De Federale Overheidsdienst Financiën heeft een nieuw online platform gelanceerd dat alle officiële bronnen bundelt over de aankomende verplichte B2B-e-invoicingvereisten. Deze centrale pagina biedt duidelijke richtlijnen over wat bedrijven vóór 1 januari 2026 moeten doen en brengt wetgeving, adviezen en parlementaire besprekingen samen.
De Belgische belastingdienst centraliseert e-invoicinginformatie
De Federale Overheidsdienst Financiën (FOD Financiën) heeft een geconsolideerde webpagina gepubliceerd over de komende verplichte business-to-business (B2B) e-invoicingregelgeving. Het nieuwe portaal bundelt bestaande richtlijnen, wetgeving, rechtspraak en officiële adviezen, zodat bedrijven een volledig beeld krijgen van wat compliance vanaf 1 januari 2026 betekent.
Vanaf die datum moeten alle Belgische bedrijven gestructureerde elektronische facturen uitreiken voor binnenlandse B2B-transacties via compatibele boekhoud- of facturatiesoftware. Het verzenden van pdf-facturen per e-mail of via onlineportalen zal niet langer toegestaan zijn.
Deze nieuwe online bron is de laatste stap in een reeks initiatieven waarmee België bedrijven helpt zich voor te bereiden op volledige e-invoicing. Eerder bespraken we hoe het Belgische e-invoicingbesluit officieel 1 januari 2026 vastlegde als startdatum voor verplichte B2B-e-invoicing, na goedkeuring door het ViDA-kader van de Europese Commissie.
Lees hier meer over het B2B-e-invoicingbesluit.
Einde van het Hermes-platform en de overstap naar Peppol
Als onderdeel van deze overgang zal België het Hermes-platform in 2025 uitfaseren. Hermes fungeert momenteel als noodoplossing voor leveranciers om gestructureerde facturen te sturen naar afnemers die nog niet op het Peppol-netwerk zijn aangesloten. Zodra alle Belgische bedrijven verplicht e-invoicing gebruiken, is Hermes niet langer nodig.
Ontdek wat de sluiting van Hermes betekent voor jouw bedrijf.
Deze verandering versterkt België’s overstap naar een volledig Peppol-gebaseerd ecosysteem, dat zorgt voor interoperabiliteit en naleving tussen systemen. Peppol blijft het primaire kanaal voor het verzenden en ontvangen van gestructureerde facturen in België, in lijn met EU-standaarden zoals EN16931.
Wie moet voldoen en wie niet
De nieuwe richtlijnen van de FOD Financiën bevestigen ook welke bedrijven onder de e-invoicingverplichting vallen. In het kort moeten alle Belgische bedrijven die betrokken zijn bij binnenlandse B2B-transacties voldoen, ongeacht hun grootte of sector. Transacties met particulieren (B2C) en buitenlandse bedrijven zonder Belgische btw-registratie zijn echter uitgesloten.
Lees meer over wie moet voldoen aan de Belgische e-invoicingregels.
Wat dit betekent voor Belgische bedrijven
De publicatie van deze geconsolideerde richtlijnen markeert een belangrijke mijlpaal in België’s digitale btw-traject. Ze bieden broodnodige duidelijkheid en helpen bedrijven hun systemen te upgraden, verbinding te maken met Peppol en compatibiliteit te verzekeren met gestructureerde formaten zoals UBL en CII.
Bedrijven worden aangemoedigd om tijdig te starten met het testen van gegevensuitwisseling, het trainen van teams en het valideren van hun complianceopzet ruim vóór de deadline van 2026. Dit voorkomt verstoringen en verzekert een soepele overgang wanneer Hermes wordt uitgefaseerd en gestructureerde e-invoicing de enige toegestane methode wordt.
Voor wie de officiële documentatie wil raadplegen, biedt het portaal van de FOD Financiën directe toegang tot alle relevante wetten, arresten en regelgeving:
Bezoek de officiële pagina van FOD Financiën over e-invoicing (Fisconet+)
Belangrijkste punten
- Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische B2B-facturen gestructureerde elektronische facturen zijn.
- Pdf- of e-mailfacturen worden niet langer aanvaard.
- Het nieuwe portaal van de FOD Financiën bundelt alle juridische en praktische richtlijnen.
- België stopt met het Hermes-platform zodra alle bedrijven Peppol gebruiken.
- Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun systemen voldoen aan EN16931- en Peppol-standaarden.
- Vroege voorbereiding is cruciaal om naleving en continuïteit te waarborgen.
