België e-invoicing update: officiële documentatie bijgewerkt na B2B-mandaat
De Belgische fiscus heeft een geactualiseerde set officiële documentatie over verplichte e-invoicing gepubliceerd.
De update volgt op de invoering van verplichte e-invoicing voor B2B-btw-plichtige transacties per 1 januari 2026 en bouwt voort op eerdere richtlijnen die verduidelijken hoe de verplichting in de praktijk wordt toegepast, zoals toegelicht in dit overzicht van de Belgische B2B e-invoicingverplichtingen voor 2026: België verduidelijkt B2B e-invoicingverplichtingen voor 2026.
De documentatie werd gepubliceerd door het FISCONET plus-team en is bedoeld om bedrijven, adviseurs en softwareleveranciers te ondersteunen bij een correcte en consistente toepassing van het Belgische e-invoicingkader.
Wat de geactualiseerde documentatie omvat
De bijgewerkte documentatiemappen geven een gestructureerd overzicht van hoe e-invoicing past binnen het bredere Belgische fiscale en boekhoudkundige kader. Dit sluit aan op eerdere administratieve richtlijnen die organisaties hielpen het mandaat en de reikwijdte te interpreteren, zoals besproken in: Nieuwe richtlijnen voor de Belgische e-invoicingregels van 2026.
Belangrijke onderwerpen zijn onder meer:
- De wettelijke basis voor verplichte B2B e-invoicing in België
- Wat geldt als een conforme elektronische factuur
- De relatie tussen e-invoicing, btw-controle, fraudepreventie en auditbaarheid
- Verwijzingen naar relevante rechtspraak en administratieve richtlijnen
- De rol van gedematerialiseerde boekhouding binnen digitale rapportage en archivering
Naast e-invoicing zelf behandelt de documentatie ook de bredere overstap naar volledig digitale boekhoudprocessen en bevestigt zij de verwachting dat bedrijven afscheid nemen van papier en ongestructureerde formaten.
Peppol als centrale bouwsteen
Een opvallend element in de update is de blijvende nadruk op het Peppol-netwerk als kerncomponent voor veilige en gestandaardiseerde e-invoicing in België. Dit sluit aan bij eerdere bevestiging dat Peppol het standaard uitwisselingskanaal is voor conforme B2B e-invoicing, ook tijdens overgangsregelingen zoals de aangekondigde respijtperiode voor 2026: België bevestigt respijtperiode voor verplichte B2B e-invoicing in 2026.
De documentatie toont hoe Peppol interoperabiliteit, gestructureerde gegevensuitwisseling en grensoverschrijdende compatibiliteit ondersteunt.
Waarom deze update relevant is voor bedrijven
Hoewel verplichte e-invoicing sinds begin 2026 van kracht is, blijven vragen over interpretatie en toepassing bestaan. Door regels, referenties en rechtspraak te bundelen, vermindert de documentatie onduidelijkheid en biedt zij een stabieler referentiekader.
Voor bedrijven die nog werken met hybride processen onderstreept dit dat e-invoicing deel uitmaakt van een breder digitaal compliancekader.
Waar de documentatie te vinden is
De geactualiseerde documentatiemappen over e-invoicing en gedematerialiseerde boekhouding zijn gepubliceerd door de FOD Financiën en beschikbaar via de officiële FISCONET plus-kanalen.
Wijzigingen die bedrijven moeten doorvoeren of controleren
- Bevestigen dat alle B2B-btw-facturen elektronisch en conform worden opgesteld
- Nakijken of processen aansluiten op Belgische wetgeving en richtlijnen
- Zorgen voor verzending via een erkend netwerk zoals Peppol
- Boekhoudprocessen afstemmen op gedematerialiseerde bewaarplichten
- Interne controles actualiseren voor audit en dataconsistentie
