Polen zet de stap naar verplichte e-facturatie. De nieuwste wijzigingen in de KSeF 2.0-update raken buitenlandse bedrijven, correcties en het offline verzenden van facturen.
Op 30 mei publiceerde het Poolse ministerie van Financiën een nieuwe versie van het KSeF 2.0-raamwerk. Deze bevat twee aanvullende ontwerpregelingen en verduidelijkt de planning en regels voor de verplichte e-facturatie. De invoering start gefaseerd vanaf 1 februari 2026.
Lees voor een volledig overzicht van de planning en achtergrond ons eerdere artikel:
How and when will Poland roll out mandatory e-Invoicing?
Uitzonderingen voor buitenlandse bedrijven
Buitenlandse bedrijven die zelffactureren kunnen worden vrijgesteld van het gebruik van KSeF. Als ze echter facturen uitreiken met een EU btw-nummer, kunnen ze er wel vrijwillig voor kiezen om KSeF te gebruiken.
Geen verhoging van de btw-vrijstellingsgrens
Het eerder voorgestelde plan om de btw-vrijstellingsgrens te verhogen naar 240.000 PLN is geschrapt. Bedrijven moeten blijven rekenen met de huidige grens.
Correctiefacturen en vereiste formaten
Alle correctiefacturen moeten voortaan in gestructureerd formaat of via de offline24-modus worden ingediend. Dit geldt zowel voor verhogingen als voor verminderingen en zorgt voor duidelijkheid in de technische verwerking van correcties.
Wijzigingen in factuurvisualisatie
Het ministerie heeft de regels aangepast voor hoe e-facturen aan kopers moeten worden gepresenteerd. Dit moet de communicatie tussen verkoper en koper verbeteren en misverstanden over factuuropmaak voorkomen.
Nieuwe regels voor negatieve correcties
Bij negatieve correcties mag de verzenddatum in KSeF niet langer als bewijs van ontvangst worden gebruikt. Bedrijven moeten zich bewust zijn van deze wijziging, aangezien dit van invloed is op het moment waarop een factuur als ontvangen wordt beschouwd.
Vereenvoudigde toegang tot offline24
Het gebruik van offline24 wordt eenvoudiger. Belastingplichtigen hoeven geen specifieke zakelijke redenen meer op te geven om deze modus te gebruiken, wat naleving vergemakkelijkt.
Het lopende wetgevingsproces en de ontwerpteksten zijn hier beschikbaar.
