vanaf 1 september 2026 moeten grote ondernemingen en middelgrote bedrijven elektronische facturen verzenden én ontvangen volgens het nieuwe stelsel. Kleine ondernemingen en micro-ondernemingen worden vanaf september 2027 verplicht om elektronische facturen te versturen. Alle organisaties moeten vanaf september 2026 wel elektronische facturen kunnen ontvangen.
Nu de eerste fase snel nadert, verschuift de aandacht van nieuwe wetgeving naar operationele gereedheid. Organisaties doen er goed aan hun platformkeuze af te ronden, ERP-integraties te voltooien en hun factuurprocessen uitgebreid te testen voordat de verplichting ingaat.
Wat organisaties nu moeten doen
Het juridische kader is inmiddels grotendeels afgerond. De komende weken staan daarom volledig in het teken van de implementatie.
Finance- en IT-teams doen er goed aan te controleren of:
- hun goedgekeurde platform alle vereiste certificeringen en onboardingstappen heeft afgerond;
- ERP- en financiële systemen gereed zijn om conforme elektronische facturen uit te wisselen;
- processen voor het verzenden, ontvangen en verwerken van uitzonderingen zijn getest;
- gebruikers bekend zijn met de operationele veranderingen die het nieuwe stelsel met zich meebrengt.
Organisaties die hun voorbereidingen nog niet hebben afgerond, doen er verstandig aan de resterende weken tot 1 september te gebruiken als laatste implementatiefase en niet als extra planningsperiode.
Blijf op de hoogte van de Franse e-invoicingontwikkelingen
Frankrijk blijft het e-invoicingstelsel verder verfijnen in aanloop naar de implementatie. Tegelijkertijd voeren steeds meer Europese landen vergelijkbare hervormingen door als onderdeel van ViDA en nationale digitaliseringsinitiatieven.
Volg de Dynatos-blog voor de laatste ontwikkelingen of bezoek onze pagina over het Franse e-invoicingmandaat voor een volledig overzicht van de wetgeving, planning en praktische aandachtspunten.
